회의 참석은 경력을 위해 할 수있는 가장 좋은 일 중 하나 일 수 있습니다. 업계 동향에 대해 배우고 새로운 기술을 습득하며 모든 종류의 새로운 관계를 맺을 수 있습니다. (예, 일반적으로 여행 및 무료 식사가 포함됩니다.)
그러나 모든 화자, 세션, 연락처 및 대화도 압도적 일 수 있습니다. 보트를 싣고 다른 사람들로부터 명함을 가져 오는 것 외에, 이벤트가 올 때 계획해야 할 것이 무엇입니까? 사전 준비부터 참석하면서 즐거운 시간을 보낼 때까지 다음 회의를 최대한 활용하기 위해 알아야 할 사항이 있습니다.
회의 전에
1. 가시성 확보
회의 경험을 극대화하는 가장 좋은 방법은 발표자, 세션 진행자 또는위원회 자원 봉사자 등 어떤 방식 으로든 참여하는 것입니다. 회의에 대한 초기 게시물을 볼 때 이러한 옵션이 있는지 확인하거나 회의 주최자에게 직접 전자 메일을 보내달라고 요청하십시오. 회의가 진행되는 동안 수백 또는 수천 명의 다른 참가자가 있습니다. 당신은 눈에 띄는 역할을 맡을 수 있습니다. 그것은 군중과 떨어져있는 쉬운 방법입니다.
2. 더 강한 관계 구축
회의는 새로운 사람들을 만날 때이지만 이미 관계를 구축 할 때입니다. 다시 연락하고 싶은 사람들을 알고 있거나 고객, 벤더, 친구 등 누구를 참석할 것인지 더 잘 알고 싶다면 회의 몇 주 전에 커피 나 식사를위한 만남의 시간을 정하십시오. 당신이 이벤트에있는 동안.
회의에서
3. 브리핑 받기
많은 컨퍼런스에서 초보자를 환영하며 초보 브리핑을 주최합니다. 이러한 유형의 세션을 일정에 포함시키고 자합니다. 사물에 대한 정보를 얻는 것뿐만 아니라 귀하와 마찬가지로 조금 불확실하고 새로운 관계를 형성하고자하는 다른 참가자를 만나기 위해서입니다.
4. 올바른 세션을 선택하십시오
대부분의 컨퍼런스에는 참석할 수있는 것보다 많은 세션이 있습니다. 따라서 일정을 계획 할 때 회의 전체를 살펴보십시오. 관심있는 모든 세션과 이벤트를 확인한 다음 다양한 주제, 기술 구축 세션 및 사교 행사에 참석하고 여전히 다운 타임을 허용해야합니다.
만약 당신이 생각했던 것과 다른 세션에서 자신을 발견한다면, 건너 뛰고 다른 세션에가는 것에 대해 나쁘게 느끼지 마십시오. 회의는 시간을 현명하게 사용하고 거기에있는 모든 것을 최대한 활용하는 것입니다.
5. 배운 것을 기억하십시오
연사와 세션으로 가득 찬 날 에는 많은 것들이 필요 합니다. 집에 돌아올 때 모든 것을 기억하지는 못할 것입니다. 따라서 사무실로 돌아올 때 쉽게 액세스 할 수있는 방식으로 메모와 정보를 수집하십시오. 필기 형식 선택 (펜 및 종이, 노트북, 태블릿, 스마트 폰)에 관계없이 참석 한 각 세션이 끝날 때마다 3 가지 주요 테이크 아웃 및 주제에 대해 수행하려는 후속 조치를 기록하십시오. 스피커. 이것은 당신의 기억을 조깅하고 다시 일할 때 특정 할 일을 줄 것이다.
6. 스피커와 연결
모든 컨퍼런스의 발표자와 패널 멤버는 해당 분야의 주요 전문가 일 것입니다. 따라서 세션에서 마지막으로 질문을하거나 걸어서 인사를하고, 프레젠테이션을 좋아한다고 말하고, 명함을 가져 오는 것을 두려워하지 마십시오. 직접 질문을 할 기회가 없다면 언제든지 트위터에 문의하여 후속 조치를 취할 수 있습니다.
7. 사회 행사에서 Schmooze
회의의 사교 행사에 참석할 시간을 분명히하십시오.보다 편안한 환경에서 사람들과 교류 할 수있는 좋은 기회입니다. (힌트 : 이러한 이벤트는 종종 세션보다 중요합니다!) 그리고 이벤트가 끝났다고해도 두렵지 않습니다. 다음 세션에 정시에 참석하기 위해 누군가와 큰 대화를 나누고 싶지는 않습니다.
8. 스마트 폰을 치워
당신은 다음과 같은 생각을하고 있을지도 모릅니다. "그러나 - 많은 이메일이 기다리고 있습니다!"또는 "그들은 저에게 이벤트에 대해 트윗하라고 말했습니다!"그러나 여기 있습니다. 전자 장치가 이러한 연결을 막는 데 방해가되지 않기를 바랍니다. 따라서 완전히 연결을 끊을 필요는 없지만 작업장이 커피 숍에서 시작되거나 휴식을 취할 때 전화를 치우고 주변의 다른 참석자와 대화 할 수있는 기회를 가지십시오.
회의 후
9. 친절한 후속 조치
회의에서 명함, 새 Facebook 친구 및 Twitter 팔로워를 수집했습니다. 그 후, 당신은 그들과 무언가를 할 시간입니다. 이벤트에서 돌아온 후 일주일 이내에 만난 모든 사람에게 개인적인 후속 조치를 보내서 만나는 것을 즐겼다는 것을 알리십시오. 또한 비즈니스를하거나 관계를 맺고 자하는 사람과 전화 통화 또는 대면 회의를 설정하십시오.
10. 앞으로 지불
회의에서 많은 새로운 정보, 영감 및 연락처를 얻었으며 이러한 리소스로 할 수있는 가장 좋은 것 중 하나는 동료 동료, 동료 및 친구와 정보를 공유하는 것입니다. 특히 가치가 있다고 생각되는 세션의 비디오를 보내고, 다음 교직원 회의에서 배운 내용에 대해 이야기하고, 상사에게 만난 흥미로운 연락처에 대해 이야기하십시오. 당신은 새로운 기술과 지식을 전파 할 것이며, 다음 번 좋은 행사에 갈 때 동료들이 보답하기를 바랍니다.