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비즈니스 네트워킹 회의를 요청하는 방법-Muse

Don Norman: The Design of Future Things (유월 2025)

Don Norman: The Design of Future Things (유월 2025)
Anonim

Adrian J. Hopkins의 최근 일간 뮤즈 기사 인 "선호 요청 또는 시간 처리 방법"을 읽었다 고 알려 주시면 확인하고 책갈피를 작성하십시오.

홉킨스는 누군가와의 관계가 실제로 무엇을 수반하는지 검토하고 새로운 접촉을 도울 시간과 에너지가 있는지 여부를 평가하는 단계를 안내합니다. 그의 기사는 다음과 같이 생각했다. 새로운 연결을 도울 지 여부를 결정하는 모범 사례가 있다면 반드시 방정식의 다른 측면에 대한 해킹이 있어야한다 (즉, 사람들이 더 원하는 것을 만들기 위해 할 수있는 일) 만나요).

요청을받는 방식에 차이를 줄 수있는 세 가지 변화가 있습니다.

1. 시간에 대한 리터럴

두 단어 (또는 하나의 복합 단어)로 시작해서는 안됩니다 . "언제나 시간". 누군가에게 "언제나"대화 할 시간이 있는지 물어 보거나 "언제나"그를 만날 수 있다면 실패하도록 스스로를 설정합니다.

왜? “언제나”는 유형적이지 않기 때문입니다. 한 시간 동안 누군가를 만나고 싶습니까? 그는 그럴 시간이 없으므로 요청을 거절 할 것입니다. “언제 커피?

실제로 얼마나 많은 시간을 요구하는지 구체적으로 알고 있다면 상대방이“예”라고 말할 가능성이 크게 높아질 것입니다. 얼마나 많은 시간이 필요한지에 따라 요청이 관계에 비례하도록하십시오. 알고있는 사람을 만나고 싶다면 20 분 또는 30 분을 요청하는 것이 좋습니다. 논의하고자하는 것에 정직하십시오. 5 년 전의 상사와 단순히“잡으려고”하지 않을 것입니다. 꿈의 회사에서 그의 새로운 역할에 대해 축하하고, 자신이하고있는 일의 유형과 작업에 대한 통찰력을 듣고 싶다고 말하십시오. 그가 거기에 도착하는 길.

잘 모르는 사람 (예 : 연락처의 연락처) 인 경우 10 분에서 15 분 동안 요청하고 "직접", "전화로"또는 "이메일을 통해"확인해야합니다. 자신을 소개하고, 직업 비밀을 추론하고, 유대를 쌓고, 직업에 대한 추천을 받기를 원했기 때문에 더 많은 시간이 필요하다고 느끼면 요청이 너무 커집니다. 예를 들어, 누군가의 전문 분야 또는 협업 방법에 대해 구체적이고 관련성이 높은 질문을하십시오.

마지막으로 내일이나 3 개월 후 여행에서 돌아올 때“언제나”만나도록 요청하지 마십시오. 행복한 매체를 찾으십시오 (즉, 연락을 혼란스럽게하지는 않지만 실제로 일정을 알 수있을만큼 빨리). 약 2 주 후에 날짜를 시작하는 것이 좋습니다.

2. 보여주지 말고

따라서 특정 시간과 대상 날짜의 이름을 지정해야합니다. 비즈니스의 의미를 보여주기 위해 이메일의 형식과 구조에 한해 할 수있는 다른 일이 있습니까?

전혀.

10 분 동안 만 발언을 요청하더라도 소개 이메일의 길이가 4 페이지 인 경우 상대방의 시간 제약을 실제로 파악하는 것처럼 보이지 않습니다. 또한“시간 내 주셔서 감사합니다”라고 말할 수 있지만 너무 대담한 경우 (“언제 언제 만날 수 있을까요?”또는“언제 회의 일정을 잡을까요?”라고 생각하십시오) 매우 감사하게 보이지 않습니다.

이메일을 초안으로 작성하거나 전화를 걸기 전에 할 말을 연습하십시오. 간결함, 관련성 및 예의를 확인하십시오.

3. 이름 삭제 규칙을 알고

저의 멘토는 매우 잘 연결되어 있고 존경을 받았으며“내 이름을 사용하십시오”라고 관대하게 말할 것입니다. “Chap Safian이 귀하에게 연락하겠다고 제안했습니다…”라는 이메일을 열 때마다 이메일을 받았습니다 (보통 1 시간이 아니라면 하루 이내).

다른 사람의 이름을 사용하여 전자 메일을 여는 것은 상호 연결이 개인적으로 새로운 연락처로 안내하는 것과 같습니다. 그러나 따라야 할 몇 가지 규칙이 있습니다. 먼저, 당신의 이름을 사용하여 당신과의 상호 연락이 괜찮다는 것을 절대적으로 확신하십시오. 물어 보는 것을 두려워하지 마십시오. 그가 눈을 멀게하지 않는 것이 중요하며, 개인적으로 소개를 제안 할 수도 있습니다!

또한 상호 연결로 이어지는 것이 항상 갈 길이는 아니기 때문에 상황을 확인해야합니다. 두 사람이 LinkedIn에 연결되어 있거나 같은 회사에서 근무했다고해서 그들이 서로 가깝다는 것을 의미하지는 않습니다. 최악의 시나리오에서는 혈액이 나빠질 수도 있습니다. 어쨌든, 당신은 (허가를 요구하지 않고) 이름을 떨어 뜨리는 사람으로 알려진 것을 원하지 않습니다.

마지막으로, 누군가에게 영향력이 있다는 것을 아는 것처럼 행동하지 마십시오. 상대방과의 대화를 논의하는 것은 훌륭한 대화의 출발점이 될 수 있지만, 이 사람을 아는 것이 당신을 특히 중요하게 생각한다고 생각되는 것처럼 벗어나면 새로운 대화 상대를 쉽게 끌 수 있습니다. 이것은 가족과의 관계에서 특히 그렇습니다. “아버지는 내가 당신의 알마 메이트에 관해 몇 가지 질문으로 당신에게 연락 할 것을 제안했습니다.

새로운 담당자는 귀하를 도울 시간이 있는지 여부를 결정할 때 최초의 봉사 활동을 고려할 것입니다. 이러한 모범 사례를 사용하여 강한 인상을 남기고 회의에 착륙하십시오.