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Outlook의 규칙을 사용하여 범주 자동 적용

[오늘의 직장인 꿀팁] 아웃룩 메일관리 (ft. 규칙 기능 개꿀) (유월 2026)

[오늘의 직장인 꿀팁] 아웃룩 메일관리 (ft. 규칙 기능 개꿀) (유월 2026)
Anonim

Subject 또는 Cc 라인의 수신자에게 특정 단어가있는 경우 이메일을 거의 확실하게 분류합니까?

모든 새로운 메시지에 대해 그 노력을 확장 할 필요는 없습니다. 한 번 규칙을 설정하여 Outlook.com에서 원하는 범주를 자동으로 적용하게하려는 경우

Outlook.com에서 규칙을 사용하여 자동으로 범주 적용

들어오는 메시지에 자동으로 메시지 범주가 추가되거나 제거되도록 Outlook.com에서 필터를 설정하려면 다음과 같이하십시오.

  • 클릭 설정 기어 Outlook.com에서.
  • 고르다 메일 설정 더보기 나타나는 메뉴에서
  • 지금 선택하십시오. 새 메시지 정렬 규칙 아래에 Outlook 사용자 지정.
  • 딸깍 하는 소리 새로운.
    • 기존 규칙을 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
      • 딸깍 하는 소리 편집하다 규칙의 라인에
  • "1 단계 :이 규칙을 적용 할 메시지는 무엇입니까?"에서 필터를 적용하기위한 원하는 기준을 선택하십시오.
    • 예를 들어, 메일 링리스트의 주소로 보낸 모든 메시지를 분류하려면 해당 행을 읽음 또는 참조 라인에 포함 된 항목 "[email protected]"
    • 발신자에 대한 필터를 설정하려면 범주 메뉴를 사용할 수도 있습니다.
  • 확실히해라. 카테고리 추가 "2 단계 : 적용 할 작업을 선택 하시겠습니까?"아래에서 선택합니다.
    • 규칙에 현재 존재하는 카테고리를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
      • 확실히해라. 카테고리 삭제 가 선택됩니다.
  • 규칙을 편집하고 적용 또는 제거 된 카테고리를 변경하려면 기존 카테고리의 이름을 클릭하십시오.
  • 목록에서 자동으로 적용 할 카테고리를 선택하십시오.
  • 딸깍 하는 소리 구하다.

기존 Outlook.Com 규칙을 제거하는 방법

  • 클릭 설정 기어 귀하의 Outlook.com.
  • 고르다 메일 설정 더보기 메뉴에서.
  • Outlook 사용자 지정에서 "새 메시지 정렬 규칙"링크를 따릅니다.
  • 제거 할 필터가 선택되어 있는지 확인하십시오.
  • 딸깍 하는 소리 지우다.
  • 딸깍 하는 소리 시야 Outlook.com받은 편지함으로 돌아가려면 도구 모음에서