방금 상사와 회의를 마치고 머리가 돌고 있습니다. 그녀는 당신을 새로운 프로젝트에 배정했고 당신은 그 프로젝트의 여러 측면에 대해 매우 불분명하다고 생각합니다.
나는 전에 여기에 왔습니다 – 많이. 별로 재미 있지 않습니다. 또한 관리자가 직원에게 처음부터 필요한 모든 세부 정보를 제공하는 것이 이상적이지만 항상 그런 것은 아닙니다.
따라서 나는 실패에 대한 느낌이 싫기 때문에 거의 또는 전혀 지시가없는 과제를 받았을 때 항상 네 가지 질문을 설명했습니다. 이니셔티브를 보여줄 수있는 좋은 방법 일뿐만 아니라 전체 프로젝트를 훨씬 덜 고통스럽게 만듭니다.
1. 마감일은 언제입니까?
오늘 말과 마감일 "다음 달"또는 "현재 내년까지"사이에는 큰 차이가 있습니다.
현재 공연을 시작했을 때, 감독은 그녀가 우리 팀에 대한 모든 목표와 나의 위치를 말해주었습니다. 나는 5 야드를 다시 사무실로 걸어 가서 내 목록을보고 즉시 나 자신에게 압력을 가해 최대한 빨리 모든 일 을 끝내도록했습니다 .
내가 그녀에게 얼마나 압도적인지를 마침내 표현했을 때, 그녀는 내가 기적의 일꾼이되기를 기대하지 않았다는 것을 분명히했다. “안전한 봄 방학”행사와 같은 어떤 일들은 특정한 날짜 (봄 방학 전과 같이)까지 완료되어야했지만 다른 것들은 훨씬 더 관대 한 타임 라인을 가졌거나 전혀 없었습니다.
지금 당장이 작업을 수행해야하고 다른 모든 작업을 수행하여 문제를 해결하거나 긴급하지 않다는 가정하에 운영하고 싶지도 않습니다 (완료하지 않은 경우). 정시에 - 문제입니다. 어색합니다).
2. 이것에 관해 다른 사람과 이야기해야합니까?
이전 에이 정확한 과제를 수행 한 사람들이있을 수 있습니다. 선택해야 할 특정 장소가 있는지, 그들이 시도하지 않은 방법이 있거나, 다른 유용한 정보가 있는지 알고 싶을 것입니다.
또한 워크로드를 협업하고 분할해야하는 개인이있을 수 있습니다. 모든 단일 과제를 완전히 독창적으로 수행 할 필요는 없습니다. (기적의 일꾼 일 필요도 없기 때문에!)
마지막으로 필요한 승인을 얻는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 사무실에있는 내용에 대해 대학교 신문에 진술서를 제출하라는 지시를 받으면, 어떤 종류의 엿보기를하기 전에 커뮤니케이션 디렉터가이를 실행해야합니다.
3. 내가 왜 이것을 하는가?
나는 알고있다. 이것은 처음에는 비좁은 것처럼 보인다. 그러나 나는 결코 당신 이이 질문을 sass로 묶을 의도는 없습니다. 내가 의도 한 것은 당신이 상사에게 당신에게 할당 한 목적을 물어 보는 것입니다.
이것이 내가하는 일에 더 많은 가치를 부여하는 데 도움이 될뿐만 아니라 조종 방향을 결정하는 데 도움이되는 중요한 맥락을 제공 할 수 있다고 생각합니다.
예를 들어, 스트레스 관리 요령 워크샵을 계획하고 질문하지 않고 방을 나가라는 요청을 받으면 잘못된 길로 갈 위험이 있습니다. 타겟층이 학부생이라면 수업이 없을 때 저녁 시간을 선택할 가능성이 높습니다. 학생들이 직면하는 전형적인 스트레스 요인, 즉 수업, 조직의 균형 잡기 일정, 결선 공부 등을 참조합니다.
하지만 직원을위한 것이면, 나는 전형적인 9-5 일 근무 시간 동안 일정을 계획하고 불가능한 동료, 일과 삶의 균형, 아이를 돌보는 가족 또는 노인 가족을 다루는 것과 같은 주제를 다룰 것입니다 회원 등
프로그램의 대상을 모르는 경우 프로그램을 관련성있게 만들기가 어렵습니다.
4. 나에게서 정확히 무엇을 기대하고 있습니까?
가을 학기가 시작될 때 관리자는 학생 단체 박람회를 도와달라고 요청했습니다. 나는 우리 학생들 중 일부가 테이블에서 일하기 위해 등록하고 모든 자료를 모았습니다.
그리고 전날, 나는 약간의 괴물을 낳았습니다. 헛소리, 나는 생각했다. 이 이벤트에 대한 실제 테이블을 예약하는 것을 완전히 잊어 버렸습니다. 예약 시스템은 보통 확인하는 데 최소 3 일이 걸립니다!
몇 시간 후, 나는 상사가 그 부분을 이미 수행했다는 것을 알게되었습니다. 휴! 그러나 처음부터 그녀의 할 일 목록에있는 항목과 어떤 항목이 내 항목에 있는지 알면 심박수를 크게 높이려고 두 시간을 건너 뛸 수있었습니다.
예, 이전에 언급했듯이 관리자가 이동 중에 모든 것을 배치 할 때 좋습니다. 하지만 여기 있습니다 : 당신은 위대한 상사가 없을 수도 있습니다. 그리고 당신이 할지라도, 그는 완벽하지 않을 수도 있으며 아마도 많은 일을하고있을 것입니다. 올바른 질문을하고 가능한 많은 정보를 얻는 것도 귀하의 책임의 일부입니다. 성공을 위해 준비하는 것은 재미 있고 약속합니다.이 네 가지 질문이 도움이 될 것입니다.
