스마트 폰에 대한 좋은 점은 다음과 같습니다. 누군가 이메일을 보내거나, 줄을 서서 또는 전송 중에 기다리는 동안 빠른 답장을 찍어 목록에서 확인할 수 있습니다.
이제 스마트 폰에 그리 좋지 않은 점이 있습니다. 즉석에서 반응 할 수 있습니다.
설명하겠습니다. 당신은 주위를 기다리는 동안 또는 장소를 이동하는 동안 당신이 들어오는 메시지를 훑어보고 빠른 응답을 해제합니까? (고백 : 러닝 머신에있는 동안 이메일을 보냈습니다.)
최대한 빨리 다른 사람에게 다시 돌아가는 것이 편리하고 편리합니다. 그러나 귀하의 답변이 모든 형식을 떨어 뜨리거나 (그러한 수준이 아님) 다른 사람의 질문에 답변하지 않는 경우; 그것은 실제로 당신을 나쁘게 만듭니다.
이메일을 다시 보내려고 할 때 훨씬 더 좋은 인상을 줄 수있는 두 가지 시간이 있습니다.
1. 새로운 아이디어가 요구 될 때
당신의 생각은 격추되었습니다. 당연히, 당신은 거기로 돌아가서 머리 속에 소용돌이 치는 다른 위대한 생각들이 많이 있다는 것을 보여주고 싶습니다. 그래서, 당신은 가장 먼저 떠오른 것을 타이핑하고“우리는 x를 어떻게 시도합니까?”라고 말합니다.
그러나 누군가가 새로운 사고를 요구할 때, 그녀는 당신이 사려 깊기를 원합니다. 그리고 아마도 당신이 점심을 마친 후, 당신이 뛰어 들거나 회의를 마치고 난 후에도 당신의 마음 속으로 뛰어 드는 아이디어는 여전히 최고의 경쟁자가 될 것입니다. 그러나 그렇지 않을 수도 있습니다. 그리고 이번에는 실제로 생각했다고 말하기 위해 후속 조치를 수행해야합니다.
따라서 긴급하지 않은 경우, 답변을 작성할 시간을 가지십시오. 초기 아이디어를 초안으로 적어두면 잃어 버리지 않지만 자신이 브레인 스토밍하도록하여 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
당신이 그 위에 있다는 것을 증명하기 위해 즉시 답장을 원하십니까? 주어진 시간 내에 (예 : 그날 늦은 시간, 24 시간 또는 주말과 같은) 새로운 아이디어를 접할 수 있다는 내용의 확인 이메일을 보냅니다. 다른 사람이 최대한 빨리 새로운 접근 방식을 요청하면“나의 머리 꼭대기에서 벗어남…”과 같은 줄을 시도해보십시오. 이는 완전한 제안이 아니라 빠른 제안이라는 것을 보여줍니다.
2. 다른 이메일이 정말 길 때
상상해보십시오. 섬세하고 복잡한 여러 지점에 긴 메시지를 표시하고 보내기를 누른 후 30 초 후에 누군가가 "좋아요!"라고 응답합니다. 당신은 아마 다른 사람이 실제로 당신이 쓴 것을 읽었는지 궁금 할 것입니다.
그러나 역할이 바뀌면 그 느낌을 잊고받은 편지함을 효율적으로 관리하는 데 집중할 수 있습니다. 그래서, 당신은 긴 이메일을 훑어보고 아무것도 당신에게 튀어 나오지 않기 때문에, 당신은“Sounds good!”을 다시 쓰고 목록에서 그것을 확인하십시오.
그리고 이전에 논의하지 않았거나 요점 중 하나에 대한 질문에 동의했다는 것을 알기 전까지는 좋습니다.
이 문제를 피하고 더 나은 인상을 남기려면 다음 두 가지 전략 중 하나를 사용하십시오. 누군가가 긴급하게 답장을 원한다는 것을 알고 있다면 위의 제안을 시도해보십시오. 이메일을보다 자세히 검토 할 수있을 때 영수증을 확인하고 공유하십시오. 다음과 같이 읽습니다.“보내 주셔서 감사합니다. 나는 아침 내내 회의를하고 있지만 오늘 나중에 더 철저히 추적 할 것입니다.”
전략 2는 이메일을 검토 할 때 가장 효과적이고, 이메일은 효과가 있으며, 주요 목표는 신속하게 응답하더라도 실제로 읽었 음을 보여주는 것입니다. 이 경우 하나의 특정 사항에 대해 언급하십시오. 1 단계에 강력하게 동의하거나 4 단계의 업데이트에 감사하는지 여부에 관계없이. 그리고 당신의 속도 독해 기술로 유명하지 않다면, 적어도 몇 분은 줘야합니다.
예, 적시성이 미덕이므로 더 나은 인상을주기 위해 답장을 보류하는 것은 반 직관적 인 것처럼 보입니다. 그러나 결국, 빠른 답변, 나중에 전자 메일을 완전히 읽을 때의 질문 및 생각을 한 후에 설명하는 것보다 사려 깊은 전자 메일을 보내는 데 시간이 걸리면 관련된 모든 사람이 더 쉽습니다. 그러므로 휴식을 취하고 그것을 처리 할 시간을 가지십시오.
