더 나은 마감일을 정하거나 하루를 예약하는 가장 효과적인 방법을 찾든, 인간적으로 가능한 한 생산성이 높은 것에 집착하고 있습니다.
그러나받은 편지함은 여전히 시간이 많이 걸렸습니다. 그리고 키커는 : 나는 같은 이메일을 여러 번 반복해서 보내고 있었다.
그때는 미리 준비된 답변을 사용하기 시작했습니다. 익숙하지 않은 경우 제작 한 응답을 저장 한 다음 끊임없이 다시 입력하는 대신 클릭하여 전자 메일에 삽입하여 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.
아직 팔리지 않았습니까? 시작하는 데 도움이되는 5 가지 일반적인 시간 절약형 템플릿을 작성했습니다. (먼저 설정이 필요합니다. Gmail 사용자 인 경우 여기에 지침이 있으며 Outlook 사용자 인 경우 '빠른 부분'이라고합니다. 이리.)
1. 응답을 해제하려면
때로는 빠른 답변을 내릴 수 있습니다. 그러나 다른 경우에는 귀하의 답변에 추가로 생각하거나 레거시가 필요합니다. 그 동안 상대방을 무시하고 싶지 않기 때문에 가능하면 답장을 보내도록 알려주세요. 다음과 같이 보입니다 :
2. 상황을 해소하려면
긴장이 심할 때 할 수있는 가장 최악의 일 중 하나는 누군가에게 이메일을 통해 어떻게 느끼는지 알려주는 것입니다. 감정이 강할 때 위험을 감수하는 대신 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 직장에서 적절한 톤을 사용하고 있는지 확인하십시오. 다음과 같이 보입니다 :
3. 지시 사항 공유
사람들에게 웹 사이트를 탐색하거나 데이터베이스를 사용하는 방법을 지속적으로 말하고 있습니까? 지침을 몇 번이고 다시 입력하는 대신, 한 번만 입력하면 스트레스를 받거나 매우 바쁘거나 일주일 내내 작업을 복제 할 때 누락 된 단계에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 다음과 같이 보입니다 :
4. 우선 순위가 낮은 일을 펀트하기
접시에 너무 많이 있습니까? 대안을 제시하면서 이메일을 간결하고 정직하게 유지하십시오. 이 시도:
5. 첨부 파일을 보내려면
"첨부 파일을 찾으십시오 …"는 가장 일반적인 이메일 답글 중 하나 여야하므로 미리 준비된 응답 템플릿을위한 완벽한 후보입니다. (“보내기!”를 클릭하기 전에 실제로 파일을 첨부하십시오). 이 시도:
이메일 응답을 저장하면받은 편지함과 시간을 관리하는 데 도움이됩니다. 이런 식으로, 당신은 머리가 편하고 명확하게 생각할 때 글을 쓸 수 있으며, 스트레스가 많고 시간이 많이 걸리는 날에 편리하게 사용할 수 있습니다.
마지막으로, 그들이 구원을 받았다고해서 돌로 굳어진 것은 아닙니다. 필요한 경우 언제든지 변경할 수 있으므로 앞으로 나아갈 수 있습니다.
