몇 년 동안 생산성 전문가의 동일한 "시도하고 진실한"조언을 들었습니다. 그리고 나는 그것을 인정할 것입니다 – 나는이 조언을 스스로주고 받았습니다.
그러나 진실은 : 그것은 많은 거짓말입니다. “최상의”생산성 조언의 대부분은 작동하지 않습니다. 그 이유와 그 대신해야 할 일이 있습니다.
1. "아침에 이메일을 먼저 확인하지 마십시오"
이것이 좋은 팁처럼 들리는 이유를 이해합니다. 전자 메일을 읽고 응답하면 아침 내내 탈선하여 다시 돌아올 수 있습니다 (15 분의 전자 메일 검토가 45 분이되면 갑자기 업무에 늦는 경우가 있습니다). 그러나 많은 산업에서 밤새 발생한 일을 심지어 몇 시간 동안 무시하는 것은 어려울 수 있습니다. 번역 :이 팁은 빠르게 진행되는 삶에서 현실적이지 않습니다. 실제로 사무실에 들어가기 전에 실제로 추가 불안을 유발할 수 있습니다.
수정
아침에 이메일을 먼저 확인하되 1 분도 걸리지 않으면 응답하지 마십시오. 빠른“예”또는“아니오”가 필요하거나 당신을 위해 그것을 돌볼 수있는 사람에게 전달 될 수있는 것은 괜찮습니다. 그러나 연구 또는 더 긴 응답이 필요한 것은 제한이 없습니다. 해당 이메일을 "읽지 않음"으로 표시하고 시간이 더 있으면 나중에 다시 이메일로 보내십시오. 또한 할 일 목록에 추가하여 나중에 확인하십시오.
아침에 이메일을 스크롤하고 훑어 보는 것은 바로 응답 할 수없는 경우에도 시간을 잘 활용하는 것입니다. 응답을 시작하기 전에 마리 네이드를 해산시키는 것은 매우 귀중 할 수 있습니다.
2.“가장 어려운 일을 먼저하십시오”
물론 이것은 합리적인 전략처럼 들립니다. 그러나 문제는 때로는 가장 어려운 일이 실제로 시간을 되돌릴 수 있다는 것입니다. 미리 계획하지 않고이 작업에 필요한 모든 시간, 리소스 및 에너지를 따로 설정하지 않으면 쉽게 벗어날 수 있습니다. 이 전략은 실제로 생산적인 하루에 대한 희망을 약화시킬 수 있습니다.
수정
가장 어려운 (즉, 배수) 작업을 먼저 처리하는 대신 더 작고 쉬운 단계부터 시작하여 자신감을 높이고 추진력을 얻으십시오. 그들은 당신을 생산 모드로 편하게하고 당신이 계속 꽂을 것을 보장 할 것입니다.
보너스 : 어려운 프로젝트를 작은 크기의 할일로 자르면 개별적으로 해결할 수 있습니다. 예를 들어, “책 쓰기”가 너무 어려워요. 따라서이 큰 과제를“연구 아이디어”, “장 개요 만들기”및“연락 담당자”와 같은 작은 과제로 나눕니다.
3.“마스터 할 일 목록 만들기”
이로 인해 머리가 아프다.
좋아, 나는 머리에서 종이로 모든 것을 꺼내는 것이 좋은 생각이라고 생각합니다. 그러나 수행해야 할 모든 일에 대해 하나의 이동 목록을 갖는 것은 큰 실수입니다. 끝없는 목록에서 작업을 집중하고 선택하는 것이 실제로 어려워집니다.
수정
마인드 덤프를 수행하고 모든 것을 머리에서 꺼내면 목록을 실행 가능한 특정 작업으로 다시 작성하십시오. 그런 다음 한 단계 더 나아가 목록을 작업 목록, 홈 목록, 부가 프로젝트 목록 등으로 나눕니다.
이렇게하면 특정 목록을 볼 때 마음이 깨끗해지며 직장에서 보도 자료를 마무리하려고 할 때“할머니 생일 선물 받기”와 같은 다른 소음을 피할 필요가 없습니다. 집과 인생을 할 준비가되면 할머니의 선물을 얻게됩니다. 목록을 따로 보관하면 실제로 가장 먼저해야 할 일에 집중할 수 있습니다.
4.“멀티 태스킹 중지”
그렇습니다. 저는이 조언을 자주하는 것이 유죄입니다. 그러나 완전히 정확한 것은 아닙니다. 나는 그들이 멀티 태스킹 마스터이고 많은 프로젝트를 한 번에 저글링 할 수 있다고 말하는 많은 사람들을 만났습니다. 나는 그것을 얻는다 : 나는 그들 중 하나이다.
실제로 스트레스는 실제로 생산성을 높이는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 짧은 시간에 일정량의 작업을 수행해야한다는 것을 알고 있다면 어떻게 할 수 있는지 알 수 있습니까? 그것이 한 번에 두 가지 일을하는 것을 의미하더라도!
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선택하십시오. 예를 들어, 통근은 좋아하는 팟 캐스트를 따라 잡을 수있는 좋은 시간입니다. 나는 걷고, 동시에 더 나은 기업가가되는 법을 배우고, 이해민 (Hello Min)을 죽인 사람을 알아 내거나 슈퍼 스타처럼 네트워크를 만드는 법을 듣는 것을 좋아한다.
물론 이것은 기술적으로 한 번에 두 가지 작업을 수행하지만 두 작업을 모두 수행하는 데 동일한 리소스가 필요하지 않습니다. 의미, 걷기 및 듣기는이 두 작업이 서로를 보완하므로 생산적인 멀티 태스킹 방법입니다. 또는 전화 통화 및 이메일 작성과 같은 것은 두 가지 요소로 두뇌를 나누기가 너무 어렵 기 때문에 훌륭한 멀티 태스킹 쌍이 아닙니다.
무언가가 "최고의 조언"으로 선전되었다고해서 이것이 그것이 당신에게 가장 좋은 조언임을 의미하는 것은 아닙니다. 따라서 이러한 생산성 모범 사례를 자유롭게 활용하고 위의 대안을 사용해보십시오.
