캘린더에서 긴 회의를보고 즉시이를 피할 수있는 방법에 대해 생각하기 시작한 적이 있습니까? 집에 가기 엔 너무 늦었나요? 어쩌면 나는 가족 비상 사태를 위조하거나 기다릴 수없는 막판 프로젝트를 생각해 낼 수 있습니다.
이것이 친숙하게 들린다면 혼자가 아닙니다. 회의는 고통스럽고 지루할 수 있지만, 시간이 많이 걸리면 실제로해야 할 일을 피할 수 있습니다.
그러나 회의실의 시간은 피할 수 없지만 시간 낭비 일 필요는 없습니다. 실제로 몇 가지 간단한 전략을 사용하면 회의를 유리하게 활용하고 상사와 동료에게 깊은 인상을 줄 수 있으며 사무실에있는 동안 모든 종류의 사람들과 관계를 구축 할 수 있습니다.
1. 준비
한 번 상사는 나에게 무언가를 기고 할 준비가 된 모든 회의에 와야한다고 말했다. 따라서 가기 전에 적극적으로 참여할 준비가되어 있는지 확인하십시오. 회의 주제에 대해 이미 알고있는 것을 파악하고 미리 조사하고 배우는 것이 필요한지 결정하십시오. 회의에서 물어볼 몇 가지 질문을 적어 두십시오. 급한 일이 있어도 논의 대상 및 정보와 관련하여 필요한 사항을 알고 있는지 확인하십시오. 긴 회의를 통해 앉아서 메모를하거나 프로젝트에 대한 정보를 수집해야한다는 사실을 나중에 깨닫기 만해도 나쁘지 않습니다.
2. 네트워크 노력
회의의 큰 장점은 회사 내에서 새로운 사람들과 어울릴 수있는 기회를 제공한다는 것입니다. 소규모 부서 이외의 사람을 만날 수있는 유일한 일이 회의에서 일한 적이 있습니다. 몇 분 일찍 도착하면이 기회를 활용하여 사람들이 도착할 때 작은 대화를 나눌 수 있습니다. 주말에 대해 물어 보거나 날씨에 대해 이야기하십시오. 약간의 사교 활동으로 시작하면 더 긍정적 인 분위기를 조성하고 모두가 더 행복해지기를 바랍니다. 또한, 새로운 친구를 사귀거나 경력을 발전시킬 수있는 사람을 만날 수도 있습니다.
3. 당신의 시간을 빛내십시오
회의에 참여하고 질문하는 것을 두려워하지 마십시오. 누군가에게 당신이 잘 모르는 것에 대해 요점을 밝히거나 정교하게 해달라고 요청하는 것은 약간의 신경을 상하게 할 수 있습니다 (특히 방에서 가장 젊거나 가장 경험이 적은 사람들 중 하나 인 경우). . 동료들은 현재 다루고있는 주제에 대해주의를 기울이고 비판적으로 생각하고 있으며, 혼란 스럽거나 더 많은 정보가 필요할 때 연설 할 수 있다는 것을 인식 할 것입니다. 아마 그들은 아마도 당신이 궁금했던 질문을 조용히 당신에게 고맙게 생각하고있을 것입니다.
4. 듣기 능력에 감명을주십시오
최근에 20 명 정도의 커뮤니티 회원 앞에서 프레젠테이션을했습니다. (그렇습니다. 대부분의 사람들처럼 저의 미터기에서 근관으로 대중 연설을했습니다.) 대부분의 사람들은 전화로 놀거나 눈을 마주 치거나 심지어는 속삭였습니다. 그러나 실제로 몇몇 사람들은 제 프레젠테이션에 참여한 것처럼 보였습니다. 그들은 말을하면서 눈을 마주 치고 고개를 끄덕이며 웃으며 질문을 할 때 손을 들었습니다. 요컨대, 그들은이 긴장스런 화자의 새로운 가장 친한 친구가되었습니다.
이런 종류의 "능동적 인 듣기 기술"을 연습함으로써, 말하는 내용에주의를 기울일뿐만 아니라 발표자와의 관계를 구축 할 수 있습니다. 따라서, 정면에 앉고, 휴대 전화를 살짝 들여다 보지 말고, 화자가 동의 한 지점을 가리킬 때 끄덕이십시오. 귀하의 전문성은 동료들에게 깊은 인상을 줄 것이며, 화자는 귀하의 지원에 주목하고 감사 할 것입니다.
5. 시간을 현명하게 활용하십시오
회의에서 가장 나쁜 점은 특히 대화가 주제를 벗어나거나 자신과 관련이없는 항목을 포함하는 경우 시간 낭비처럼 보일 수 있다는 것입니다. 이 경우 점심 식사 후 혼수 상태에 빠지거나 미끄러지지 않도록하십시오. 대신 시간을 최대화 할 수있는 방법을 찾으십시오. 메모를하고 있다면, 작성한 내용을 요약하고 책상으로 돌아갈 때 즉각적인 조치가 필요한 사항을 파악하십시오. 또는 모임 후에해야 할 일 목록이나 일주일 동안의 단기 목표 목록을 작성하십시오. Ryan Gosling과의 결혼식에 대해 꿈을 꾸는 회의를 보냈을 때보 다주의를 기울이고 토론에 다시 뛰어들 준비를 할 수 있습니다.
그렇습니다. 실무 세계에서는 회의가 불가피합니다. 그러나 준비, 관계 구축 및 현명한 시간 활용을 통해 회의실에서 근무하는 시간은 직장과 직장에서 생산성을 높일 수 있습니다.
