우리는 모두 거기에있었습니다. 동료가 팀 프레젠테이션에서 일주일 늦게 늦게 다른 팀을 보낼 것인지에 대해 토론하고 있습니다. ”이메일. 당신은 무례하고 싶지 않지만, 당신이 자신의 일을하기가 더 어려워지고 있습니다. 그리고 그가 어떻게 생겼는지에 대해 걱정하지 않을 수도 있지만, 관리자가 마감일을 이해하지 못한다고 생각하는 것을 싫어할 것입니다.
사람들을 애무하는 것은 다른 사람들과 함께 일하는 데있어 덜 재미있는 부분 중 하나이지만, 조직적이고 동기가 부여 된 사람이 증명 하듯이 자신의 목표에 도달하기 위해 종종 그것을해야하는 경우가 있습니다. 그러나 이것이 팀 작업의 일부라고 가정하지 않고 프로젝트 시작시 세 가지를 강조하여 팀을 우회 할 수 있습니다.
1. 과제를하는 이유를 강조하십시오
종종 사람들은 자신의 이익을 보지 못하면 프로젝트를 마치기를 꺼려합니다. 특히 앉아서 앉아있는 것처럼 보일 경우 추가 시간이나 에너지가 필요하거나 인턴이 할 수있는 일처럼 보일 수 있습니다. 따라서 어떤 사람에게 일을 배정 할 때 (또는 느슨해 질 수 있다고 생각되는 사람과 일하도록 배정 될 때마다) 자신이 그 역할에 완벽하다고 생각하는 이유를 분명히하기 위해 할 수있는 일을하십시오.
이것이 그녀의 전문 분야입니까? 그가 추가 한 영상으로 인해 그의 보고서가 항상 눈에 띄나요? 이것은 그녀가 길 아래로 승진하는 기술 개발에 도움이됩니까? 과제를 칭찬으로 바꿀 수 있다면, 그 사람이 그 일을 끝내고 잘 할 가능성이 훨씬 높아집니다.
2. 마감 시한이 긴급한 이유를 강조하십시오
동료에게 당신이 정말로, 정말 빠른 일을해야한다는 것을 암시 할 때에도 여전히 시간이 걸린다는 것을 아는 적이 있습니까? 긴급한 일뿐 만 아니라 왜 정확한지 설명해야하기 때문입니다.
일주일이 끝날 무렵에 보고서를 작성해야한다고 말하는 것은 상당히 심각한 일이지만, 사람들이 더 빨리 일하기를 원하는 경우는 거의 없습니다. 그러나 월요일에 투자자 회의가 있고 주말에 검토 할 팀의 결과가있을 것으로 예상되므로 금요일까지 보고서를 작성해야한다고 말하면 어려운 마감일에 더 많은 맥락이 추가됩니다.
3. 당신이 함께 있다는 것을 강조하십시오
반복적 인“이 작업을 했습니까?”이메일을 보내는 것은 말할 것도없이 정말 빠르게 악화됩니다. 그것은 최고의 마이크로 매니저처럼 들릴 수 있습니다. 또한 동료가 자신의 작업을 수행한다고 믿지 않는 분위기를 자아냅니다.
대신, 프로젝트를 시작할 때 동료와 만나 프로젝트의 작은 부분에 대한 현실적인 타임 라인과 최종 제품의 마감일을 설정하십시오. 동료가 날짜와 시간을 선택하기 위해 함께 노력하면 동료가 말을하는 것처럼 느끼게되고 무시하기가 더 어려워집니다.
이 세 가지 아이디어를 구현 한 후에도 여전히 문제가 발생하면 공유 알림, 작업 관리 시스템 또는 자동 알림을 보내는 작업 목록에 너지를 위임 할 수도 있습니다. 이 모든 전략으로 무장 한 사람은 두 칸막이를 파고 드는 시간을 줄이고 실제로 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 할애합니다.
