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작업 우선 순위를 즉시 명확하게 해줄 3 가지 질문

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Anonim

모든 사항이 우선 ​​순위처럼 보이는 경우 우선 순위가 없습니다.

우선 순위는 집중력과 판단력을 요구합니다. 프로젝트와 관리자 사이에서 자신을 이끌어 내고 사 분점을 찾는 경우 다음 두 가지 이유 중 하나입니다. 책임이 무엇인지 100 % 확신하지 못하거나 회사가 어디로 가고 있는지 모릅니다. (둘 다이 둘을 발견하면 최대한 빨리 새로운 직업을 찾으십시오.)

그렇지 않으면, 명확성을 얻기 시작하면서 리더로서의 잠재력을 보여줄 수있는 세 가지 질문이 있습니다.

1. 회사의 목표는 무엇입니까?

모든 회사는 해결하려는 문제, 그 이유에 대해 알아야합니다. 그것은 세계 기아 근절과 같은 고상한 것이 될 필요는 없지만, 그곳에서 일하는 모든 사람에게 구체적이고 알려 져야합니다. 팀의 리더십에는 시간이 지남에 따라 (아마도 분기 또는 연도 별)이 임무를 수행하는 방법에 대한 계획이 있어야하며 이는 귀하가하는 작업의 맥락이어야합니다.

회사의 사명이나 목표를 모르는 경우 연구를 수행하는 것이 첫 단계입니다. 창립 문서, 연례 보고서, 최근 프레젠테이션 또는 회사의 리더십을 갖춘 보도 자료를 검토하십시오. 큰 아이디어, 테마 및 성능 지표에 대한 설명을 찾으십시오.

당신의 연구가 결정적이지 않다면, 이제 질문을 시작할 시간입니다. 관리자부터 시작하여 자신이 수행 한 조사 결과를 공유하십시오. 귀하의 관리자는 귀하가 주도권을 보이고 있으며 이미 숙제를 완료했다는 것에 감사해야합니다. 회사의 단기 및 장기 목표와 부서 및 구체적으로 자신의 역할이 어떻게 적용되는지에 대해 문의하십시오 (아래에서 자세히 설명).

2. 나의 책임은 어떻게 그러한 목표를 달성합니까?

따라서 귀사는 실제로 미래가 있음을 확인했습니다. 그곳에 도착하는 데 어떻게 도움이됩니까?

직무 설명의 각 글 머리 기호는 이러한 목표 중 하나 이상을 발전시키는 데 부합해야합니다. 영업 팀이 가장 확실한 기여자라고 생각할 수도 있지만 회사를 운영하는 데는 수입이 증가하는 것 이상이 있습니다. 업무가 제품이나 서비스를 개선하는 데 어떻게 도움이됩니까? 고객을 만족 시키거나 팀원을 어떻게 참여 시키는가?

설명을 사용하여 개인 개발 계획을 세우십시오. 회사가 더 잘 수행 할 수 있도록 개인 목표를 회사 목표와 일치시킵니다. 책상 위에 놓인 작업은 책임과 부서 또는 회사 목표와 명확하게 연결되어야합니다. 그렇지 않으면 말하십시오. 관리자에게 그 임무가 무엇을 의미하는지, 그리고 회사의 계획을 이해 한 방법보다 우선 순위가 높은지 물어보십시오.

3. 어떻게 팀과 더 잘 파트너가 될 수 있습니까?

“도움이 필요합니다.”라고 생각하는보다 능동적이고 협력적인 사고 방식을 고려하십시오. 예, 도움이 필요합니다. 그러나 우선 순위를 정하는 데 어려움을 겪고 있다면 혼자가 아닐 수도 있습니다. 당신과 당신의 팀은 서로의 작업량을 줄이고 더 많은 일을하는 데 동맹이 될 수 있습니다.

동료들에게 그들이하고있는 일을 물어보십시오 (매일 일 어설 회의에서 아직 모른다면). 그들이 어려움을 겪고있는 곳의 소리를 듣고 자신의 과제도 공유하십시오. 브레인 스토밍을 위해 30 분을 제공하면 두 가지 상황에 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다 (각각 15 분씩 회전).

직장에 갇혀 있다고 느끼면 아마도 모든 답을 가져야한다고 생각하지 않을 것입니다. 글쎄, 당신은 이유 때문에 팀에 있습니다 – 그것을 유리하게 사용하십시오! 서로의 강점을 활용하여 총체적 부하를 가볍게하고 진정으로 우선 순위에 부합하는 것을 명확하게 제시하십시오.

모든 문제에 대한 최선의 단계는 정보를 수집하고 솔루션에 대한 옵션을 작성하는 것입니다. 이러한 질문을 통해 귀하, 팀 및 회사 전체에 가장 중요한 것이 무엇인지 알아야하는 명확성을 얻게됩니다.