값을 Excel 워크 시트로 가져 오거나 복사하면 값이 숫자 데이터가 아닌 텍스트로 끝날 수 있습니다. 이 상황은 데이터가 정렬되거나 Excel의 기본 제공 함수가 포함 된 계산에 데이터가 사용되는 경우 문제가됩니다.
이 문서의 정보는 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac 용 Excel 2019, Mac 용 Excel 2016 및 Mac 2011 용 Excel에 적용됩니다.
텍스트에서 숫자 형식으로 가져온 데이터 변환
위의 이미지에서 SUM 함수는 셀 D1 ~ D3에있는 세 개의 값 (23, 45 및 78)을 합산하도록 설정됩니다.
답으로 146을 반환하는 대신 함수는 세 개의 값이 숫자 데이터가 아닌 텍스트로 입력 되었기 때문에 0을 반환합니다.
워크 시트 단서
여러 유형의 데이터에 대한 Excel의 기본 서식은 종종 데이터를 가져 오거나 잘못 입력하는 단서가됩니다. 기본적으로 숫자 데이터는 수식 및 함수 결과와 함께 셀의 오른쪽에 정렬되고 텍스트 값은 왼쪽에 정렬됩니다.
위의 이미지에서 23, 45 및 78 숫자는 텍스트 값이기 때문에 셀의 왼쪽에 정렬됩니다. D4 셀의 SUM 함수 결과는 오른쪽에 정렬됩니다.
또한 Excel은 셀의 왼쪽 위 모서리에 작은 녹색 삼각형을 표시하여 셀의 내용에 잠재적 인 문제가 있음을 나타냅니다. 이 경우 녹색 삼각형은 셀 D1 ~ D3의 값이 텍스트로 서식 지정되었음을 나타냅니다.
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선택하여 붙여 넣기로 문제 데이터 수정
이 데이터를 다시 숫자 형식으로 변경하려면 Excel의 VALUE 기능과 Special Paste를 사용하십시오.
붙여 넣기 특수 (Paste Special)는 복사 / 붙여 넣기 작업 중에 셀간에 전송되는 내용과 관련된 여러 가지 옵션을 제공하는 붙여 넣기 명령의 확장 버전입니다. 이러한 옵션에는 더하기 및 곱하기와 같은 기본 수학 연산이 포함됩니다.
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선택하여 붙여 넣기로 값에 1 씩 곱하십시오.
선택하여 붙여 넣기의 곱셈 옵션은 모든 숫자에 특정 양을 곱한 다음 대상 셀에 해답을 붙여 넣습니다. 또한 각 항목에 값 1이 곱해질 때 텍스트 값을 숫자 데이터로 변환합니다.
아래 이미지에 표시된 예는이 선택하여 붙여 넣기 기능을 사용합니다. 다음은 작업 결과입니다.
- SUM 함수에 대한 응답이 0에서 146으로 변경됩니다.
- 세 값은 셀의 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬을 변경합니다.
- 녹색 삼각형 오류 표시기는 데이터가 포함 된 셀에서 제거됩니다.
워크 시트 준비
텍스트 값을 숫자 데이터로 변환하려면 먼저 숫자를 텍스트로 입력하십시오. 이것은 아포스트로피를 입력하여 수행됩니다 ( ' )을 셀에 입력 할 때 각 번호 앞에 표시합니다.
- Excel에서 새 워크 시트를 엽니 다.
- 셀 선택 D1 활성 셀로 만듭니다.
- 아포스트로피 다음에 숫자 23을 셀에 입력하십시오.'23).
- 프레스 들어가다. 위 그림에서와 같이 셀 D1은 셀의 왼쪽 위 모서리에 녹색 삼각형이 있고 숫자 23은 오른쪽에 정렬되어 있습니다. 아포스트로피는 셀에 표시되지 않습니다.
- 셀 선택 D2.
- 아포스트로피 다음에 숫자 45를 셀에 입력하십시오 ('45).
- 프레스 들어가다.
- 셀 선택 D3.
- 아포스트로피를 입력하고 숫자 78을 셀에 입력하십시오.'78).
- 프레스 들어가다.
- 셀 선택 E1.
- 번호 입력 1 (작은 아포스트로피 없음) 셀에 넣고 들어가다.
숫자 1은 위 그림과 같이 셀의 오른쪽에 정렬됩니다.
D1 ~ D3 셀에 입력 된 숫자 앞에 아포스트로피를 보려면 D3과 같은 셀 중 하나를 선택하십시오. 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 '78이 보입니다.
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SUM 함수를 입력하십시오.
- 셀 선택 D4.
- 유형 = SUM (D1 : D3).
- 프레스 들어가다.
- 대답 0 셀 D1 ~ D3의 값이 텍스트로 입력되었으므로 셀 D4에 나타납니다.
입력 외에도 워크 시트 셀에 SUM 함수를 입력하는 다른 방법은 다음과 같습니다.
- 바로 가기 키
- SUM 함수 대화 상자
- 자동 썸
선택하여 붙여 넣기로 텍스트를 숫자로 변환
- 셀 선택 E1 활성 셀로 만듭니다.
- 고르다 집 > 부. E1 셀 주위에이 셀의 내용이 클립 보드에 복사되었음을 나타내는 점선이 나타납니다.
- 셀 강조 표시 D1 ~ D3.
- 선택 풀 아래쪽 화살표를 눌러 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 고르다 특별 붙여 넣기 선택하여 붙여 넣기 대화 상자를 엽니 다.
- 작업 섹션에서 다음을 선택합니다. 곱하다 이 작업을 활성화하십시오.
- 고르다 승인 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
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워크 시트 결과
위 이미지에서 볼 수 있듯이이 작업의 결과가 워크 시트를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- 셀 D1 ~ D3의 세 값은 각 셀의 오른쪽에 정렬됩니다.
- 녹색 삼각형은 각 셀의 오른쪽 위 모서리에서 사라집니다.
- 셀 D4의 SUM 함수에 대한 결과는 셀 D1에서 D3의 세 숫자에 대한 합계 인 146입니다.