완벽한 보스는 마인드 리더입니다. 그들은 당신의 감정과 주어진 시간에 당신의 생각을 알고 있으며, 그래서 그들은 당신을 대하는 방법과 그들이 당신에게 할당하는 것을 조정합니다.
당신은 아마 그 진술에 동의 할 것입니다.
그러나 실제로 관리자에게는 이러한 강력한 기능이 없으며 아무도 없습니다.
그러나보다 명확하게 의사 소통 (마음 독자와 함께 일하지 않기위한 실제 해결책) 은 사무실에서 할 수있는 일입니다.
이것이 우리가“관리”라고 부르는 것입니다. 그리고 그 용어가 당신을 겁나게하거나 당신의 상황에서 불가능 해 보인다면, 우리는 그것을 시도하는 가장 좋은 방법을 발견했습니다.
최근 기사에서 쿼츠 작가 인 Khe Hy는 그의 상사의 모호한 의사 소통이 매일 그를 어떻게 압박했는지에 대해 이야기합니다. 그래서 그는 하나의 간단한 이메일로 문제를 스스로 결정했습니다.
매주 금요일 오후, 나는 상사에게 다음 세 가지 범주의 짧은 이메일을 보냅니다.
· 그 주에 완료 한 작업
· 교대 또는 마감했을 수있는 마감일을 포함하여 작업 한 내용
· 내가 기다리고있는 것, 즉 내가 완료 한 작업이지만 상사와의 사인 오프 또는 다른 사람의 기여가 필요함
관리자가 필요한 정보를 추측 할 때까지 기다리지 않고 모든 정보를 사전에 미리 배치하여 응답, 사인 오프 또는 편집으로 쉽게 다시 연락 할 수 있도록합니다. 또한 그의 상사는 마감일을 어디에서 서 있었는지 잘 알고있었습니다.
그러나 가장 중요한 것은이 짧은 이메일이 우연히 상사에게 정신적으로나 감정적으로 어떻게 진행되고 있는지 알려줍니다. 예를 들어 매주 같은 장애물을 전달하는 경우 전략 변경이나 마감 기한 연장에 대한 심도있는 논의가 시작됩니다. 그 스트레스의.
진짜 키커? 그것을 작성하는 것은 Hy 15 분 밖에 걸리지 않습니다.
이런 종류의 메시지를 보내는 것은 불필요 해 보일 수 있지만, 상사를 효율적으로 관리 할 수 있도록 작업중인 작업에 대해 상사를 최신 상태로 유지할 수있는 좋은 방법입니다. 다시 작업 중입니다. 더 나아가, 성과를 강조하는 것이 길을 오르거나 승진시킬 가치가 있음을 증명하기위한 첫 번째 단계입니다.
이메일이 팀에 적합한 전략이 아니더라도, 이를 극복 할 수있는 한 가지는 작업하는 사람들과 의사 소통하는 것의 중요성입니다. 종종 우리의 좌절감은 누군가가 자신이 모르는 것을 알고 있다고 가정함으로써 생겨납니다. 그렇기 때문에 손을 사용할 수있을 때 팀원에게 연락하는 것이 결코 아프지 않습니다. (예 : 최종 제품을 기대할시기를 알 수있는 경우) 업데이트하거나 다른 의사 소통 (예 : 매주 월요일에 모임이 아닌 주간 진행 보고서를 전자 메일로 보내는 등)이 더 효과적인지 묻습니다.
의사 소통 ( 실제로 의사 소통하는 것과 같은)을 일상 생활의 일부로 만들면, 동료가 마음의 리더가되기를 희망하는 것은 위시리스트에서 그다지 높지 않을 것입니다.
