이메일없이, 특히 직장에서 삶을 상상하기는 어렵습니다. 우리는 동료의 의견을 구하기 위해 그것을 사용하고, 관리자의 조언을 구하기 위해 그것을 사용하며, 때로는 (또는 때로는 습관에 따라 그렇지 않은 경우), 그것을 사용하여 기한 연장을 요구합니다.
그렇게 말하면, 이렇게해서는 안되는 몇 가지 요청이 있습니다. 무엇처럼? 글쎄, 나는 당신이 이메일을 생각하는 실수를 (많은 사람들이하는) 실수하지 않도록 당신에게 무언가를 필요할 때 당신이 돌려야 할 첫 번째 장소라고 말할 것입니다.
1. 초고속 응답이 필요한 요청
이전에 방문한 적이 있습니다. 동료에게 최대한 빨리 답변이 필요한 이메일을 보낸 다음 지구상에서 5 분, 10 분, 30 분 후에 응답을받지 못한 이유가 궁금합니다. 그러나 하루 종일 자신의받은 편지함에 붙어 있지 않은 것이 실제로 동료의 잘못입니까? 아마도 그녀는 회의 중일 것입니다. 어쩌면 그는 점심을 먹었을 것입니다. 어쩌면 그녀는 거대한 프로젝트를 진행하고 있으며 이메일을 끌었을 것입니다.
프로그래머 인 사이러스 스톨 러 (Cyrus Stoller)를 인용하면서, 뮤즈의 작가 릴리 허먼 (Lily Herman)은“다음 몇 일 안에 무언가를해야한다면”누군가에게 이메일을 보내야한다고 설명했다. 그 사람의 책상으로 가십시오. 없어요? 전화를 받고 전화를 겁니다. 대답이 없습니까? 문자를 보내십시오. 허먼은“이메일은 실시간으로 알려 지거나 처리해야하는 모든 것을 극복하기위한 기본 커뮤니케이션 수단이되어서는 안된다 ”고 말했다.
2. 인상 요청
우리는 온라인상에서“증가를 요청하는 샘플 이메일”이 많이 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 그것들이 존재한다고해서 그것들을 사용해야한다는 의미는 아니며, 그 템플릿의보다 웅변적인 버전을 만드는 데 몇 시간을 소비해야합니다. 봉급 협상을 협상 할 때 당신의 말이 당신의 말만큼 중요하기 때문입니다.
그리고 이메일에서 올바른 톤은 까다 롭습니다. 인상을 요구하는 메시지에서, 희망을 갖고 있지만 절망적이지 않거나 자신감이 있지만 거만하지 않다는 것을 어떻게 알 수 있습니까? (힌트 : 이모티콘으로 이메일을 작성하지 않으면 할 수 없습니다.)
따라서 이메일을 통해 경력 경로 (일명 모금)를 논의하기 위해 관리자와 회의를 요청할 수는 있지만 실제로 직접 물어보십시오.
3. 일상적인 변경 요청
때때로, 우리는 언제 어디서 일을할지 선택할 수있는 (굉장한) 옵션을 가지고 있습니다. 그러나 이러한 유연성으로 인해 일정 수준의 책임이 따릅니다. 최근 밤에 일을 더 잘하거나 사무실에 있지만 실제로 커피 숍 소파에 있다는 것을 깨달았다면 상사에게 묻지 않고 갑자기 일과를 바꾸지 마십시오.
그러나 이메일을 통해 묻지 마십시오. 아마도 당신의 상사가 당신의 변화에 대한 철저한 설명과 새로운 일정이 당신뿐만 아니라 팀 전체에 어떻게 도움이 될 것인지를 원할 것입니다. 대면 대화를하면 더 진지하게 말하고 나중에 모두 잠을 자라는 구실이 아니라 모두에게 최선의 이익이된다는 것을 설득 할 수 있습니다.
이메일이 사람들에게 연락하는 가장 인기있는 방법 중 하나가되었다고해서 모든 용도로 사용해야한다는 의미는 아닙니다. 해당 보내기 버튼을 클릭하기 전에 두 번 생각하지 않으면 작업 평판을 문 밖으로 보낼 수 있습니다.
