책상을 한 눈에 살펴보세요. 모든 사람과 같은 사람이라면 몇 장의 종이, 펜으로 채워진 컵 및 남은 점심 식사를 통해 회사를 유지할 수 있습니다. 서랍을 열면 메뉴와 스테이플러 옆에 먼지가 많은 명함이 붙어 있습니다 (스테이플러가있는 곳). 아래를 보시면 아마도 자신에게 속하지 않은 우산과 신발 한 켤레를 발견하게 될 것입니다.
나는 그것을 얻는다 : 당신은 매일 아침 사무실에 도착하고 바로 뛰어 들었다. 당신의 작업 공간을 구성하는 것은 멋지게 들리지만, 하루의 바쁜 일정에서“미션 크리티컬”순위를 차지하지 않는 것 같습니다.
아마 그래야 할 것 같습니다. 작업 시간은 대부분의 깨어있는 시간을 보내는 곳입니다. 그러나 대부분의 사람들은 창의성을 고취시키고 생산성을 높이는 공간을 만들기 위해 거의 생각이나 노력을 기울이지 않습니다. 다음은 매일 한 시간마다 혜택을 볼 수있는 방법으로 작업 공간을 변환하는 네 가지 방법입니다.
1. 논문 정리
저를 반복하십시오 : 적은 것이 더 많습니다. Dropbox, 저렴한 스캐너 및 전자 메일 시대에는 보관해야 할 문서가 거의 없습니다. 파일을 당신이 정말로 필요로하는 것까지 내려 놓으면 절대 뒤돌아 보지 않을 것입니다.
실제로 필요한 것을 알아내는 데 도움이 필요하십니까? 메가 베스트셀러 책인 생명을 바꾸는 마술의 정리 : 일본의 Decluttering :의 저자 인 Marie Kondo는 서류를 세 가지 범주로 나누는 미니멀리스트 파일링 시스템을 제안합니다. ), 계약 (계약 계약 등)을 영구적으로 저장해야하며 단기 발표 (향후 발표를 위해 수집 한 조사) 동안 저장해야합니다.
목표는 "주의 필요"폴더를 비우고 장기 및 단기 "저장"폴더를 가능한 한 분석 된 상태로 유지하는 것입니다. 얼굴을 쳐다 보는 서류 작업이 적 으면 즉각적인주의가 필요한 작업에보다 쉽게 집중할 수 있습니다.
2. 여분의 소모품 제거
다음 단계는 실제 데스크톱의 인벤토리를 작성하는 것입니다. 물건을 옮기기 전에 눈을 감고 매일 필요한 손끝에 필요한 소모품 목록을 만드십시오. 제 경우에는 펜 몇 개 (20 개가 아님), 포스트잇 (10 개 아님) 패드 1 개, 해야 할 일 목록 및 모든 깨어 난 생각을 담은 모든 장소의 노트북 (3 개의 여분이 아님)으로 요약됩니다. 법적 패드!). 그런 다음 스테이플러, 마른 지우개 마커 및 지우개, 서류 정리에 사용하는 여분의 플라스틱 슬리브, 명함 및 편지지 등 자주 사용하지 않는 항목이 있습니다.
내가 실제로 사용하고 필요로하는 것에 대해 잠시 생각하고 나면, 시간이 지남에 따라 축적 된 모든 여분의 물건, 즉 과도한 펜과 포스트잇, 먼지가 많은 라벨 메이커, 모든 형광펜의 공간을 제거하는 것은 놀랍게도 쉬웠다 색상, 스카치 테이프의 세 롤 (직장에서 테이프가 마지막으로 필요한 시간은 언제입니까?). 이 추가 공급품은 공유 회사 공급실에서 새 집을 찾았습니다. (스포일러 경고 : 아직하지 않았습니다.)
3. 책상을 깨끗하게 유지하십시오
단순하지만 진실 : 기본 청소 용품과 쓰레기통을 팔에 닿으면 곧게 펴는 습관이 생길 수 있습니다. 종이 타월을 입수하기 위해 홀을 내려가거나 이웃의 청소용 스프레이를 빌려야하는 경우 덜 자주 할 것입니다. 스프레이 나 물티슈, 종이 타월과 같은 필수품이 담긴 작은 상자를 책상 아래에 두는 것이 좋습니다.
아, 거의 사용하지 않는 많은 양의 제품을 담는 책상 정리 도구를 조심하십시오. (결국 비 필수품 보관을 마쳤습니다!) 대신 작은 펜 또는 연필 홀더와 얕은 파일 구성 도구를 사용하십시오.
4. 당신의 공간을 소유
공간이 깨끗하고 깔끔하며 새 것처럼 보이면 자신 만의 공간으로 만들 수 있습니다. 그러나 이번에는 혼란스러운 더미로 개인화하는 대신 시간을 보내기를 기대하는 곳으로 만드십시오.
내 동료들로부터 영감을 얻은 몇 가지 아이디어 :
- 서랍에 슬리퍼를 보관하고 어두운 곳에서 작업하는 경우 슬리퍼를 착용하십시오.
- 좋아하는 간식 몇 가지를 준비하십시오.
- 회사의 기본 화면 보호기를 원하는 것으로 전환하십시오.
- 작은 식물, 멋진 램프 또는 다른 것들로 당신을 웃게하십시오.
- 소음 제거 헤드폰을 구매하십시오.
개인화하는 방법에 정통한 경우이 멋진 독창적 인 책상 액세서리를 확인하십시오.
책상 청소는 지루한 할 일 목록 항목처럼 들립니다. 그러나, 수퍼 조직화 된 작업 공간이 어떻게 느끼게 하는가에 더해, 하루 종일 무엇이든 해결할 수있는, 함께 정리하고, 조직하고, 준비하는 모습의 이점이 있습니다. 그것이 바로 책상 옆을 걷는 모든 사람들이 당신을 보는 방식입니다.
