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Excel에서 텍스트를 위, 아래 또는 적절한 경우로 변환

Data Preprocessing Tutorial (할 수있다 2024)

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Anonim

텍스트 데이터를 Excel 워크 시트로 가져 오거나 복사 할 때 단어의 대소 문자가 잘못되거나 대문자로 표시되는 경우가 있습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 Excel에는 다음과 같은 많은 특수 기능이 있습니다.

  • LOWER 함수 - 텍스트를 모두 소문자 (소문자)로 변환합니다.
  • UPPER 함수 - 텍스트를 모두 대문자 (대문자)로 변환합니다.
  • PROPER 함수 - 각 단어의 첫 글자를 대문자로 사용하여 텍스트를 제목 형식으로 변환합니다.

UPPER, LOWER 및 PROPER 함수의 구문 및 인수

함수의 구문은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호, 쉼표 구분 기호 및 인수를 포함합니다.

UPPER 함수의 구문은 다음과 같습니다.

= UPPER (텍스트)

LOWER 함수의 구문은 다음과 같습니다.

= LOWER (텍스트)

PROPER 함수의 구문은 다음과 같습니다.

= PROPER (텍스트)

텍스트 = 변경할 텍스트입니다. 이 인수는 다음과 같이 대화 상자에 입력 할 수 있습니다.

  • 셀 참조
  • 따옴표로 묶인 단어
  • 텍스트를 출력하는 수식

Excel의 UPPER, LOWER 및 PROPER 함수 사용

위의 이미지에서 셀 B1 및 B2에있는 UPPER 함수는 셀 A1 및 A2의 데이터를 소문자에서 모두 대문자로 변환하는 데 사용됩니다.

셀 B3 및 B4에서 LOWER 함수는 A3 및 A4 셀의 대문자 데이터를 소문자로 변환하는 데 사용됩니다.

그리고 B5, B6 및 B7 셀에서 PROPER 함수는 A5, A6 및 A7 셀의 적절한 이름에 대해 대문자 사용 문제를 해결합니다.

아래 예제에서는 B1 셀에 UPPER 함수를 입력하는 단계를 다루지 만 구문이 매우 유사하므로 LOWER 함수와 PROPER 함수에서도 동일한 단계가 작동합니다.

UPPER 함수 입력하기

B1 셀에 함수와 인수를 입력하는 옵션은 다음과 같습니다.

  1. 완전한 함수 입력 : = 높은 (B1) 셀 C1에.
  2. 함수의 대화 상자를 사용하여 함수와 인수를 선택합니다.

함수를 입력하기 위해 대화 상자를 사용하면 함수 이름, 쉼표 구분 기호 및 대괄호를 정확한 위치와 수량으로 입력하여 함수의 구문을 처리하므로 작업이 자주 단순 해집니다.

셀 참조를 가리키고 클릭하십시오.

함수를 워크 시트 셀에 입력하기 위해 어떤 옵션을 선택했는지에 상관없이, 포인트 앤 클릭을 사용하여 인수로 사용 된 모든 셀 참조를 입력하는 것이 가장 좋습니다.

  • 포인트 앤 클릭은 마우스 포인터를 사용하여 셀 참조를 클릭하여 함수에 입력하는 것과 관련이 있습니다.
  • 이렇게하면 잘못된 셀 참조를 입력하여 발생하는 오류를 제거하는 데 도움이됩니다.

UPPER 함수 대화 상자 사용

함수의 대화 상자를 사용하여 셀 B1에 UPPER 함수와 인수를 입력하는 데 사용되는 단계가 아래에 나열되어 있습니다.

  1. 워크 시트에서 B1 셀을 클릭하십시오. 여기에서 함수가 위치합니다.
  2. 클릭 방식 리본 메뉴의 탭.
  3. 고르다 본문 리본에서 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
  4. 목록에서 UPPER를 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.
  5. 대화 상자에서 본문 선.
  6. 워크 시트에서 셀 A1을 클릭하여 해당 셀 참조를 함수의 인수로 입력하십시오.
  7. 확인을 클릭하여 기능을 완료하고 대화 상자를 닫습니다.
  8. 셀 B1에서 텍스트 줄 적용 대문자로 모두 표시되어야합니다.
  9. 채우기 핸들 또는 복사하여 붙여 넣기를 사용하여 UPPER 함수를 셀 B2에 추가합니다.
  10. C1 셀을 클릭하면 완전한 함수 = 높은 ( B1 ) 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.

원본 데이터 숨기기 또는 삭제

원본 데이터를 유지하는 것이 바람직한 경우가 있으며,이를 수행하는 한 가지 옵션은 데이터가 포함 된 열을 숨기는 것입니다.

데이터를 숨기면 #REF! 원래 데이터가 삭제되면 UPPER 및 / 또는 LOWER 함수가 포함 된 셀을 채우는 데 오류가 발생합니다.

원래 데이터를 제거하려면 아래 단계를 수행하여 함수 결과를 값으로 변환하십시오.

  1. B 열의 이름을 열을 아래로 드래그하여 복사합니다. Ctrl + C
  2. A1 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
  3. 딸깍 하는 소리 선택하여 붙여 넣기> 값> 확인 올바른 형식의 데이터를 수식없이 다시 열 A에 붙여 넣습니다.
  4. 열 B를 선택하십시오.
  5. 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택합니다. 삭제> 전체 열> 확인 UPPER / LOWER 기능이 포함 된 데이터를 제거합니다.