Word 문서에 Excel 시트를 연결하고 항상 업데이트 된 상태로 유지하는 방법

데이터 및 정보로 채워진 보고서를 작성해야하는 경우 형식이 지정된 Microsoft Word 문서로 표시하여 데이터를 더욱 강력하게 만듭니다. 이 작업에는 두 가지 방법이 있습니다. Excel 워크 시트에 대한 링크를 만들거나 Excel 워크 시트를 Word 문서에 포함하십시오.

노트참고 :이 문서의 정보는 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 및 Excel 2010에 적용됩니다.

Excel 2019, 2016 및 2013에서 Excel을 Word에 연결하는 방법

Excel 파일을 Word 문서에 연결하는 것이 데이터를 가져 오는 가장 좋은 방법입니다. Excel 파일의 데이터가 변경 될 때마다 Word 문서가 업데이트되도록합니다.

이 방법은 업데이트 된 Excel 데이터를 링크 된 Word 문서로 가져 오는 단방향 연결 피드로 작동합니다. Excel 워크 시트를 연결하면 데이터가 Word 문서에 저장되지 않으므로 Word 파일을 작게 유지할 수 있습니다.

Excel 워크 시트를 Word 문서에 연결하는 데는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• Excel 파일을 이동하면 Word 문서에 대한 링크를 다시 설정해야합니다.
• Word 파일을 전송하거나 다른 컴퓨터에서 사용할 계획이면 Excel 파일도 함께 전송해야합니다.
• 데이터 편집은 Excel 워크 시트에서 수행해야합니다. Word 문서에 다른 스프레드 시트 형식이 필요하지 않으면 문제가되지 않습니다.

Excel 워크 시트의 일부를 삽입하려면 다음과 같이하십시오.

1. 스프레드 시트가 표시 될 Word 문서를 엽니 다.

2. Word 문서에 연결할 데이터가 포함 된 Excel 워크 시트를 엽니 다.

3. Excel에서 포함 할 셀 범위를 선택하고 복사하십시오. 워크 시트에 열이나 행을 더 삽입하려면 전체 워크 시트를 선택하십시오.

   전체 워크 시트를 선택하려면 왼쪽 위 모서리에있는 행 번호와 열 문자의 접합 부분에있는 상자를 선택하십시오.

4. Word 문서에서 링크 된 테이블을 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.

5. 편집 메뉴에서 다음을 선택합니다.대상 스타일 연결 및 사용 또는 소스 서식을 링크하고 유지하십시오. 대상 스타일은 기본 Word 표 서식을 사용하므로 일반적으로 모양이 더 좋아집니다. 원본 서식 유지는 Excel 통합 문서의 서식을 사용합니다.

Excel 데이터는 커서가 위치한 Word 문서에 직접 붙여 넣습니다. 원본 Excel 파일이 변경되면 Word 문서가 자동으로 해당 변경 내용으로 업데이트됩니다.

Excel 스프레드 시트 개체 포함

Word 문서에 Excel 워크 시트를 포함시키는 과정은 기본적으로 Excel 워크 시트에 연결하는 것과 같습니다. 몇 번의 추가 클릭이 필요하지만 선택한 범위뿐만 아니라 워크 시트의 모든 데이터를 문서로 가져옵니다.

Word에 Excel 시트를 포함시키는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 워크 시트를 객체로 포함시키는 것입니다. 두 번째는 표를 삽입하는 것입니다.

워크 시트를 포함하면 Word에서 Excel 워크 시트의 서식을 사용합니다. 워크 시트의 데이터가 Word 문서에 표시되는 방식으로 표시되는지 확인하십시오.

Excel 워크 시트를 개체로 포함하려면

1. Word 문서를 엽니 다.

2. 고르다 끼워 넣다 > 목적 > 목적.

3. 선택 파일로부터 생성 탭.

4. 고르다 검색 임베드 할 데이터가 포함 된 Excel 워크 시트를 찾습니다.

5. 고르다 끼워 넣다 선택 승인.

이제 Excel 워크 시트가 Word 문서에 포함됩니다.

Excel 스프레드 시트 테이블 포함

대신 Excel 워크 시트를 테이블로 삽입 할 수도 있습니다. 이렇게하면 워크 시트가 개체로 포함 된 것과 같은 방식으로 삽입됩니다. 차이점은 채우기 위해 빈 Excel 워크 시트를 여는 것입니다.

Excel 파일을 아직 만들지 않은 경우이 방법을 선택하십시오.

Word 2010에서 Excel 워크 시트를 테이블로 삽입하려면

1. Word 문서를 엽니 다.

2. Excel 워크 시트를 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.

3. 고르다 끼워 넣다 > 표.

4. 고르다 Excel 스프레드 시트 드롭 다운 목록에서

그러면 데이터로 채울 수있는 빈 Excel 워크 시트가 열립니다. 새 데이터를 입력하거나 다른 스프레드 시트의 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다.

왜 그냥 일반 Word 테이블을 삽입하고 그것을 작성하지? 새 Excel 워크 시트를 삽입하고 채울 때마다 언제든지 업데이트 할 수있는 Excel 파일이 있습니다. Word 표의 데이터가 자동으로 업데이트되어 Excel 파일의 데이터와 일치합니다.

Word 2010에서 Excel 스프레드 시트 삽입

Word 2010에는 이후 버전의 Excel과 동일한 Paste Paste 기능이 없습니다. 그러나 Excel 통합 문서는 개체 또는 표 삽입 방법을 사용하여 Word에 연결될 수 있지만 메뉴 모양과 동작이 약간 다릅니다.

Word 2010에서 Excel 워크 시트 개체를 삽입하려면

1. 고르다 끼워 넣다.

2. 고르다 목적.

3. 선택 파일로부터 생성 탭.

4. 고르다 검색 저장된 Excel 스프레드 시트를 찾습니다.

5. 고르다 끼워 넣다 선택 승인.

이제 Excel 워크 시트가 Word 문서에 포함되고 Excel의 데이터가 업데이트 될 때마다 워크 시트가 Word에서 자동으로 업데이트됩니다.

Word 2010에서 Excel 표 삽입

Excel 워크 시트에서 표를 삽입하려면 :

1. 고르다 끼워 넣다.

2. 고르다 표.

3. 고르다 Excel 스프레드 시트 드롭 다운 목록에서

이렇게하면 워크 시트가 Word 문서에 직접 포함됩니다. 외부 스프레드 시트 파일이 아닙니다. 대신 Word 문서에 직접 포함 된 Excel 워크 시트입니다.

Word 2010에서이 방법을 사용하면 워크 시트를 Excel에서 편집 할 때와 같은 방식으로 편집 할 수 있다는 이점이 있습니다.일반 Word 표에서 데이터를 편집하는 다소 어색한 방법은 피할 수 있습니다.