비영리 단체에서 일하는 경우 아마도 화려한 축제이든 모퉁이에있는 술집에서 간단한 행복한 시간이든 모금 행사에 참여했을 것입니다. 많은 조직, 특히 소규모 조직은 이러한 이벤트에 의존하여 단기간에 많은 현금을 조달합니다.
그러나 계획위원회에 끌려 가거나 이벤트를 완전히 직접 디자인해야 할 때 더 이상 재미있는 밤을 보내지 않아도됩니다. 이제 잊을 수없는 저녁을 만들기 위해 모든 세부 사항을 해결해야합니다. 참석자는 참석자들이 모자에 약간의 현금을 떨어 뜨릴 수 있습니다.
물론, 조직 규모와 기증자 수준에 따라 주최 할 최고의 행사 유형이 결정되며 이는 계획 방식에 확실히 영향을 미칩니다. 그러나 기금 모금 자의 규모 나 규모에 관계없이 제 경험상 이러한 이벤트를 작동시키는 몇 가지 주요 요소가 있습니다. 첫 모금 행사에 착수 할 경우이 다섯 가지 필수품이 있는지 확인하십시오.
1. 예산
“돈을 버는 데 돈이 필요하다”는 말을 들었습니다. 이는 행사에서 100 % 사실입니다. 설득력이 있다면 이벤트 공간, 술, 음식, 심지어 엔터테인먼트와 같이 이벤트에 기증 된 일부 필수품을 얻을 수 있습니다. 그러나 그 관대함에도 불구하고, 교통비, 직원 및 자원 봉사자를위한 식사 및 팁과 같은 다른 몇 가지 비용으로 여전히 현금이 필요합니다.
당신이 그것을 스윙 할 수 있도록 세부 사항을 계획하기 전에 예산을 만듭니다. 재무 상황을 잘 파악하면 앉은 저녁 식사를 계획 할 자금이 있는지 또는 캐주얼 음료 전용 리셉션을 위해 정착해야하는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 그런 다음 기부금을 받고 확고한 계획을 세울 때 예산을 면밀히 모니터링하십시오. 예상치 못한 비용과 새로운 기부금의 균형을 유지하거나 필요에 따라 계획을 조정해야합니다.
2. 챔피언
성공적인 행사를 위해서는 사람들이 기부하고 나타나야합니다. 그러나 충분한 기증자가 참석할 수 있도록 행사를 홍보하는 유일한 사람은 아닙니다. 기금 모금 행사를 친구, 동료 및 네트워크에 기꺼이 기부하고 다른 사람들에게도 영감을 줄 수있는 다른 사람들이 필요합니다.
이것을 "호스트위원회"라고합니다. 일반적으로 돈이나 시간으로 이미 조직을 지원하는 사람들로 구성됩니다. 귀하의 조직을 잘 아는 것 외에도, 위원회의 모든 사람들은 참석하도록 장려 할 다양한 연락처를 가지고 있어야합니다.
모든 조직이 호스트위원회를 약간 다른 방식으로 사용하지만 계획 프로세스에 그룹을 직접 참여 시키면 가장 성공적이었습니다. 물론 참여 정도는 개인에 따라 다르므로 판단을 내리십시오. 일부 사람들은 코스트코에서 컵을 받거나 주요 기업 후원자를 요청하는 반면, 다른 사람들은 초대에 이름을 표시하고 친구들과 몇 번의 전화 통화.
3. 여러 기회 제공
모금의 첫 번째 규칙은 묻는 것입니다. 그리고 이벤트를 주최 할 때 티켓 가격을 기침해야한다는 사실을 모두가 알고 있습니다. 그러나 참석자가 다른 기회를 제공 할 수도 있습니다.
가장 일반적인 유형의 질문은 추첨 또는 자동 경매 형태로 제공됩니다 (예, 두 가지 모두 가능). 지역 기업에 기부를 요청함으로써 이러한 유형의 활동에 대한 상을받는 것은 매우 쉽습니다. 상이 청중과 일치하는지 확인하면됩니다. 다시 말해, 스파 데이 패키지는 골프 토너먼트에서는 그리 많지 않은 어머니의 날 테마 오찬에서 아주 잘 작동합니다. 때때로 이것은 상을 모두 빼앗아 기부자들이 프로그램 요소에 입찰하는 것을 의미 할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 커뮤니티 센터의 벽돌에 100 달러, 장학금에 1, 000 달러를 기부하십시오.
손님이 더 많은 돈을 버는 것이 아니라면 다가오는 프로그램과 이니셔티브에 자원 봉사하도록 등록하십시오. 이것은 당신의 임무에 그들을 참여시키고 그들이 나중에 다시 줄 가능성을 더 많이 만들고 친구에게 당신에 대해 이야기 할 것입니다.
4. 전체 경험
행사에 기부하는 것은 많은 사람들에게 동등한 교환으로 여겨집니다. 그들은 돈을주고 경험을합니다. 그러므로 당신의 임무는 행사를 공정하게하기 위해 더 많은 기부를해야 할 놀라운 경험을하는 것입니다.
일부 조직은 유명한 게스트 및 엔터테인먼트로이를 수행합니다. 그러나 단축 다이얼에 Beyonce 또는 Bill Clinton이없는 경우 전용 장소, 특이한 활동 (댄스 마라톤, 누구?) 또는 고급 저녁 식사를 고려할 수 있습니다. 더 중요한 것은 행사에서 자신의 임무를 반영 할 수있는 방법을 생각해보십시오. 직접 서비스 조직인 경우 고객이 발언하도록 초대 할 수 있습니다. 학교 나 예술 프로그램은 학생들의 작품을 보여줄 수 있습니다. 손님에게 조직의 고유성을 반영하는 경험을 제공함으로써 복제 할 수없는 경험을 제공하게됩니다. 그리고 그것은 정말로 귀중합니다.
5. 후속 조치
놀랍게도, 모금 행사의 가장 중요한 요소는 행사 후 발생하는 후속 조치입니다. 월계관에게 휴식을 취하거나 유혹을하지 마십시오. 전화를 걸고 이메일을 보내며 웹 사이트를 업데이트하십시오. 전날 밤 만난 모든 기부자 (또는 잠재적 인 기부자)에게 개인적으로 연락하여 지원해 주셔서 감사합니다. 이것은 당신이 할 수있는 많은 후속 회의를 마련 할 수있는 완벽한 기회가 될 수 있습니다.
공급 업체와 자원 봉사자를 잊지 마십시오! 당신이 밤을 성공하게 도와 주셔서 감사합니다 그들은 당신이 지친 것을 알고 있으므로 빠른 이메일은 괜찮지 만 실제로 위와 그 이상을 준 사람에게는 필기 메모가 특히 고급입니다. (다음 이벤트가 진행될 때 감사함을 기억할 것입니다.)
모든 이벤트는 성공하기 위해 많은 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 위의 팁을 따르면 조직에 더 많은 사람과 돈을 가져다 줄 수있는 이벤트를 주최 할 수 있습니다. 누가 알 겠어요? 당신은 또한 좋은 시간을 가질 수 있습니다!
