SharePoint 사용 방법

우리는 SharePoint가 무엇인지 살펴 보았습니다. 이제 일반적인 두 가지 사용법을 살펴 보겠습니다. SharePoint는 다른 팀 구성원과의 공동 작업을위한 플랫폼입니다. 이들은 종종 기업 팀이지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. SharePoint를위한 비업무 관련 응용 프로그램은 다음과 같습니다.

스포츠 팀은 일정을 사용하여 일정을 게시하고 게임 라이브러리를 보관하여 게임 비디오를 보관할 수 있습니다.
독서 클럽은 다음 주 도서에 대한 링크를 게시 할 수 있으며, 서면 그룹은 비평 제출 및 의견을 주최 할 수 있습니다.
복원 프로젝트를 계획하는 자원 봉사자 그룹은 작업 및 일정표가있는 계획을 세울 수 있습니다.
마당 세일을 운영하는 이웃은 새로운 참가자에 대한 공지 사항을 게시하거나 문서 라이브러리의 공유 된 Excel 파일에 항목 및 가격을 나열 할 수 있습니다.

물론 위의 내용은 다른 응용 프로그램 및 서비스에서도 모두 가능하지만 SharePoint는 Windows, macOS 및 Linux에서 사용할 수있는 웹 인터페이스를 통해 모든 것을 한 곳에서 제공합니다. Android 및 iOS 앱도 사용할 수 있습니다. 또한 Microsoft Office 응용 프로그램은 SharePoint에서 파일을 직접 가져 와서 다운로드하고 업로드 할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 새로운 SharePoint 공간을 만든 다음 파일 공유, 간단한 웹 페이지 만들기 및 해당 페이지에 기능 위젯 추가와 같은 몇 가지 공통 기능에 대한 단계를 수행합니다.

SharePoint 사이트를 만드는 방법

실제로 사이트를 만들려면 다음 두 가지가 필요합니다.

첫째, 모든 계정뿐만 아니라 Office 365 계정에 액세스해야합니다. SharePoint는 소비자 계정에 포함되지 않으므로 비즈니스 계정이어야합니다.
직접 사이트를 만들려면 관리자가되어야합니다. 그렇지 않다면 친숙한 지역 관리자에게 언제든지 요청할 수 있습니다.

SharePoint 사이트를 만드는 것은 다음 작업을 수행하는 간단한 문제입니다.

Office 365에 관리자로 로그인 한 다음 공유 지점 왼쪽 상단의 앱 메뉴에서
페이지 메뉴에서 + 사이트 만들기 단추.
고르다 팀 사이트 다음 대화 상자에서 (커뮤니케이션 사이트 대부분은 공지 사항 및 기타 콘텐츠를 게시하기위한 용도로만 사용됩니다.)
사이트의 시작 디자인을 선택하십시오. 이것은 초보자 용 콘텐츠로 채울 것입니다. 걱정하지 마십시오. 나중에 언제든지 조정할 수 있습니다.
이름과 설명을 포함하여 사이트의 세부 정보를 제공하십시오.
고르다 끝 설정을 완료하십시오. SharePoint는 백그라운드에서 작업하여 사이트를 만들지 만 전체적으로 진행 상황을 볼 수 있습니다.

공간을 설정 했으므로 위에 나와있는 바와 같이 즉시 사용할 수있는 몇 가지 기능을 사용할 수 있습니다.

대화귀하의 그룹을위한 개인 게시판.
서류: 여기에서 파일을 공유 할 수 있습니다. SharePoint를 소개하면서 설명한 버전 및 체크 인 / 체크 아웃 기능을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.
OneNote 수첩: 팀원은 페이지를 만들고 추가하여 OneNote 전자 필기장과 공동 작업 할 수 있습니다.
사이트 페이지: 팀의 맞춤 웹 페이지를 만들 수 있습니다.

문서 라이브러리를 사용하는 파일 공유는 여전히 SharePoint 사이트에서 매우 일반적으로 사용됩니다. 어떻게하는지 보도록하겠습니다.

SharePoint 문서 라이브러리 사용 방법

문서 라이브러리는 폴더와 파일을 포함하며 예상대로 작동합니다. 문서 라이브러리를 사용하려면

선택 서류 링크를 클릭합니다.
선택 + 신규 버튼을 사용하여 폴더 또는 Microsoft Office 파일과 같은 새 항목을 추가합니다. 또는 라이브러리의 현재 폴더에 다른 파일을 끌어 놓을 수 있습니다. Office 파일 일 필요는 없습니다.
Office 파일을 선택하여 해당 웹 응용 프로그램에서 엽니 다. 비 사무용 파일을 선택하면 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다.
- 이미지 나 PDF와 같은 웹 친화적 인 형식 인 경우 미리보기를 위해 열어보십시오.
- Windows를 사용하는 경우 관련 앱에서 엽니 다 (SharePoint와의 대화 방법을 알고 있음).
- 해당 프로그램과 함께 열 수있는 컴퓨터로 다운로드하십시오.
최신 웹 앱을 사용하면 동료와 동시에 파일을 편집 할 수 있지만 파일을 "체크 아웃"할 수는 있습니다. 가장 왼쪽의 체크 표시 란에서 선택하여 파일을 선택한 다음 오른쪽의 오버플로 메뉴를 선택하십시오. 그만큼 점검 옵션을 사용하면 작업하는 동안 다른 사람이 파일의 새 버전을 저장할 수 없습니다. 다른 사용자는 여전히 사본을 다운로드하여 작업 할 수 있지만 저장하고 "체크인"할 때까지는 새 버전을 만들 수 없습니다.

SharePoint 사이트 페이지를 만드는 방법

SharePoint의 사이트 페이지를 사용하면 텍스트 및 그래픽 정보가있는 웹 페이지를 만들 수 있습니다. 가장 큰 차이점은 사이트 회원 만 로그인했을 때 볼 수 있기 때문에 사적인 인트라넷이됩니다. SharePoint 사이트에 새 페이지를 만들려면

고르다 페이지 왼쪽 탐색 메뉴에서
상단 메뉴 표시 줄에서 다음을 선택하십시오. + 신규, 다음 페이지 유형 중에서 선택하십시오.
- 위키 페이지 자명하다.
- 사이트 페이지 당신은 단지 제목으로 만들 수있는 빈 페이지입니다.
- 웹 파트 페이지 모든 종류의 가젯 (대시 보드 스타일)을 사용할 수 있도록 미리 정의 된 레이아웃을 제공하십시오.
생성이 완료되면 편집을 시작할 수있는 페이지가 열립니다. 이름을 지정하여 시작할 수 있습니다. 추가 콘텐츠는 웹 파트 형태로 제공되며, 아래에서 살펴 보겠습니다.
고르다 게시 변경 사항을 동료에게 제공 할 수 있습니다.
귀하의 페이지는 페이지 목록에 표시됩니다.
기존 페이지를보고 기존 페이지를 선택한 다음 편집하다 버튼을 누릅니다.

SharePoint 페이지에 웹 파트를 추가하는 방법

SharePoint의 가장 큰 특징 중 하나는 페이지에 포함 할 수있는 웹 파트입니다. 일반 텍스트 및 그래픽을 추가하려는 경우에도 웹 파트를 먼저 추가해야합니다. 이러한 위젯에는 뉴스 피드, 팀 구성원의 디렉토리 또는 사이트의 최근 활동 목록이 포함될 수 있습니다. 위 단계에서 페이지를 만든 경우 다음을 수행하여 웹 파트를 추가하십시오.

페이지를 선택하고 편집하다 모드.
웹 파트를 페이지에 추가 할 수 있습니다. 을 더한 (+) 기호가 나타납니다. 이 버튼이 나타나면 선택하고 팝업 메뉴에는 사용 가능한 웹 파트 목록이 표시됩니다. 전체 목록을 탐색하거나 키워드로 검색 할 수 있습니다.
웹 파트를 선택하면 웹 파트가 페이지에 삽입됩니다.
이 시점에서 웹 파트를 구성해야합니다. 아래 그림과 같은 이미지 갤러리에서 이미지 추가 버튼을 눌러 표시 할 사진을 선택하십시오.
고르다 게시 변경 사항을 동료에게 제공 할 수 있습니다.

홈페이지는 자동으로 만들어 지지만, 다른 페이지와 마찬가지로 여전히 페이지이며, 웹 파트로 마음의 내용을 채울 수 있습니다.

작업 응용 프로그램 설치 및 사용

추가 할 때 정말 흥미로워지기 시작합니다. Apps 귀하의 사이트에. 이러한 기능은 웹 파트의 기능을 뛰어 넘어, 블로그 또는 사용자 지정 목록과 같은 기능을 포함합니다.이 목록은 작은 데이터베이스와 같습니다. Tasks 앱을 통해 팀 구성원의 업무를 설정하고 팀 구성원을 할당하고 완료를 추적 할 수 있습니다. SharePoint 사이트에 작업을 추가하려면 :

사이트의 홈 페이지에서 + 신규 버튼을 클릭 한 다음 앱.
그러면 사용 가능한 앱이있는 페이지가 표시됩니다. 원하는 것을 선택하십시오.
이제 사이트 내용 왼쪽 탐색 메뉴에서 선택하여 볼 수 있습니다. 일부 웹 파트와 같은 구성을 수행해야 할 수도 있지만 작업에서는 위임을 시작할 준비가 모두 끝났습니다.