2015 년에 살고있는 인간으로서 저는 하루에 너무 많은 일을 할 것이라는 점을 인정했습니다. 완료 할 과제, 관리 할 프리랜서 작업, 확인할 이메일 계정, 관리 할 생명 유지 관리, 만나는 사람. 물론 마감일입니다.
몇 년 전, 이 끝없는 할 일 목록은 저를 강조하기 위해 사용되었습니다. 그러나, 나는 시간이지나면서 당황스럽게도 많은 것을 성취하지 못한다는 것을 배웠습니다. 아니면 정말, 무엇이든. 그리고 우리가 많은 긴급한 과제에 직면했을 때 당황하는 것은 정상적인 일이지만, 전혀 생산적이지는 않습니다. (당신이 압력, 마감일 및 불가능한 확률로 번성하는 사람들 중 하나가 될 수있는 운이 없다면)
따라서 접시에 많은 것을 가지고 있고 침착성을 유지하는 방법을 잘 모를 때 "내가 그것을 끝낼 수있는 방법이 없습니다"모드에 의존하지 마십시오. 대신, 이 네 가지 질문을 실제로 이해하는 게임 계획을 생각해보십시오.
1. 이번에 올바르게해야 할 것은 무엇입니까?
나는 10 억 개의 일을하는 것처럼 보이는 것을 몇 번이나 말할 수 없으며 어떻게해야합니까? 거기에 속하지 않는 것들을 목록에 더 추가하십시오. 그런 것들이 중요하지 않거나 수행 할 필요가 없다고 말할 수는 없습니다. 지금 당장 수행 할 필요는 없습니다.
자신의 목록을 평가하고 결정하십시오. 가장 중요한 것은 무엇입니까? 다음으로 가장 중요한 것은 무엇입니까? 그리고 내일까지 연기 될 수있는 것은 무엇입니까? 할 일을 지금, 오늘, 이번 주, 그리고 나중에 할 4 가지 범주로 나누고 실제로 볼 필요가있을 때까지“이번 주”와“나중에 할 일”목록을 숨기십시오.
2.이 모든 작업을 수행하는 데 시간이 얼마나 걸립니까?
나는 당신이 정말로 필요한 것은 누군가가 통계와 같은 시간을 멈추는 기계를 설계하는 것임을 알고 있습니다. 그러나 현실적으로 하루에 24 시간 만 있다면, 주어진 타임 라인 내에서 각 프로젝트에 필요한 시간을 계산할 차례입니다.
뮤즈 작가 인 릴리 허먼은 마감일을 거슬러 올라가는 모든 과정을 이해하는 데 도움이 될 수있는 훌륭한 과정을 안내합니다. 주의를 기울여야 할 것은 무엇이며 점심을 먹으면서 무엇을 할 수 있습니까? 오후 팀 회의에서 무엇을 위임 할 수 있습니까? 출퇴근 중에 무엇을 할 수 있습니까? 당신의 하루에 더 많은 것을 맞추기 위해 숨겨진 주머니가있을 수 있습니다.
3. 이것을 다루는 가장 현명한 방법은 무엇입니까?
이제 할 일 목록을 처리하는 방법은 무수히 많지만 가장 중요한 방법은 자신에게 가장 적합한 방법입니다. 어떤 사람들은 가장 어려운 작업을 먼저 수행 할 때 더 잘 작동합니다. 다른 사람들은 자신감을 높이기 위해 쉬운 물건으로 시작하는 것을 좋아합니다. 마찬가지로, 우리 중 일부는 이른 새이고 다른 일부는 밤 올빼미입니다. 당신은 당신을 가장 잘 알고 있으므로 이해하기에 적합한 개인화 된 시스템을 생각해보십시오.
(실제 작업을 수행하는 대신 계획하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 마십시오.)
4. 지금이 느낌을 완화시키기 위해 무엇을 할 수 있습니까?
스트레스를 받으면 방을 청소합니다. 비생산적인 것처럼 들리지만 청소에 관한 것이 초점을 맞추고 그날해야 할 일에 대해 더 나은 느낌을 갖게합니다. 때때로, 당신이 얼마나 많은 일을하고 있음에도 불구하고, 어려운 일을하기 전에 인생을 조금 구성해야합니다.
따라서 스트레스를 줄이는 데 도움이된다고 생각되면 구타를 벗어나십시오. 15 분의 명상을하고, 산책을하고, 커피를 마시고, 지난 밤의 TV 쇼에 대해 동료와 채팅하십시오. 진정 할 시간을 조금만 주면“저는 점심을 먹을 시간조차 없을 것입니다.”하루가 스트레스를 덜 받게 될 것입니다.
해야 할 일 목록에 압도당하는 것은 완전히 정상적인 일이지만 자신에게 적합한 방식으로 처리하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 그렇다면 잼 포장 일정을 어떻게 생산적으로 처리 할 수 있습니까? 저를 트윗하십시오!
