임상 적으로 최악 인 것 : 네트워킹 행사에서 마지막 두 개의 치즈 큐브를 잡을 때 대화에 빠지다가 친구의 웨딩 레지스트리“투쟁”에 대한 이야기를 듣고 일정을보고 연속 회의보기.
아냐! 이 대화가 이루어지는 것을 들어 보셨습니까?
당신 : “ 너는 오늘 어땠어?”
당신의 평범한 공장 친구 : “굉장합니다. 파워 포인트, 감히 내가 말한대로!”
아뇨
그러나 우리는 모두 자신의 일정을 포함하여 서로의 달력에 회의를 가두는 것에 대해 유죄입니다. 그리고 회의를 이끌었던 사람이 알고 있듯이, 방을 둘러 보거나 모든 사람들이 자신의 전화를 엿볼 때 매우 실망합니다.
이것이 바로 사람들이 회의에서 듣지 않는 모든 이유와 몇 가지 빠른 수정 사항을 요약 한 목록입니다. 우리 모두가 더 나은 회의를 계획하기 시작하면 조금 덜 두려워하기 시작할 것입니다.
1. 안건이 없었습니다
알 겠어요! 당신은 시원하고, 편안하고, 스케이트 보드에서 냉기 약을 판매하고 있습니다.
그러나 다음과 같은 일이 있습니다.“오늘 저는 여기에 모든 사람이 우리의 판매 전략 - 어떤 아이디어를 논의하기 위해 데려 왔습니다.” 도움이되지 않는 종류 (“일반적으로 더 많이 팔아야합니다!”및“개를 우리의 대변인으로 만드는 것을 고려 했습니까?”).
그리고 눈 접촉의 100 %는 사람들이 말을 할 줄 모르게 서로를 간청하는 어색한 종류가 될 것입니다.
대신에
다음 모임 초대를 보내기 전에 그 시간을 어떻게 사용할 계획인지 정리하여 전자 메일로 보내십시오. 이렇게하면 사람들이 준비하고 좋은 아이디어를 얻을 수있을뿐만 아니라 적절한 시간을 차단할 수 있습니다.
다음과 같이 쉽습니다.
1 ~ 5 분 : 회의 목표 달성 : Airbud을 고용하여 새로운 회사 대변인이 되십시오.
5-15 분 : 목표 토론 : 이용 가능할뿐만 아니라 실제로 존재하는 Airbud의 현실에 대해 이야기하십시오.
15 ~ 25 분 : 아이디어를 브레인 스토밍 : 방안을 돌아 다니면서 우주의 생각을 주도하는 두 배의 다른 연설자들을 제안하십시오.
25 ~ 30 분 : 모든 것을 요약 : 최상의 아이디어를 선택하고 다음 단계를 지정하십시오.
2. 당신은 이것이 한 사람의 쇼가 될 것이라고 설명하지 않았습니다
당신이 Morgan Freeman이 아니라면, 나는 당신이 멈추지 않고 30 분 동안 말하는 것을들을 수 없습니다. 20 분이 지나도 인기있는 TED 토크가 너무 많지 않은 이유가 있습니다.
대신에
당신과 당신 만이 당신의 모든 회의에 대해 이야기한다면, 당신이 말하는 것이 더 흥미롭고 소화하기 쉬우 며 나에게 적용되는 것이 더 좋습니다.
따라서 위에서 논의한 의제를 만들 때 행동 단계로 이어지지 않는 항목 (예 : "연구 …"또는 "브레인 스토밍…"또는 "농구를하는 고양이의 후속 조치")을 강조 표시하십시오. ”).
그런 다음이 마법과 마법을 준비하고 삭제하십시오. 두 번째로“다음 단계”에 관한 회의를 중단하면 두 번째로 사람들을 잃기 시작합니다.
지금, 당신이 그 내용을 유지하기 위해 죽어 가고 있다면, “미래에 논의하기 위해 …”의 라인을 따라 프레젠테이션에 보너스 슬라이드 하나를 던지십시오. 시각.
3. 당신은 특별히 나에게서 아무것도 필요하지 않았다
당신이 말하는 것은 접 전적으로 나의 직업과 관련이 있으며 당신은 그것이 듣는 것이 도움이 될 것이라고 생각합니다. 그리고 이론적으로는 확실합니다!
그러나 실제로? 무게를 측정하거나 회의에서 조치를 취할 필요가 없다는 것을 알게 되 자마자, 나는 책상에서 나를 기다리고있는해야 할 일 목록에 초점을 맞추고있다.
대신에
나는 나중에 A 단어를 계속 던지는 것을 싫어하지만이 모든 것은 그 의제로 돌아갑니다. 미리 발송하고 "청취자"를 선택 손님으로 표시하면 초대 대상자에게 참여 여부를 선택할 수 있습니다 (따라서 오는 모든 사람의 의견을들을 수 있음). 어쨌든 빈 좀비로 쳐다 보는 사람이 왜 회의에 있습니까?
나는 당신이 어떻게 생각하는지 알고 있습니다 : Jenni, 이“의제 계획”은 회의를위한 많은 일처럼 들립니다. 그리고 동의합니다! 그러나 하루 중 30 분에서 60 분을 누군가에게 요구하면 약간의 노력을 기울여야합니다.
또는 슬프게도 "단순히 Chad"라고 말하지 않을 것입니다. 회의를 이메일로 바꿀 수 있습니다. 의제를 만드는 것보다 시간이 조금 더 걸리지 만 실제 회의 시간은 절약됩니다. 운 좋게도, 우리는 여기에 쉽게 그렇게하는 방법에 대한 지침이 있습니다.
