완전히 비현실적인 상황은 다음과 같습니다. 최근에받은 편지함을 관리하는 데 시간과 에너지가 너무 많이 소모 되어 그저 그런 느낌이 들었다고 상상해보십시오. 글쓴이가 특정 직무의 복잡한 세부 사항이나 그에 따른 책임을 이해할 수 없기 때문에 온라인에서 볼 수있는 전자 메일 트릭은 실제로 상황에 적용되지 않습니다.
친숙한 것으로 들리면 전자 메일을 제어 할 수없는 방법을 잘 모르는 것일 수 있습니다. 실제로받은 편지함이 전체 모드로 표시 될 수 있으며 문제를 완전히 피할 수있을 때 무법 상태에 대한 책임이 있습니다. 투쟁에서 혼자가 아니라는 징후와 그 해결 방법을 읽으십시오!
기억하십시오 : 통제권을 되 찾을 수 있습니다 .
1. 응답 할 수있는 것보다 많은 이메일을받습니다
하나의 메시지에 응답 할 때마다 10 개의 팝업이 나타나는 이유는 무엇입니까? 과거에는 한 번에 여러 시간을 거쳐 응답했지만주의를 기다리는 작업 목록의 실제 조치 항목에만 뒤지지 않았습니다. 최신 상태를 유지하는 것과 인생의 다른 모든 것을 돌보는 것 사이에는 건전한 균형이 없습니다. 받은 편지함과의 관계가 이전과 다를 수 있습니다.
이것이 왜 일어나는가
이메일의 무게가 모두 같은 것처럼 취급합니다. 어쩌면 당신은 선입 선출 정책을 가지고있을 것입니다. 당신은 당신의 응답을 위해 가장 오래 기다린 것에 응답하고 오늘날까지 일하고 있습니다. 또는 처음부터 시작하여 아래로 내려가는 최후의 선착순 정책이있을 수 있습니다.
수정하는 방법
긴급하게 메시지의 우선 순위를 정할 때입니다. 새로운 질문을받을 때마다 다음과 같은 질문을하십시오.
- 이게 긴급한가요?
- 더 잘 처리 할 수있는 사람들이 포함되어 있습니까?
- 응답이 필요합니까?
- 당신이 자주주는 반응입니까?
긴급하지 않은 경우 나중에 저장하십시오. 나중에 TBD가 아니라 매일받은 편지함을 통과하도록 설정 한 실제 시간입니다. 긴급한 상황이지만 더 잘 대답 할 수있는 사람들이 많이 포함되어 있습니다. 몇 분만 기다려주십시오. 응답이 필요하지 않은 경우 : 응답하지 마십시오. 마지막으로, 자주 응답하는 경우 Gmail에서 미리 준비된 답변과 같은 기능을 사용하거나 한 곳에 모든 템플릿이 포함 된 문서를 만드는 방법에 대해 생각해보세요.
2. 너무 많은 뉴스 레터를 받고 있습니다
매일 아침 30 가지 이상의 뉴스 레터 (속보 헤드 라인! 판매!이 지역 최고의 레스토랑! 업계 뉴스!)를 포함하여 수많은 읽지 않은 메시지로 매일 아침 깨어납니다. 침대에 누워서 눈을 거의 뜬 채로 모든 것을 쓰레기통에 직접 문지릅니다. 이것은 경험의 필수 부분입니다 . 나는 이것들에 가입했고 지금 이것은 내가 지불해야하는 가격이다.
이것이 왜 일어나는가
나는 그것을 얻는다 : 뉴스 레터는 매력적이다. 많은 훌륭한 것들이 있기 때문에, 당신은 단순히 흥미로운 것에서 실제로 가치있는 것을 선택하는 데 어려움을 겪습니다. 정말 유용한 새 일일 요약 또는 주별 편지를 찾을 때마다 황금 열쇠를받은 편지함에 넘겨주기 전에 자신 이 있는지 확신 할 수 있습니다. 그래서 당신은 구독합니다. 그러나 당신이 그것을 알기 전에, 그리고 당신이 그것을 의미하지 않더라도, 그 구독은 빨리 이른 아침 삭제의 긴 줄에서 또 다른 것이됩니다.
수정하는 방법
더 의도적으로 구독을 취소하여이 문제가 발생하지 않도록합니다. 새 뉴스 레터를 구독 할 때마다 평가판 주를 보내십시오. 일주일이 지난 후에 열 때 흥분하지 않으면 (또는 아직 해보지 않은 경우) 구독을 취소하십시오. 질문이 없습니다. 나는 당신이 무슨 생각을하는지 알고 있습니다 : 누가 그 모든 일을 할 시간이 있습니까? Unroll.Me (뉴스 레터 용) 및 BoxBe (사람 용)와 같은 앱을 사용하면됩니다.
3. 당신은 종종 이메일 스레드를 잃거나 완전히 잊어 버립니다
다가오는 프로젝트에서 5 명의 다른 동료들과 함께 일하고 있고, 누군가 다음 주 회의 시간을 알아 내기 위해 실을 시작했습니다. 다른 모든 작업을 고려할 때 대화가 더 발전하고 더 많은 작업을 할 때까지이 작은 일정 세부 정보를 나중에 더 좋게 만드는 것이 좋습니다. 몇 시간 후, 당신은 메시지를 찾아 가서 사라졌습니다. 어떤 검색어를 사용하든 상관 없습니다.
이것이 왜 일어나는가
두 가지 가능성 :받은 편지함이 너무 복잡하거나 너무 체계적입니다. 나는 태양 아래에서 즉시 모든 것을 제거하거나 수천 개의 읽지 않은 메시지에 수천을 비축하는 사람들에 대해 이야기하고 있습니다. 상사, 이웃, 파트너 및 할머니로부터받은 모든 이메일은 모두 보관소로 추방되거나받은 편지함에 영원히 보관됩니다.
수정하는 방법
받은 편지함을 정리할 차례입니다. 하루에 한 시간을 따로두고 메시지를 분류하는 것 외에는 아무것도하지 않는 데 헌신하십시오. 스레드를 폴더로 옮기고, 태그를 사용하거나, 나중에 돌아올 때 필요한 것을 별표 표시하거나, 부메랑을 확인하거나, 멋진 도구를 사용해보십시오. 하나를 선택하기 위해 방법을 선택하지 말고 자신에게 맞는 방법을 선택하십시오. 완벽한 옵션을 찾기 전에 몇 가지 시스템을 테스트해야 할 수도 있지만, 이것을하는데 몇 시간이 걸리면 장기적으로 많은 비용을 절감 할 수 있습니다.
이 시나리오들 중 어느 것이라도 친숙하게 들린다면 괜찮습니다. 받은 편지함이 인생을 지배하는 것처럼 느껴지는 것은 정상적인 일입니다. 그렇다고 포기하지 않아도됩니다. 대신 제어 할 수있을 때까지 전자 메일로 문제를 해결하십시오.
포함되지 않은 이메일 관리 요령이 있습니까? @caroqliu를 트윗하고 알려주세요!
