근무 시간 동안 많은 좌절이 발생합니다. 넘쳐나는받은 편지함, 1 마일의 할일 목록 또는 데시벨 수준에서 전화 대화를 주장하는 동료가 놀라 울 정도로만 설명 할 수 있습니다.
턱을 쥐고 자극 된 신음 소리를 내도록 영감을주는 또 다른 성가심? 다른 사람으로부터 필요한 응답을 기다리고 있기 때문에 림보에 갇혀 있습니다.
보고서 개요에 대한 상사의 승인을 걱정하든, 주요 프로젝트를 마무리하기 위해 동료 중 한 사람으로부터 중요한 부분이 필요한지 여부에 관계없이 정지 상태에 있습니다. 당신은 당신이 필요로하는 것에 대해 탐욕스러운 발을 얻습니다.
최악의 부분? 아무도 같은 긴급 감을 공유하지 않는 것 같습니다. 마감일이 빠르게 다가옵니다.
나는 항상이 정확한 상황에 처해있다. 그래서 나는 당신이 당신의 달력에서 하루를 계속 지나가는 동안 그냥 앉아있는 것이 얼마나 성 가시고 도전적인지를 안다. 다행스럽게도, 다른 사람들이 당신의 편견에 뛰어 들어 필요할 때 필요한 것을 얻는 데 도움이되는 몇 가지 전략 (아니, 매시간 공격적인 후속 이메일을 보내지 않아도 됨)을 확인했습니다.
1. 마감 시한을 분명하게
사람들이 마감일이 언제인지 전혀 모른다면 마감일을 지키기를 기대할 수 없습니다. 또한 가능한 한 빨리 타임 라인을 명확하게 명확하게하는 것은 귀하의 몫입니다.
일반적으로 프로젝트에 대해 보내는 첫 번째 메시지에 종료 날짜를 포함시킵니다. 편집자, 동료 또는 기사의 소스를 이메일로 보낼 때 요청이 이행 될 때를 설명하여 마무리합니다. 때로는 용기가 넘치고 대담한 글꼴로 표시하기까지합니다. 그렇게하면, 우리는 처음부터 같은 의제를 염두에두고 운영하고 있다는 것을 확신 할 수 있습니다.
아니요, 사람들은 여전히 제 마감일을 신경 쓰지 않습니다. 왜 그런가요? 그러나 적어도 내가 필요한 것을 정확히 아는 것은 그 컷오프를 조금 더 존중하는 데 도움이됩니다.
2. 자기 중심적이지 마십시오
슬프지만 사실은 다음과 같습니다. 우리 모두는 이기적 일 수 있습니다. 물론, 당신은 때때로 당신의 마음의 선하심에서 도움의 손길을 빌려줍니다. 그러나 인간의 본성이 많은 시간을 넘어서서 우리는“나를 위해 무엇이 있는가?”와 같은 태도로 각 프로젝트 나 과제에 접근합니다.
당신이 기다리고있는 그 사람도 같은 방식으로 느낄 수 있습니다. 그는 언제 당신이 이것을 필요로하는지 알고 있지만 왜 관심을 가져야합니까? 왜 이것이 자신의 할 일 목록의 상단에 부딪쳐 야합니까?
"정중하고 옳은 일이기 때문에!"지금 생각하고 있습니다. 그러나 근무일의 압박이 당신에게 밀려날 때, 어떻게 다른 사람의 하루를 더 쉽게 만들 수 있는지에 대해 얼마나 자주 생각하십니까? 자주는 아니고 머리를 물 위로 유지하려고합니다.
그렇기 때문에이 기회가 다른 사람에게 제공하는 가치를 설명하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 이 큰 프리젠 테이션에 그의 참여가 그의 명성을 높이고 상사에게 감명을 줄까요?
구체적인 결과에 관계없이“Me, me, me!”접근법에서 벗어날 수있는 방법을 찾고 대신 그 사람이 거래에서 무엇을 얻고 있는지 알려주십시오.
3. 적극적으로 후속 조치
당신은 압도적으로 압도적으로 보이고 너무 많은 양의 후속 이메일을 보내고 싶지 않습니다. 대신 마감 시간을 앞당겨 야합니다. 생각보다 덜 중요한 알림으로 해당 사람의받은 편지함에 다시 넣기 위해 필요한 정당성을 제공한다고 생각합니다.
그러나 마감일을 확인한 후 긴급히 확인하고“아, 어제 필요했습니다!”라는 메시지는 누구에게도 도움이되지 않습니다. 이제 일정이 늦었고 그 긴급한 고구마를 다른 사람의 접시에 옮겼습니다. 아마도 그 사람은 아마도 꽤 짜증날 것입니다.
마감일 및 관련 후속 조치에 항상 적극적으로 참여하는 것이 좋습니다. 요청 범위에 따라 종료 날짜가 며칠 또는 몇 주 전에 진행 상황을 체크인해야 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 고삐를 잡고 필요한 부분을 적극적으로 터치하십시오 (물론, 물론!). 항상 마음을 유지하는 것이 도움이됩니다.
4. 다음 단계
좋든 싫든 어떤 사람들은 요청을 무시하고 마감일을 제안으로 취급합니다. 짜증나지만 발생합니다.
유선으로 연결되어 있고 필요한 항목을 계속 기다리는 경우 후속 메시지 중 하나에 다음 단계를 포함시켜야합니다. 궁극적으로 필요한 것을 얻지 못하면 어떻게 하시겠습니까? 다른 사람을 끌어들일 것입니까? 필요한 정보를 얻지 못하는 것에 대한 간단한 설명으로 프레젠테이션의 해당 부분을 건너 뛰시겠습니까? 당신이 가진 것을 앞으로 나아가시겠습니까?
최악의 시나리오가 실현되는 경우 상황을 처리하는 방법에 대한 세부 정보 만 있으면됩니다. 그것은 보통 그 사람에게 바지에 필요한 킥을주기에 충분합니다.
나는 사람들을 쫓아 하루의 절반 정도를 보내는 사람입니다. 당신이 어떤 서둘러 보이지 않는 누군가를 기다리며 정체되어있을 때 얼마나 실망 스러울 수 있는지 아실 때 저를 믿으십시오.
지체없이 요청에 응답하도록 사람들을 훈련시킬 수있는 빠른 속임수는 없습니다 (이봐, 우리는 과학에 대해 연구 할 수 있습니까?). 그러나 성공을 위해 더 나은 환경을 조성하기 위해 사용할 수있는 몇 가지 트릭이 있습니다. 이 네 가지를 시도해 보면 필요할 때 필요할 때 손을 잡을 가능성이 훨씬 높습니다.
