채용의 어두운면은 이메일입니다. 많은 이메일. 그리고 아마도 같은 유형의 이메일이 계속 반복 될 것입니다.
그렇다면 항상 보내는 메시지에 대한 템플릿을 만들어서 더 쉽게 작업 할 수 있습니까? 인터뷰 초대 보내기, 구인 연장, 후보자 기각하기 등 가장 일반적인 채용 이메일 3 가지를 소개합니다.
물론 이것들은 기본 사항 일뿐입니다. 자신의 목소리, 스타일 및 문화, 경우에 따라 각받는 사람에게 적용 할 수 있습니다. (걱정하지 마십시오. 이에 대한 몇 가지 팁도 있습니다.) 결국, 후보자와의 모든 커뮤니케이션은 회사와의 협력이 무엇인지를 보여줄 수있는 좋은 기회입니다.
1. 후보 인터뷰 템플릿
그것을 당신의 것으로 만드십시오
- 인터뷰 대상 세부 정보 (예 : 미팅 할 사람들의 이름과 직함, 작업 샘플을 가져와야하는지 여부, 사무실 복장 규정 등)를 두려워하지 마십시오. 그들이 더 준비 될수록, 당신에게 깊은 인상을 줄 것입니다.
- 업무 효율성을 높이기 위해 Assistant.to와 같은 자동 스케줄러를 사용하면 후보자가 선택한 시간대에 인터뷰를 예약 할 수 있습니다. 앞뒤로 필요하지 않으며 이중 예약의 위험이 없습니다!
2. 채용 제안 이메일 템플릿
그것을 당신의 것으로 만드십시오
- 후보자가 팀에 합류하게 된 이유에 대해 구체적으로 설명하십시오. 특히 여러 제안 중에서 결정하는 경우 환영을 느끼게하는 데 도움이됩니다.
- 인터뷰 과정에서 후보자들과 이야기하지 않은 기본 혜택 이외의 혜택이 있다면 지금 할 시간입니다! 아니요, 주간 마사지와 베이글 금요일은 아마도 다른 사람의 결정에 유일한 요소는 아니지만, 문화를 재미 있고 독창적으로 만드는 것을 공유하면 1 일 전에 예비 직원에게 활력을 불어 넣을 수 있습니다.
- 응시자가 답변을 제공해야하는 마감 시한을 포함시키려는 유혹이 있지만 항상 최선의 방법은 아닙니다. Muse의 경력 전문가 인 릴리 장 (Lily Zhang)은“신입 사원이 하루 전까지 만해도 양조하는 느낌을 갖기를 원하지 않습니다. "직무 지원자에게 결정을 내릴 충분한 시간을 준다는 것은 장단점을 평가하고 명확한 머리로 결정을 내릴 수 있도록 귀하의 역할을 다했음을 의미합니다."
3. 후보자 거절 템플릿
그것을 당신의 것으로 만드십시오
- 이것이 몇 차례의 인터뷰를 거친 사람이라면, 만나는 것이 얼마나 좋았는지에 대한 몇 줄을 추가하고 더 부드럽게 결정하기가 힘든 결정 이었다는 것을 알 수 있습니다. 그렇게 대우 받고 싶지 않습니까?
- 후보자가 향후 개회에 적합하다고 생각되면 해당 직원에게 LinkedIn 요청을 보내고 다른 직책이있을 경우 그 사실을 알려달라고 약속하십시오. 이미 확립 된 관계가 있다면, 다음 채용 프로세스가 훨씬 더 순조 로울 것입니다.
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