당신은 절대적으로 늪에 빠져 있습니다. 그것에 관한 if, ands, 또는 buts는 없습니다. 그리고해야 할 일 목록에주의와 조치가 필요한 항목이 넘친다는 사실에도 불구하고 얼어 붙습니다. 할 일이 너무 많아 마비 된 것만 느껴요
우리는 모두 거기에 있었다. 너무 가득 찬 접시를 다루는 것은 재미 있지 않습니다. 그러나 첫 번째 성향은 소파로 향하고 긴 낮잠을자는 것이지만 워크로드를 다루는 가장 효과적인 전략은 아닙니다.
대신, 심호흡을하고 몇 잔의 뜨겁고 강한 커피를 마시고 일해야합니다. 다음은해야 할 일 목록을 정확하게 파악하는 방법입니다. 정확히 달성해야하는 대상별로 분류되어 있습니다.
1. 큰 프로젝트에 겁 먹었을 때
몇 달 동안 당신의 명단에 매달린 큰 임무가 있습니다. 매일, 당신은 마침내 그것을 시작하는 가장 좋은 의도를 가지고 있습니다. 그러나 때때로, 당신은 그것을 백 버너로 밀어 넣습니다.
처리해야 할 시간이 더 많이 걸리기 때문이라고 스스로에게 말하십시오 (이봐, 당신은 결국 우선 순위를 정하려고 노력하고 있습니다!). 그러나, 당신은 다른 사람을 속이는 것이 아닙니다. 프로젝트는 너무 협박하고 압도적으로 보이기 때문에 계속해서 프로젝트를 추진하고 있습니다. 어디서부터 시작해야할지 전혀 모릅니다. 그리고 이제 마감일이 다가오고 있습니다.
그렇습니다. 그 거대한 임무는 많은 스트레스와 공황을 불러 일으키기에 충분하지만 그것이 불가능하다는 것을 의미하지는 않습니다. 대신, 거대한 프로젝트가 판과 작업 목록의 공간을 대부분 차지할 때 약간의 전략으로 프로젝트를 해결하는 것이 가장 좋습니다.
즉, 단순히 체크리스트에 "완전한 거대한 프로젝트"를 작성하는 대신 큰 프로젝트를 작고 실행 가능한 미니 마일스톤으로 분할해야합니다. 이 방법을 사용하면 수행해야 할 대규모 과제 내에서보다 관리 가능한 작업 항목을 식별 할 수 있으므로 추적하기에 쉽게 따라갈 수있는 로드맵을 제공합니다.
또한, 한 입 크기의 덩어리는 전체 프로젝트가 완료된 후 행복한 춤을 위해 숨을 쉬고 잠깐 쉬는 것보다는 작은 성취와 성공을 축하 할 수있는 기회를 제공합니다. 그리고 진보 원칙의 개념에서 연구가 설명 하듯이, 의미있는 일을 진전시키는 것으로 기분, 경력에 대한 인식, 그리고 물론 생산성을 높이기에 충분합니다!
2. 당신이 작은 느슨한 끝에 압도 당할 때
때로는 스트레스와 과부하를 느끼게 만드는 어려운 프로젝트가 아닙니다. 대신, 그것은 계속 쌓아 올리는 작은 것들입니다. 답장해야하는 이메일, 전화 통화, 후속 조치가 필요합니다. 한 가지 일에 대해 10 가지가 추가됩니다.
작은 일에 대한 끊임없는 공세는 산만하고 낙담 할 수 있습니다. 그리고이 거대한 과제와는 크게 다른 시나리오이지만 비슷한 문제가 있습니다. 어떻게 시작해야하는지 어떻게 알 수 있습니까? 그 모든 화재를 진압해야 할 때 (그리고 곧!), 주의를 집중해야하는 곳은 어디입니까?
묶는 데 약간의 느슨한 끝이 가득한 하루의 용지 걸림은 Nike의 책에서 페이지를 가져 와서 "그냥 해"야 할 때입니다. 특정 항목을 선택하고 태클 한 다음 목록에서 벗어난 다음 계속하십시오. 다음 것.
작은 할 일에 대한 좋은 점은 시간이 많이 걸리지 않기 때문에 매우 빠르게 이동할 수 있다는 것입니다. 그리고 Zeigarnik Effect라는 작은 기능 덕분에 일단 느슨한 끝에서 공을 굴리면 앞으로 밀어 내고 마무리하는 것이 훨씬 더 고무적입니다.
따라서 전략과 세부 계획이 일반적으로 도움이되지만, 특히 목록에있는 모든 것이 시간이 오래 걸리는 경우에 할 수있는 것을 뛰어 넘는 것이 좋습니다.
3. 두 가지를 혼합해서 다루는 경우
목록이이 두 가지 유형으로 구성되어 있다고 가정 해 봅시다. 그리고 뭐? 작은 품목을 처리하기 전에 먼저 큰 프로젝트를 진행해야합니까? 아니면 산만 해지지 않고 그 큰 과제에 집중할 수 있도록주의를 기울여야합니까? 어떤 방법이 가장 좋습니까?
이 상황에서 자신을 발견하면 그 오래된 우선 순위 개념에 의존해야합니다. 간단합니다. 가장 빨리해야 할 일을 시작해야합니다.
대규모 프로젝트에 대한“미니 마일스톤”을 요약하여 시작하는 것이 좋습니다. 따라서 작은 작업 항목이 필요한 시점과 작업 시점에 대해 알 수 있습니다. 그런 다음 형광펜을 들고 할 일 목록에서 먼저 집중해야 할 것들을 꺼내십시오. 예를 들어, 몇 개의 이메일에 답한 다음 더 큰 과제를위한 첫 단계를 처리해야 할 수도 있습니다.
나는이 개념이 거의 고통스럽게 보인다는 것을 알고 있습니다. 그러나 실제로 어디에서 시작해야하는지 강조하는 과정을 거치면 압도적 인 작업으로 인해 방황하지 않고 시간과 관심을 어디에 집중 해야하는지 쉽게 알 수 있습니다.
우리는 접시에 너무 많이 쌓인 것처럼 느껴질 때 공황 상태에 빠진 순간을 경험했습니다. 이는 뷔페 나 추수 감사절 저녁 식사에서만 정말 재미 있습니다.
운 좋게도, 자신을 구체화하고 끝없는 겉보기 목록에서 상당한 진전을 이루기 위해 사용할 수있는 몇 가지 유용한 팁과 전략이 있습니다. 이것들을 시험 해보고, 하루 종일해야 할 일 목록을 정리 한 후에는 트위터에서 그들이 어떻게 작동하는지 알려주세요.
