Excel의 조건부 서식을 셀에 추가하면 해당 셀의 데이터가 설정 한 조건을 충족시킬 때 색과 같은 다양한 서식 옵션을 적용 할 수 있습니다.
조건부 서식을보다 쉽게 작성하기 위해 Excel은 다음과 같이 일반적으로 사용되는 상황을 다루는 사전 설정된 옵션을 지원합니다.
- 날짜
- 데이터 중복
- 셀 범위의 평균값보다 높거나 낮은 값
날짜의 경우 사전 설정 옵션을 사용하면 어제, 내일, 지난 주 또는 다음 달과 같은 현재 날짜에 가까운 날짜의 데이터를 확인하는 과정이 간단 해집니다.
그러나 나열된 옵션 밖에있는 날짜를 확인하려면 하나 이상의 Excel 날짜 함수를 사용하여 자신의 수식을 추가하여 조건부 서식을 사용자 지정할 수 있습니다.
01 / 06기한 초과 30, 60 및 90 일 확인
셀의 데이터를 평가할 때 Excel이 따르는 새 규칙을 설정하여 수식을 사용하여 조건부 서식을 사용자 지정하십시오.
Excel은 조건부 서식을 맨 아래부터 순서대로 적용합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자.
여러 규칙이 일부 셀에 적용될 수 있지만 조건을 충족하는 첫 번째 규칙이 셀에 적용됩니다.
계속 읽기
02 of 06마감일 30 일 전에 확인
셀 C1 ~ C4를 강조 표시하여 선택합니다. 조건부 서식 규칙을 적용 할 범위입니다.
- 딸깍 하는 소리집 > 조건부 서식 > 새로운 규칙를 열려면새로운 서식 지정 규칙 대화 상자.
- 클릭수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하십시오. 선택권.
- 아래 상자에 다음 수식을 입력하십시오.이 값이 참인 형식 값 대화 상자의 아래쪽에있는 옵션 :
= 오늘 () - C1> 30이 수식은 C1에서 C4 셀의 날짜가 30 일 이상 지난지 확인합니다. - 클릭 체재 버튼을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 클릭가득 따르다 탭을 사용하여 배경 채우기 색상 옵션을 볼 수 있습니다.
- 배경 채우기 색상을 선택하십시오.
- 클릭세례반 글꼴 형식 옵션을 보려면 탭
- 글꼴 색을 설정하십시오.
- 딸깍 하는 소리승인 두 번 눌러 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 셀 C1 ~ C4의 배경색은 셀에 데이터가 없더라도 선택한 채우기 색으로 변경됩니다.
계속 읽기
03 / 0660 일 초과 날짜에 대한 규칙 추가
위의 모든 단계를 반복하여 다음 두 규칙을 추가하는 대신 규칙 관리 옵션을 사용하여 한 번에 추가 규칙을 추가 할 수 있습니다.
- 필요한 경우 C1 ~ C4 셀을 강조 표시하십시오.
- 딸깍 하는 소리 집 > 조건부 서식 > 규칙 관리 를 열려면 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자.
- 클릭 새로운 규칙 대화 상자의 왼쪽 상단 구석에있는 옵션
- 클릭 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하십시오. 옵션을 대화 상자의 맨 위에있는 목록에서 선택하십시오.
- 아래 상자에 다음 수식을 입력하십시오. 이 값이있는 형식 값 대화 상자의 아래쪽에있는 옵션 :
= 오늘 () - C1> 60이 수식은 C1에서 C4 셀의 날짜가 60 일보다 오래되었는지 확인합니다. - 클릭 체재 버튼을 눌러 셀 서식 지정 대화 상자.
- 클릭 가득 따르다 탭을 사용하여 배경 채우기 색상 옵션을 볼 수 있습니다.
- 배경 채우기 색상을 선택하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 두 번 눌러 대화 상자를 닫고 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자.
90 일 이상 경과 한 날짜에 대한 규칙 추가
5-7 단계를 반복하여 새 규칙을 추가하십시오.
- 수식 사용 :
= 오늘 () - C1> 90 - 배경 채우기 색상을 선택하십시오.
- 글꼴 색을 설정하십시오.
- 딸깍 하는 소리승인 두 번 눌러 대화 상자를 닫고조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자
- 딸깍 하는 소리승인 다시이 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 셀 C1 ~ C4의 배경색은 선택한 마지막 채우기 색상으로 변경됩니다.
계속 읽기
05/06조건부 서식 규칙 테스트
다음 날짜를 입력하여 셀 C1에서 C4의 조건부 서식 규칙을 테스트합니다.
- 현재 날짜 - 조건부 서식 규칙이 적용되지 않으므로 셀이 검은 색 텍스트가있는 기본 흰색 배경으로 변경되어야합니다.
- 현재 날짜의 40 일 전에 셀이 흰색 텍스트가있는 밝은 녹색 배경으로 변경되어야합니다. 공식
= 오늘 () - 40현재 날짜의 40 일 전에 날짜를 입력합니다. - 현재 날짜의 70 일 전 - 셀은 흰색 텍스트가있는 노란색 배경으로 변경되어야합니다.
- 현재 날짜의 100 일 전에 셀이 흰색 텍스트가있는 진한 빨간색 배경으로 변경되어야합니다.
대체 조건부 서식 규칙
워크 시트에 이미 현재 날짜가 표시되어 있고 많은 워크 시트가있는 경우 다른 수식은 TODAY 함수를 사용하지 않고 현재 날짜가 표시된 셀 참조를 사용합니다.
예를 들어 셀 B4의 날짜 인 경우 조건부로 마감일이 지난 30 일이 넘는 날짜의 서식을 지정하는 규칙으로 입력 한 수식은 다음과 같습니다.
= $ B $ 4> 30
셀 참조 B4를 둘러싼 달러 기호 ($)는 조건부 서식 규칙을 워크 시트의 다른 셀에 복사하면 셀 참조가 변경되지 않도록합니다.
달러 기호는 절대 셀 참조로 알려진 것을 만듭니다.
달러 기호가 생략되고 조건부 서식 규칙이 복사되면 대상 셀에 #REF! 에러 메시지.
