나는 아직도 당신이 일한 첫날을 기억합니다. 당신은 아마 무엇을 기대해야할지 모르지만 한 가지를 알고있었습니다. 정말 훌륭한 팀 플레이어가되고 싶었습니다. 그리고 필요할 때마다 추가 작업을 수행해야한다는 것을 알고있었습니다. 따라서 첫날부터 가장 도움이되었습니다.
우리는 모두 거기에 있었다. 그리고 그렇습니다. 너무 많은 일이 벌어 질 때가 있습니다. 평소보다 더 많이 칩을해야합니다. 그것은 많은 이유로 훌륭하며 많은 경우에 나는 그것을 추천합니다.
그러나 누군가가 당신의 도움을 활용하고 단순히 자신의 일을 당신에게 전가하는 몰래 의심을하는 경우도 있습니다.
다음은 항상 도움을 요청하는 세 종류의 사람들과 그 사람들이 자신의 작업을 접시에 버리는 것에 대해 두 번 생각하게하는 세 가지 간단한 반응입니다.
1.“나는 너무 재미있어 - 더 재미있는 것들”
팀원 중 누군가가 백만 개의 다른 프로젝트로 늪에 빠졌기 때문에 책임이있는 큰 보고서를 작성해달라고 요청한다고 가정 해 보겠습니다. 그런 다음 그 사람은 PowerPoint에 깊숙이있는 동안 2 시간 동안 점심을 먹습니다. 동료를 도와 줄 수있는 사람으로 자신을 설립했다면 흔하지는 않습니다.
그리고 네, 누군가가 처음으로 무언가를 돌봐달라고 요청했을 때, 오후 내내 부엌에서 사람들과 함께 쉬면서 휴식을 취하기 만하면 정말 화가납니다. 이해할 수 있습니다. 그러나 당신이 스냅하기 전에, 심호흡을하고 (포장) 달력으로 돌립니다.
응답
“도움을 원하지만 X, Y 및 Z를 먼저 처리해야하는 간단한 이메일로 요청에 응답하십시오. 이번 주에 내 일정이 확정되면 내가 어떻게 참여할 수 있는지 알려줄 것입니다.”
이 짧은 메시지는 동료에게도 제한된 시간 안에 할 일이 많으며 투구가 접시에 더 많은 것을 추가 할 것임을 상기시켜줌으로써 먼 길을 갈 수 있습니다. 이 사람이 다소 게으르고 괴물이 아니라고 가정하면, 요점을 파악하는 데 도움이됩니다.
2.“나를 위해이 복잡한 작업을 처리 할 수 있습니까?”
이 시나리오를 고려하십시오. 상급 선임 직원은 재무 석사 학위를 가지고 있습니다. 그러나이 사람은 수십 년 동안 수익 예측 및 급여 관리를 수행 한 경험이 있더라도 복잡한 Excel 스프레드 시트를 "보살피기"위해 일관되게 전송합니다. 유일한 문제? 이 작업은 급여 수준보다 훨씬 높으며이 사람은주의를 기울이지 않거나 더 나쁘게 보지 않는 것 같습니다.
이 경우 이러한 고급 프로젝트가 상사에게 깊은 인상을 줄 것이라고 생각하기 때문에 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 그리고 당신이 옳을 수도 있습니다 (큰 일을하지 않으면). 그러나이 동료가이 일을하도록 내버려 두었다면 어리석은 일을하는 방법을 알아내는 데 많은 시간을 할애해야합니다.
응답
이런 일이 당신에게 일어 났고 그 과정을 배우는 데 개방적이라면, 다음과 같이 대답하는 것을 두려워하지 마십시오. ?”이 과제는 당신의 길을 던지는 사람에게는 제 2의 천성이지만, 그것이 당신에게 있지 않다는 것을 상기시키는 것이 좋습니다.
그리고 그 기술을 습득하는 데 전혀 관심이 없다면, 이렇게 말할 수 있습니다.“안타깝게도 그 유형의 업무를 수행 한 경험이 없으므로 도움을 줄 수있는 가장 좋은 사람은 아닌 것 같습니다 .”그런 추론을 논하기는 어렵다.
3.“안녕, 우리는 전에 만난 적이 있습니까? 당신은 나에게 빠른 부탁을 할 수 있습니까?”
당신이 일하게 될 모든 팀에는 도움을 요청하기 전에 사람으로 당신에게 관심을 가지는 사람들이있을 것입니다. 그들이 당신의 도움을 요청할 때, 그것은 당신이 공유 할 귀중한 통찰력과 기술을 가진 존경받는 동료이기 때문입니다.
그러나 당신이 당면한 일을 할 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 도움을 요청하는 사람들이 있습니다. 사무실에서 친근한 동료에게만 도움을 주라고 제안하는 것은 아니지만 특정 마감일이 다가올 때 특정 사람들의 말만들을 때 기분이 좋지 않습니다.
응답
하루가 어떻게 진행되는지 묻지 않고 끊임없이 누군가에게 부탁을 부탁하는 것은 분명합니다. 너무 성가 시므로 그 사람을 사로 잡는 것도 당연합니다. 그러나 3 단으로 된 전자 우편을 작성하여 그에게 알리라고하기 전에이 관계에서 원하는 것이 무엇인지 생각해보십시오.
아무것도 아닙니까? 그렇다면 1 번 이메일 템플릿을 사용하십시오. 그러나이 사람이 일상 생활을 더 좋게 만들기 때문에이 사람을 알고 싶다면 커피에 초대하십시오. 그가 이메일에서 어떻게 나올지 모를 가능성이 있으며 친구가 될 수도 있습니다. 당신이 서로를 더 좋아할수록, 이 사람은 당신에 대한 그의 작품을 전복 시키려고 할 것입니다. 또는 시간이있을 때 뛰어 들어 도움을 원할 가능성이 높습니다. 가상의 윈윈입니다.
사람들을 돕는 자연스러운 본능을 가지고 있다고 칭찬 받아야합니다. 그렇다고해서 그 이상으로 기꺼이 나아가고 있다는 장점을 누려야한다는 의미는 아닙니다. 판단을 내리고 누군가가 자신의 접시에 나오는 일에 대해 조금 게으르다 고 생각되면 잠시 동안 칭찬으로 받아들이십시오. 결국, 당신은 날카 롭다는 것이 명백하기 때문에 단지 질문을 받는다. 그러나 일단 당신의 자아가 영광에 빠지게한다면, 자신을 옹호하고 자신의 최선의 이익을 위해 행동하십시오.
