알림이 오래 지속 될까봐 두렵습니다. 물론, 그것은 약간 견과이지만 휴대 전화의 붉은 깃발을 그대로두기를 거부합니다. 즉, 내가받은 모든 은행 알림 (구매가 내 것이 사실 인 경우에도), 내가받는 모든 이메일 (실제로 읽지 않은 경우에도) 및 내가 보는 모든 텍스트 (내가 볼 수없는 경우에도) 즉시 응답하지 마십시오.
당신은 이것을 생각할 수 있습니다. 나는 매일 전화로 코로 하루를 보냅니다. 나는 지속적으로 알림을 삭제하고받은 편지함 0에 도달함으로써 많은 번거 로움과 불안을 덜어줍니다. 그때는 모든 이메일을 열고 삭제하고 응답했을뿐만 아니라받은 편지함에서 어떤 형태로든 제거했습니다.
여러 사람과 대화하면서 왜받은 편지함에 너무 많은 메시지를 읽지 않고 남겨두고 왜 합리적이고 논리적 인 대답을 얻었는지에 대해 이야기했습니다.“답변을 상기시켜줍니다.” "하루 목록을 작성하십시오." "어느 시점에서 읽고 싶지만 지금 시간이 없다는 것을 알고 있다면 개봉하지 않은 상태로 유지합니다." "찾기가 더 쉬워졌습니다." "스팸입니다. 읽습니다”
그러나 남은 이메일이 없는지 또는받은 편지함 옆에 많은 알림을 보도록 스트레스를 주 었는지 그들에게 호소력이 있는지 물어 보았고, 그들 대부분은 예라고 대답했습니다. 비록 당신이 당신이 바보 같은 시스템이라고 생각하는 것을 가지고 있더라도, 정신적으로, 불완전 함, 무언가를 놓치고, 사람들을 기다리게하는 느낌이 여전히 당신을 잔소리 할 것입니다.
따라서 가장 좋은 방법은 모든 것을 열고받은 편지함에서 제거하는 것입니다.
이 소리가 당신에게 불가능합니까? 내가있는 곳으로 가기에는 무릎이 너무 깊다고 생각하십니까? 5 단계 만 거치면 마음과받은 편지함을 날려 버리려고하므로 모자를 붙잡 으십시오.
1 단계 : 시간 찾기
먼저, 이를 달성하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 파악하십시오. 또한받은 편지함에 현재 가지고있는 전자 메일 수에 따라 다릅니다. 숫자가 클수록 오래 걸립니다.
이것을 일대일로 처리하려면 좋은 시간을 차단해야합니다. 이것이 중요한 일정에 잘 맞는지 확인하십시오. 스트레스를 받거나 과부하가 걸리거나 기분이 좋지 않을 때는이 작업을 수행하지 마십시오. 중요한 응답과 같은 일이 금이 간 시간이기 때문입니다.
반대로, 하루에 한 번의 베이비 스텝을 처리하려면 (하루에 모든 정크를 구독 취소하고, 다른 날에 폴더를 만드는 등) 매일 일정에서 해당 시간을 차단해야합니다. 실제로 캘린더 나 할 일 목록에 추가하면 완료해야 할 의무가 있습니다.
참고로받은 편지함 0은 일회성 일 수 없습니다 (하지만 나중에 더 자세히 설명).
2 단계 :받은 편지함 평가
다음으로, 우리가 무엇을하고 있는지 잘 살펴 보자. 보기 만하면됩니다. 아직 아무것도 만지거나 삭제하거나 클릭하지 마십시오. 제목, 받은 날짜 및 발신자 만 탐색하고 추세를 기록하십시오.
- 정기적으로 어떤 종류의 이메일을 받고 있습니까? 그들 대부분은 뉴스 레터입니까? 스팸 메일? 상사, 가족 또는 친구가 보낸 메시지? 연쇄 편지?
- 제목은 무엇입니까? 그것들은 구체적입니까? 컨텐츠에 대한 정보를 쉽게 제공합니까?
- 그들은 어떤 날짜입니까? 몇 달 전에? 그들 중 대부분은 요일에 있습니까?
- 누가 이메일을 보냈습니까? 기회는 소수의 사람들이나 계정에서만 나올 수 있습니다.
이 연습은받은 편지함에 응답, 구성 및 정리하는 최선의 방법을 파악하는 데 도움이 될뿐만 아니라 일반적인 습관을 파악하는 데 도움이됩니다. 메시지를 확인하지 않고 몇 달 동안 메시지를 보관하려는 경우 지연 문제입니다. 업무용 전자 메일보다 정크 메일이 더 많은 경우 우선 순위 문제입니다. 같은 사람들로부터 너무 많은 정보를받는 경우 통신 문제입니다. 그리고 월요일에 대량으로 수신하는 경우 일정 문제입니다. 그리고 나를 믿으십시오. 이러한 모든 것은 쉽게 고칠 수 있습니다.
계속…
3 단계 : 탈퇴 및 스팸
물리적으로 가장 먼저 할 일은 모든 스팸을 삭제하고 구독을 취소하는 것입니다. 중요한 것들을 다루기 전에도 이것이 얼마나 혼란 스러울 지 놀랄 것입니다.
가장 가능성이 높은 종류는 다음과 같습니다.
- 항상 응답하는 사람들의 이메일
- 때때로 응답하는 사람들의 이메일
- 응답하지 않은 사람들의 이메일
- 뉴스 레터 및 구독 (실제로 구독)
- 소셜 미디어 알림
- 정크 / 스팸 / PR 메시지 / 알 수없는 발신자
그 마지막 세 가지 범주는 우리가 여기서 먼저 다루어야 할 것입니다.“비 작업”또는“재미를 위해”더미.
뉴스 레터 및 구독
"정크"메일 중 가장 중요한 것은 합법적 인 이유로 특정 시점에이 메일을 구독 할 수 있기 때문입니다. 그것은 당신이 사랑하고 쿠폰, 뉴스 아울렛, 과학 잡지, 제품 정리에서 상점을 수 있습니다.
따라서 내가 나쁜 경찰을 연기하고 그것을 완전히 없애라고 말하기 전에 – 솔직히 새로운 출발을 원한다면 끔찍한 생각은 아닙니다. 모든 것을 원근법으로 집어 넣고 실제로 사용중인 것을 알아 봅시다. 각각에 대해 다음 세 가지 질문을 해보십시오.
- 얼마나 자주 열어 요?
- 열면 실제로 얼마나 자주 읽습니까?
- 읽는다면 얼마나 자주 사용합니까? (이것이 인쇄, 친구에게 보내기, 작업에서 참조, 저장 및 나중에 다시 읽는 것을 의미하는지 여부)
이 질문에 대답 할 수 없으면 구독을 취소하고 삭제하십시오. 3 번까지 만들 수 없으면 구독을 취소하고 삭제하십시오. 처음에 어떻게 수신했는지 기억이 나지 않으면 구독을 취소하고 삭제하십시오. 자주 열지 않으면 구독을 취소하고 삭제하십시오. 괜찮은 경우 - 벌금 -Unroll.me는 방대한 양의 구독을 정리하여 직접 작업 할 필요가없는 앱입니다.
친절하지만 자신에게 정직하십시오. 쿠폰이 만료되기 전에 해당 쿠폰을 사용해야합니까? 정말로 돌아가서 그 기사를 읽어 본 적이 있습니까? XYZ에 대해 듣는 것이 정말로 중요합니까? 열광적 인“예!”가 아니라면 나중에 두통을 피하고 코드를 자르십시오.
소셜 미디어 알림
이것은 Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Medium,, Spotify, Snapchat, Skype, Venmo에서받는 모든 이메일을 구성합니다. 글쎄, 당신이 이것들과 관련이 있다고 생각한다면, 그것을 더미에 던져 넣으십시오. 그들 중 일부는 아마도“제스가 귀하의 게시물에 댓글을 달았습니다”또는“새로운 25 명의 팔로워가 있습니다”와 같은 말을하는 반면 다른 사람들은 판촉, 보안 점검 또는 뉴스 레터입니다.
받은 편지함 제로를 위해 계정과 소셜 미디어를 가능한 한 분리 된 상태로 유지해야한다고 말씀 드리겠습니다. 받은 편지함 알림을받는 것 외에도 앱 모서리에 전화 알림과 밝은 빨간색 번호가 표시되어 중복 될 수 있습니다.
따라서 다음 과제는 모든 소셜 미디어 계정으로 이동하여 "설정"을 클릭 한 다음 모든 이메일 알림을 끄는 것입니다. 그런 다음 플랫폼에서 마지막으로 보낸 것을 클릭하고 "구독 취소"를 눌러 목록에서 벗어 났는지 확인하십시오.
이것의 장점은 영구적 인 결정이 아니라는 것입니다. 언제든지 돌아가서 설정을 변경할 수 있습니다. 그러나 나는 당신이 한 가지도 놓치지 않을 큰 돈을 벌 것입니다.
정크
정보를 임의의 상점에 나눠 주거나 소셜 미디어에 주소를 나열하거나 낯선 사람에게 응답하기 때문에 우리가 많은 쓰레기를 버리게됩니다. 따라서 귀하를위한 나의 가장 큰 조언은 항상 이메일을 보내는 방법과 누구에게주의를 기울이는 것입니다.
그러나 그중 일부는 불가피하며, 열지 않고 삭제 해야하는 것들입니다. 그리고 계속해서 물건을 보내는 사람들을 위해 삭제하기 전에 스팸으로 신고하여 다시 나타나지 않도록하십시오.
4 단계 : 정리
일단 보풀을 다 다루고 나서 보풀을 다룬 후에야 비로소 육류에 가야 할 때, 또는 위에 나열된 상위 3 가지 범주에 도달 할 때입니다.
이제는 완벽한 시스템, 이상적인 전략 또는 "모든 성공한 사람이 수행하는"방법이없는받은 편지함을 구성하는 방법에 대해 설명하지 않겠습니다. 당신은 당신의 우편물 보관 인이므로 원하는대로 준비 할 수 있습니다. 그러나 나는 당신이 취할 수있는 몇 가지 접근법을 나열 할 것입니다 :
레이블 및 폴더 사용
이것은 스스로 할 수있을 때 앱 사용을 거부하는 나와 같은 사람들을위한 옵션입니다. 먼저, 즉시 응답해야하는 경우, 나중에 응답해야하거나 전혀 응답 할 필요가없는 경우, 각 이메일을 확인하십시오. 파일을 제출하거나 동시에 삭제하십시오.)
그런 다음 행동 계획을 결정하십시오. 빨리 응답해야하지만 지금 시간이 없다면 "응답 필요"라고 표시된 폴더에 별표를 표시하거나 할 일 목록에 메모하여 해당 폴더를 다시 확인하십시오.
더 오래 기다려야 할 경우 (어쩌면 관련 작업을하고 있기 때문에) 보낸 사람에게 메시지를 보았으며 X 일 후에 다시 연락하겠다는 짧은 응답을 보냅니다. 그런 다음 "처리 중"이라는 다른 폴더에 파일을 보관하십시오.
폴더 이름을 지정할 때는 구체적이고 폴더를 쉽게 인식 할 수 있어야합니다. 폴더에 "기타"라는 레이블이 붙어 있기 때문에 은행 계좌 명세서 나 보험 정보를 어디에 두 었는지 잊어 버리는 것보다 나쁘지 않습니다.
현장에서 모든 메시지를 여는 가장 중요한 트릭은 다른 백업 시스템을 마련하는 것입니다. 물론 폴더를 사용하면 폴더가 체계적으로 유지되지만 이미 열려 있기 때문에 폴더를 확인하라는 경고 표시가 없습니다. 따라서 할 일 목록, 온라인 일정 또는 전화 알림을 통해 무언가를받을 때와 누군가에게 다시 연락해야 할 때를 추적해야합니다.
앱 사용
첫 번째 방법이 효과가 없다면 항상 앱이 있습니다! 그리고 당신이 시험해 볼 것이 많습니다.
Gmail의 경우 사진이나 이벤트를 빠르게 검색하고 메시지를 카테고리로 정렬하고 캘린더와 동기화 할 수있는 멋진 도구 인 Inbox by Google을 사용해보십시오. 또한 Gmail의 확장 프로그램 인 Boomerang을 사용하면 나중에 이메일을 보내도록 예약하고 누군가 또는 응답해야 할 때 업데이트를 보내므로 개봉하지 않아도됩니다.
다른 유용한 조직 앱으로는 유용한 목록을 생성하는 Sortd, 메시지를 자동으로 정렬하는 Organizer 및 항목을 일시 중지하여 나중에 다시 올릴 수있는 CloudMagic이 있습니다.
받은 편지함을 매일 더 재미있게 확인하려면 The Email Game을 사용해보십시오. 열렬한 모바일 사용자에게는 효율적이고 이동 중에도 응답하고 정렬 할 수있는 최고의 도구 인 Boxer를 사용해보십시오.
5 단계 : 미래를위한 시스템 만들기
축하합니다! 귀하는 모든 이메일을 검토하고 삭제 또는 정렬하여 그 아름다운 숫자 0에 도달했습니다.
그러나이 작업은 여기서 멈추지 않습니다. 이제이를 유지하기위한 방법을 찾아야합니다. 받은 편지함을 일관성있게 유지하기 위해 권장하는 두 가지 사항은 다음과 같습니다.
네트워크와 대화
2 단계에서받은 편지함을 분석 할 때 특정 사람들이 튀어 나왔습니까? 그들이 당신에게 가장 많은 메시지를 보내거나, 그들이 당신과 의사 소통을하는 전형적인 시간이나 날짜를 가지고 있기 때문입니까?
이 정확한 사람들은받은 편지함을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다 (누가 생각했을까요?) 어떤 시스템이 자신에게 적합한 지 알아 낸 후에는 이메일 수신 방법을 결정하고 네트워크에 알리십시오.
예를 들어, 상사는 제목 줄을 검색하여 필요한 이메일을 찾기 때문에 제목 줄에 충분한 정보를 제공하여 쉽게 찾을 수 있도록합니다. 마찬가지로 긴급하지 않은 많은 업데이트를 앞뒤로 보냅니다. 우리는 들어오는대로 응답하지 않고 특정 날짜에 특정 유형의 업데이트 만 보내도록 시스템을 설정했습니다. 이제는 어떤 종류의 메시지를 언제 언제 기대해야하는지 정확히 알고 있습니다.
열린 의사 소통은 체계적이고 정중 한 업무 흐름을 유지하는 데 중요한 요소 일뿐만 아니라, 부족한 대화가 미친받은 편지함에 영향을 줄 수도 있습니다. 따라서 상사 나 동료들과 함께 앉아서 더 좋은 물건을 보내는 방법을 알려주고 그들이 좋아하는 것을 물어보십시오!
또한 쉽게 직접 이야기 할 수있는 것들에 대해 많은 이메일을받을 때도 있습니다. 이런 일이 많이 발생하면 온라인 통신 대신 매주 모임을 예약하여 모든 정보를 검토하십시오.
하루에 이메일 시간 예약
받은 편지함에 수백, 수천 개의 읽지 않은 전자 메일이 있지만 시간별이 아니라면 매일 계정을 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 왜 그렇게 빨리 통제 할 수 없습니까?
내 생각 엔 적극적으로 확인하지 않는 것입니다. 아마 그것을 새로 고치고 아래로 스크롤하여 누가 무엇을 보냈는지 확인한 다음 실제로 열거 나 실제로 읽기 전에 닫습니다.
그 습관을 바꾸어 봅시다. 매일 시작과 끝에서 15 분 (또는 두 시간마다 짧은 순간)을 시작하고 들어오는 모든 일을 처리하고 시작하십시오. 다른 작업과 마찬가지로 우선 순위를 정하십시오. 그리고 잠시 후, 몇 초 만에 모든 종류의 이메일을 열고, 읽고, 삭제하고, 정리하고, 표시 할 수 있습니다.
마지막으로 추천 할 것은 업무용 계정과 개인용 계정을 별도로 유지하는 것입니다. 두 가지를 혼합할수록 업무용 계정에 읽지 않은 스팸이 쌓일 가능성이 높아지고 개인 메일에서 중요한 메시지가 손실 될 수 있습니다.
나는 많은 동료들의 계정을 살펴본 후, 그들의 업무는 진지하게 경력을 쌓기 때문에 그들의 조직이 훨씬 더 조직화되어 있음을 알아 차렸다. 그러나 당신의 개인적인 삶은 많은 사랑을받을 가치가 있습니다. 따라서받은 편지함이 0이 아니라면 시간과 에너지를 깨끗하게 유지하십시오. 나는 모든 지역에서 단정 한 삶이 더 행복하고 스트레스가 덜한 삶이라고 진정으로 믿고 있기 때문입니다.
이것이 당신을 위해 일했습니까? 받은 편지함 제로 해킹에 대한 다른 팁이 있습니까? 저를 트윗하십시오!
