휴대 전화에서 업무용 이메일을 관리하는 4 가지 방법

당신은 스타 벅스에 있습니다. 회의에 처음 도착한 사람입니다. 당신은 깨어 난거야.

이 모든 상황에는 어떤 공통점이 있습니까?

또한 이메일을 확인하고 모든 과정을 거쳐야한다는 생각에 신음하고 있습니다.
누가 전화로 전자 메일을 관리하거나 관리하려고한다고 말하지 않습니까? 도망가는 것은 불가능합니다. 그러나 알림 번호가 점점 높아지도록하는 대신 처리 방식을 간단히 변경할 수 있습니다.

좀 더 제정신을 유지하는 데 도움이되는 4 가지 방법이 있습니다.

1. 휴대 전화에서 메시지를 읽도록합니다.

출퇴근길을 완전히 활용하려면 Talkler 사용을 고려하십시오. 이메일을 당신에게 읽어주는 앱입니다. 그리고 그것은 거기에서 멈추지 않을뿐만 아니라 당신이 갈 때 또는 녹음으로 응답 할 때 그것들을 삭제할 수 있습니다. 즉, 양손을 바퀴에 두거나 (지하철 막대를 잡고) 사무실로가는 도중에도 생산성을 유지할 수 있습니다. 그리고 좋은 소식 : 대부분의 회사 이메일 제공 업체뿐만 아니라 교환 플랫폼에서도 작동합니다.

2. 읽고 바로 행동

사진을 찍으십시오 : 커피를 기다리는 줄에 서 있습니다. 따라서, 당신은 당신의 전자 우편을 들여다 본 다음, 읽기를 마치기 전에 주문해야 할 차례입니다. 그런 다음 당신은 그것을 찾기 위해 기다리는 동안 다시 한번 봅니다 – 매번 같은 단어를 다시 읽습니다. 물론 응답 할 시간이 없으므로 사무실로 돌아올 때 동일한 이메일 을 확인 합니다 .

이메일을 계속해서 다시 읽어도 시간이 절약되지 않습니다. 대신 긴급하지 않다고 가정하면 "이메일 작업"이라는 폴더로 응답이 필요한 메시지를 옮깁니다. 필요한 조치를 팀의 다른 사람이 처리해야하는 경우 메시지를 바로 전달할 수 있습니다. 메시지에 조치가 필요하지 않으면 즉시 삭제하거나 보관합니다. 위의 단계를 수행 할 시간이 없다면 당분간 휴대 전화를 치워 두십시오.

3. 필터 설정

모든 것을 직접 제출하는 것 외에도 메시지를 특정 폴더로 자동 필터링하는 시스템을 설정해야합니다. (시작하는 데 도움이 필요하면 이것 또는 이것을 확인하십시오). 휴대 전화가 개인 비서처럼 행동 할 준비가되었을 때 긴급 메모에서 회사 전체 이메일을 수동으로 분류 할 이유가 없습니다. 일반적으로이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 들어오는 전자 메일을 최소화하려고 시도하기 때문에 전화기에 큰 차이가 생깁니다.