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3 생산성 레슨 어려운 방법을 배웠습니다

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Anonim

거의 1 년 전부터, 나는 머리에 손을 뻗어 포니 테일에 머리카락을 다시 넣고 있었다. 나는 그것을 믿을 수 없었다 : 나는 나의 머리가 문자 그대로 빠지는 것을 너무 강조했다.

그때까지 나는 끊임없이 지치고 모든 것을 뒤지고 있다는 것을 알고 있었지만 갑자기 무시할 수없는 육체적 인 알림이있었습니다. 그리고 나는 얼마나 깊이 나 자신을 방해하고 있는지를 깨달았습니다. 나는 여전히 어떤 때에도 여전히 답을 얻지 못한 40 개가 넘는 "중요한"이메일을 가지고 있었고, 최종 버저가 글을 쓰는 것을 간신히 돌리고 있었고, 나는 끊임없이 사과하는 것처럼 느꼈습니다. 늦게 물건을 제출하거나 프로젝트에 모든 것을 제공하지 않은

새해를 맞이하면서 저는 항상 저에게 스트레스를주지 않는 방식으로 시간을 관리하고 업무량의 균형을 잡겠다고 약속했습니다. 내가 어떻게 했어? 여기에 내가 변경해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

1.해야할 일 목록 사용법

나는 그녀가 머리에 빨래 목록을 기억할 수 있다고 가장 한 사람들 중 한 사람이었습니다. 그러나 분명한 이유 때문에 나는 정말로 중요한 일을하는 것을 끊임없이 잊어 버렸기 때문에 많은 스트레스와“거의 완성 된”정신을 만들었습니다.

헤어 사고가 발생했을 때, 나는 약간의 변화를가했습니다. MacBook“Reminders”앱을 할 일 목록으로 바 꾸었습니다. 처음에는 앱 사용에 대해 끔찍했습니다. 나는 매일 접시에 너무 많은 것들을 넣었고 목록의 끝에 도달하지 못했습니다. 그러나이 초기 문제에서 배운 것은 할 일 목록 만 있으면 충분하지 않다는 것입니다. 자신의 시스템을 알아 내야합니다.

결국 나는 리듬에 들어갔다. 나는 매일 하나 또는 두 개의 중요한 큰 작업을 할당하고 아마도 두세 개의 작은 작업을 할당합니다. 나는 매일 할일 목록에 한 달에 두 번 이상 여섯 가지를 넘지 않아야한다는 점을 지적했습니다. 곧 몇 주 전에 미리 작업을 예약하고 그에 따라 작업을 시작하여 중요한 과제를 미리 완료하고 앞으로 어떤 일이 일어날 지 알 수있었습니다.

결론? 점검 목록만으로는 충분하지 않습니다. 실제로 좋아하는 시스템을 찾고 실제로 완료 할 수 있고 스트레스를받지 않는 작업의 균형을 찾는 데 시간을 투자하십시오. 한 사람에게 효과가있는 것은 다른 사람에게는 효과가 없습니다. 개인적으로, 나는 간단한 리마인더 앱을 정말 좋아하지만 모든 종과 휘파람이있는 강렬한 앱을 사용하는 친구가 있습니다.

해당 앱이 저에게 효과적입니까? 아니, 그건 중요하지 않습니다. 그것은 당신이 필요한 것에 관한 것입니다.

2. 당신의 게으른 시간을 알고

하루 중 가장 생산적인 시간 동안 일하는 것에 대해 많은 조언이 있지만, 나는 절대적인 최하위 게으른 시간이 발생했을 때를 발견하기 전까지는“생산적인”시간이 무엇인지 개인적으로 알지 못했습니다. 이 지식이 없어 스트레스 수준을 낮추고 출력을 높게 유지할 수 없었습니다.

예를 들어, 제 경우에는 오전 11 시까 지 일을 시작하지 않으면 별다른 노력을 기울이지 않을 것입니다. 이른 시간에 대한 정보는 날 깎아 내고 물건을 완성 할 준비를합니다. 오후까지 일을 미루면 생산성이 남쪽으로 향하고 있고 할 일 목록을 완성 할 확률이 15 % 일 것입니다.

작년에 제가 한 큰 실수는“오늘 나중에 내 일을 할 것입니다. 물론 충분한 시간이 있습니다!”물론, 실제 하루에는 12-13 시간이 남았지 만 Lily 시간에는 일일 생산성 시계가 0에 가까워지고있었습니다. 결과적으로, 마감일까지 항상 노력하고 있었고 스트레스 수준은 사상 최고 수준이었습니다.

게으른 시간을 알고 싶습니까? 앞으로 5-6 주 동안 최소한의 일을하고 싶을 때 실제로 메모 해 두십시오. 매일 오후 5 시경 Netflix를 서핑하거나 아침에 알람을 7 번 울리나요? 더 자주, 이것들은 당신이 일을하려고 멈춰야하는 시간이며 하루의 시간에서 빼야합니다.

3. 수면 스케줄 확인

할 일 목록과 생산 시간이 줄어든 후에 또 다른 중대한 실수를 저질렀습니다. 새로운 근무 일정에 맞게 수면 시간을 바꾸지 않았습니다. 당시에는 오전 1시 또는 2시에 잠자리에 들었고 오전 7시에 일어나 일을 시작했습니다. 말도 안되는 소리가 들리기 시작했습니다.

곧 나는 잠에서 깨어나서 실제로 일을 시작할 수 있도록 훨씬 일찍 잠자리에 들기 시작했다. 지금도 나는 대부분의 밤에 가장 최근에 오후 11시 30 분까지 자고 있습니다.

자신의 수면 일정 측면에서 틀에 얽매이지 않는 길을가는 것을 두려워하지 마십시오. 예를 들어, 나는 아침 시간에 가장 생산적인 친구가 있습니다. 그는 하루 종일 긴 낮잠을 자고 매우 잘 기능합니다.

그러나 무엇을하든 생산성을 유지하는 것이 얼마나 중요한지 과소 평가하지 마십시오. 반 직관적 인 것처럼 들리지만 (“수면 시간이 길어질수록 모든 것을 끝내는 시간이 줄어 듭니다!”), 생산성 수준이 크게 달라집니다.

전반적으로 일반적으로 몇 가지 주요 사항을 변경하고 오랜 시간 동안이를 고수해야합니다. 당신이 항상 지친다면 (따라서 평상시보다 더 게으름을 피우는) 위대한 할 일 목록을 갖는 것은 아무 것도하지 않으며, 숙면으로 하루 종일 모든 일을 멈출 수는 없습니다. 할 일 목록이없는 경우

그러나 이러한 모든 원칙을 종합하면 더 이상 시계가 카운트 다운되는 것을 볼 수 없습니다. 약속.