나는 특히 이메일을 할 때 시간을 절약하는 열렬한 팬입니다. 그리고 내가 좋아하는 트릭 중 하나는 내가해야 할 것 이상으로 입력하지 않는 것입니다.
아니요. 일부 이메일 버전의 속기를 사용하지 않습니다. Google의 미리 준비된 답변을 사용합니다. 친숙하지 않은? 이 Google 실험실을 사용하면 여러 응답을 저장하고 이메일에 쉽게 삽입 할 수 있습니다. (가제트가 제공 한 설정 방법 참조)
내 경험 법칙? 하루에 정확히 같은 것을 두 번 이상 입력해야한다면 미리 준비된 답변이됩니다. 여기 내가 반복해서 사용하는 많은 것들이 당신에게 많은 시간 (및 타이핑!)을 절약 할 것입니다.
직장 전화 번호 또는 전화 회의 정보
필요한 경우 지시 사항과 건물 입구 또는 주차 지시 사항이있는 사무실 주소
제품 또는 서비스에 대한 설명
제품의 타이밍 또는 가격 정보
귀하의 역할과 직업 ( 여기서 마케팅을하고 초점을 맞 춥니 다. )
사람들과 정기적으로 논의하는 모든 종류의 정책
계약 또는 계약서 서명에 대한 세부 사항 ( A, C 및 E. 섹션을 검토하고 시작하십시오. )
팀에 보내는 모든 정기적 인 업데이트 이메일 ( 이번 주 판매 번호는 … )
다가오는 회사 행사에 대한 정보 ( 특별 발표자가 참석할 수있는에 참여하십시오. )
콜드 세일 이메일에 대한 좋은 거부
회사 결제 정보 ( invoices를 [email protected]으로 보내면 30 일 이내에 결제됩니다. )
두 사람을 서로 소개 할 때 짧은 이메일 시작 ( , 소개하고 싶습니다. )
이중 옵트 인 소개 이메일 ( , 소개하기 전에 체크인하고 싶었습니다. )
핸드 오프 이메일 ( 나의 동료가 도와 드릴 수 있습니다. )
사무실 간 핸드 오프 이메일 ( , 나는 이것을 받았지만 그것은 당신의 영토처럼 보인다. 그래서 나는 그것을 전달하고있다. )
나중으로 무언가를 미루기 시작했습니다 (지금은 조금 늪에 빠졌지 만 2 주 후에 다시 이메일을 보내 주시겠습니까? )
오래된 이메일 스레드를 다시 시작합니다 . 모든 것이 잘되기를 바랍니다. 다시 선택하고 싶었습니다. )
이야기하거나 만날 시간을 정하십시오 ( 에서 회의를 확인하고 귀하를 만나기를 기대합니다. )
다른 사람이 회사와의 직업에 대해 물었을 때 귀하의 답변 ( 사용 가능한 모든 직업을 보는 가장 좋은 방법은 채용 페이지를 방문하는 것입니다. )
누군가가 조언을 구하기 위해 당신의 두뇌를 고르고 자 할 때의 빠른 응답 ( 15 분 전화 상담 일정을 잡게되어 기쁩니다. 금요일은 일반적으로 저에게 좋습니다. )
예비 후보자와의 인터뷰 일정 잡기
고용하지 않은 후보자 거절하기
새 직장이나 승진에 대한 축하 이메일
귀하의 이메일에 대한 결론 ( 질문이나 궁금한 점이 있으면 알려주십시오. 감사합니다. )
당신이 또 다시 설명해야 할 것은
타이핑이 적고 생활이 더 많습니다. 있을 수있다.
