이 기사는 "처음부터 액세스 데이터베이스 구축"시리즈 중 하나입니다. 배경은 관계 만들기 이 튜토리얼에서는 Patricks 위젯 데이터베이스의 기본 시나리오를 설정합니다.
이제 우리는 Patricks Widgets 데이터베이스에 대한 관계형 모델, 테이블 및 관계를 만들었으므로 완전한 기능을 갖춘 데이터베이스를 갖게되었습니다. 사용자 친화적 인 종과 휘파람을 추가해 보겠습니다.
데이터 입력을보다 쉽게하기
첫 번째 단계는 데이터 입력 프로세스를 개선하는 것입니다. 데이터베이스를 구축하면서 Microsoft Access를 실험 해본 적이 있다면 테이블 하단의 빈 행을 클릭하고 데이터 시트보기의 데이터를 입력하여 데이터 시트에 데이터를 추가 할 수 있습니다. 테이블 제약 조건을 준수하는 데이터 이 프로세스를 통해 데이터베이스를 채울 수는 있지만 매우 직관적이거나 쉽지는 않습니다. 영업 사원이 새 고객을 등록 할 때마다이 프로세스를 수행하라고 요청하십시오.
다행히도 Access는 양식을 사용하여 훨씬 사용자 친화적 인 데이터 입력 기술을 제공합니다. Patricks Widgets 시나리오를 생각해 보면 영업 팀이 데이터베이스의 정보를 추가, 수정 및 볼 수있는 양식을 만드는 것이 필요했습니다. 먼저 간단한 양식을 작성하여 고객 표. 다음은 단계별 절차입니다.
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Patricks 위젯 데이터베이스를 엽니 다.
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선택 양식 탭을 클릭하십시오.
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더블 클릭 마법사를 사용하여 양식 만들기.
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사용 >> 버튼을 눌러 표의 모든 입력란을 선택하십시오.
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클릭 다음 것 버튼을 클릭하십시오.
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원하는 양식 레이아웃을 선택하십시오. 정당화 된 출발점은 좋고 매력적인 출발점이지만 각 레이아웃에는 장단점이 있습니다. 환경에 가장 적합한 레이아웃을 선택하십시오. 이것은 단지 출발점 일 뿐이며 나중에 프로세스에서 실제 양식 모양을 수정할 수 있음을 기억하십시오.
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클릭 다음 것 버튼을 클릭하십시오.
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스타일을 선택하고 다음 것 버튼을 클릭하십시오.
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폼에 제목을 지정한 다음 해당 라디오 단추를 선택하여 데이터 입력 모드 나 레이아웃 모드에서 폼을 엽니 다.
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클릭 끝 버튼을 클릭하여 양식을 생성하십시오.
양식 사용
양식을 만든 후에는 원하는대로 양식을 조작 할 수 있습니다. 레이아웃보기를 사용하면 특정 필드 및 양식 자체의 모양을 사용자 정의 할 수 있습니다. 데이터 입력보기를 사용하면 양식과 상호 작용할 수 있습니다. 사용 > 과 < 버튼을 사용하여 레코드 세트를 앞뒤로 이동할 수 있습니다. > 버튼을 누르면 현재 레코드 세트의 끝에 새 레코드가 자동으로 만들어집니다.
이 첫 번째 양식을 만들었으므로 데이터베이스의 나머지 테이블에 대한 데이터를 입력하는 양식을 작성할 준비가되었습니다.
