모금 행사는 조직의 돈과 인식을 높이는 훌륭한 방법입니다. 그러나 소규모 비영리 단체에서 일하는 경우 실제로 그러한 행사를 계획 할 직원 (및 시간!)을 찾기가 어려울 수 있습니다.
그곳에서 호스트위원회가 열립니다.
간단히 말해, 호스트위원회는 이벤트 계획을 담당하는 자원 봉사자 그룹입니다. 실제 책임 범위는 조직마다 (또는 이벤트마다) 변경 될 수 있지만 일반적으로 고객을 초대하고, 이벤트를 홍보하고, 티켓을 구매하여 참석할 것을 기대할 수 있습니다.
그러나 모든 자원 봉사자와 마찬가지로, 호스트위원회는 일반적으로 조직 목표를 가장 잘 달성 할 수있는 방향이 필요합니다. 다음 배쉬를 분쇄하기 위해 호스트위원회를 관리하기위한 몇 가지 팁이 있습니다.
1. 현명하게 선택하십시오
훌륭한 호스트위원회 위원은 두 가지 주요 속성을 가져야합니다. 그들은 크고 영향력있는 연락처를 가지고 있어야하며 그들에게 다가 가기 위해 두려워해서는 안됩니다.
그러나이를 가장 효과적으로 수행하려면 해당위원회 구성원이 이미 조직에 대한 경험이 있고 수행 한 작업에 익숙해야합니다. 이를 통해 더 많은 권한을 가진 잠재적 인 기부자와 대화하고 자신의 경험을 통해보다 효과적으로 대화 할 수 있습니다. 이를 염두에두고 기증자 목록과 자원 봉사자 명단을 검토하여 누가 적합한 지 확인하십시오.
이벤트의 물류 계획과 같이 그 이상의 도움이 필요한 경우, 조직이 주최 한 다른 이벤트에서 효과적으로 작업을 수행하고 수행 한 경력이있는위원회 구성원을 선택하십시오.
저는 현재 조직의 직원을위한 유일하게 헌신적 인 기금 모금 자이므로, 주요 기부자 및 잠재 고객 목록에서 호스트위원회 위원 만 뽑습니다. 그렇게함으로써, 나는 행사를 계획하고 동시에 기증자를 양성 할 수 있습니다.
그러나 행사에 대한 언론 보도를 더 많이하는 더 큰 조직에있을 때, 우리는 호스트위원회에서 유명 인사 이름을 얻으려고 노력했습니다. 그들은 일반적으로 도움을 줄 수 없었으며 (때로는 참석하지도 않았습니다!), 사회와 엔터테인먼트 작가들의 관심을 끌었으며, 그 후 행사를 담당하게되었습니다.
2. 의무에 대해 명확하게
많은 자원 봉사자 직업의 어려움은 사람들에게 책임감을 가질만한 구체적인 기대나 방법이 거의 없다는 것입니다.
자원 봉사자들이 자신의 마음의 선하심으로 의무를 수행하고 있음을 반드시 기억해야하지만, 대부분의 자원 봉사자들은 행사 수행에 가장 도움이 될 것에 대한 명확한 지침과 지침을 선호합니다. 저는 각 행사마다“직무 설명”을 작성하여 호스트위원회 위원들의 책임을 간략히 설명하고 싶습니다. 그래서 그들은 무엇을 기대해야하는지 알고, 계속 추적 할 수 있으며, 모두 같은 페이지에 머물러 있습니다.
이러한 책임이 진행되는 한, 주최위원회는 식량과 공급품 수령에서 초대장 디자인, 대규모 기부에 이르기까지 모든 것을 할 수 있습니다. 필요한 것을 파악하고 자원 봉사자 설명에 요청하십시오.
제가 지금까지 본 가장 좋은 설명은 호스트위원회의 임무를 설명 할뿐만 아니라 기부자 양식을 포함하는 Equality Hawaii에서 발췌 한 것입니다. 이러한 종류의 합의는 모든 조직에 적합한 것은 아니지만, 비영리 단체가 커지는 데 큰 영감을줍니다.
3. 감사합니다
행사가 끝난 다음날 전화, 이메일 또는 서신을하는 첫 번째 사람은 호스트위원회 여야합니다. 사실, 나는 호스트위원회를 확인하자마자 감사 카드를 처리하므로 야회 후에 아침에해야 할 일이 더 적습니다.
또한 이벤트가 어떻게 진행되었는지에 대한 관점을 원할 것입니다. 다음 번에 더 잘할 수있는 일이 있거나, 손님 중 한 사람이 조직에 더 관심이 있고, 전체적으로 즐거웠는지 관심이 있다면. 이 귀중한 정보는 향후 이벤트가 더욱 효과적이며 조직이 새로운 기회를 활용할 수 있도록 보장합니다.
가장 중요한 것은 자원 봉사자들이 당신에게 큰 시간과 재정적 헌신을 할 때 진심으로 감사한다는 것을 확신 시키길 원한다는 것입니다.
행복한 자원 봉사자, 특히 잘 연결되고 잠재적으로 부유 한 행복한 자원 봉사자는 아마도 소규모 비영리 단체로서 가질 수있는 최고의 자원 일 것입니다. 현명하고 잘 다루면 훌륭한 행사를 계획하고 실행하는 데 도움이 될뿐만 아니라 모금 활동을 한 단계 끌어 올릴 수 있습니다.
