최근에 동료 인 Kat Boogaard는 목요일까지 성공적으로 사람들이 모든 일을 마치고 4 일 동안 일주일을 마치는 방법에 대해 썼습니다. 다음 주에 금요일을 시작하기 위해 금요일을 사용하는 것에 대해 그녀가 설명하는 많은 부분이 나에게 의미가 있으며, 아직 거기에 있지는 않지만 나는 그것에 대해 일할 정도로 흥미 롭습니다.
그러나 금요일 대부분의 금요일에해야 할 일에 여전히 얽매여 있지만, 그녀의 조언은 동료 나 고객이 당신을 붙 잡지 못하게하기 위해서만 앞서 나가는 것의 중요성에 대해 생각하게했습니다.
당신이 게임을하고 효율적으로 일할 때 누군가가 당신에게 돌아 오지 않기 때문에 움직이지 않는 것보다 더 실망 할 것이 없습니다. 그러나 여기 있습니다 : 당신은 그것에 대해 화를 내거나, 신음하고 불평하거나, 문제를 해결할 수 있습니다. 그것이 바로 앞서가는 곳입니다.
마감일을보고 자신이 달성 할 수없는 일을 기록하는 습관을들이십시오. 완료 전에 승인, 피드백 또는 협업이 필요한 항목입니다. 우선 순위를 정해야하거나 적어도 말하고 싶은대로 볼을 굴리기 때문에 이러한 항목에 대해 별도의 할 일 목록을 만드십시오.
마감일 전에 필요한 당사자에게 잘 연락하는 것은 현명하고 정중합니다. 그것은 모든 사람들이 바쁘고 당신이 마지막 순간 요청을 이메일로 보냈기 때문에 최대한 빨리 당신을 위해 아무것도 돌아서는 것을 기대하지 않는다는 이해를 보여줍니다.
그러나 긴급 하지는 않지만 정보를 잃어 버릴 염려가 있다면 메시지에 날짜를 기입하십시오. 여기에는 자신을 도울 여지가 있습니다. 최종 마감일 며칠 전에 필요한 날짜를 알려주는 것이 좋습니다. 그렇게하면 뭔가 늦었다면 후속 조치를 취하고 원하는 것을 제 시간에 얻을 수 있습니다. 이와 같은 동작을 설정 한 후에는 직접 처리 할 수있는 다른 프로젝트로 전환 할 수 있습니다.
물론, 이러한 사전 계획에도 불구하고 누군가가 마감일을 심각하게 따르지 않거나 후속 조치에 응답하지 않아서 갇혀있을 때가 있습니다.
또는 그들은“두들겨졌다”고“더 많은 시간이 필요하다”고 알려줄 수 있습니다. 이것은 시간에 민감한 작업의 성격과 왜 필요한지 를 설명하는 예의 바르고 확고한 이메일을 보낼 때입니다. 이 마감 시간과 더 큰 팀 또는 회사 목표 사이의 점을 연결하면 다른 사람의 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
다음과 같이 보입니다 :
감사,
스테이시
다른 옵션? 님이 님의 의견을 들을 수없는 경우 다음 단계로 넘어 가기 전에 대기 중임을 알려 드리겠습니다. 이 진술로 당신은 당신의 기지를 다룹니다. 필요한 정보를 얻으려고 노력했지만 정보를 얻지 못한 경우 자신을 진척 시키거나 관련 당사자에게 정보의 이유를 알려줄 준비가되었습니다.
이메일에서 올바른 메시지 나 소리가 들리지 않을까 걱정되면 이메일을 삭제하고 동료의 책상을 직접 방문하십시오. 더 빠른 응답을 얻을 수 있습니다.
하루가 끝날 때, 다른 사람들이 당신을 붙잡고 있기 때문에 끊임없이 갇히게되면, 이것이 팀의 목표에 어떻게 영향을 미치는지에 관해 그 사람과 대화를해야 할 수도 있습니다. 지금 막 갇혀 있다면 책임을 평가하고 항상해야 할 일을 할 수있는 방식으로 우선 순위를 정하고 있는지 확인하십시오. 따라서 수요일 오후에 엄지 손가락을 돌리거나 보지 않아도됩니다. 금요일 오후 4시에 좌절합니다.
그리고 예를 들면 : 다른 사람들의 마감 시간을 존중하고 제때 응답에 문제가있을 경우 의사 소통을하십시오. 업장 일 뿐이야
