컴퓨터 화면 오른쪽 하단의 시계에는 오후 4 시라고 표시되어 있지만 정확하지는 않습니다.
할 수 있습니까?
지금까지 하루가 동료들과의 채팅, 전화 회의 반 청취 및 하루의 헤드 라인 잡기로 구성된 것을 고려하면 하루가 끝나고 한 시간이 될 수는 없습니다. 절대 표시 할 것이 없습니다.
이상적으로는 자주 발생하지 않지만 가끔 설명 할 수없는 비생산적인 날이 발생합니다. (모두에게. 진심으로.)
오늘 아침에해야 할 일의 두 배 크기의 할 일 목록과 결과물을 기다리지 않고 상사가 대기하는 한 가지 확실한 점은 확실합니다. 내일 반복 할 수는 없습니다. 비생산적인 날을 되 찾으려면 어떻게해야합니까? 다음 팁을 시도하십시오.
1. 오늘해야 할 일
완료되지 않은 작업을 할 일 목록에 남겨두면 내일 책상으로 돌아올 때까지 머리 위로 걸려 불안을 유발할 가능성이 높습니다.이를 Zeigarnik 효과라고합니다.
밤새 체재하더라도 할 일 목록의 모든 것을 끝내는 방법은 없습니다. 그러나 목록에서 단 하나의 작업 만 수행 할 수 있으면 미완성 된 나머지 작업을 진행하기 위해 내일 필요로하는 마음의 평화와 격려의 맛을 줄 수 있습니다.
따라서 목록을보고 합리적인 시간 안에 완료 할 수있는 것을 선택하십시오. Hunker는 당신이 떠나기 전에 그 일을 끝내기로 결심합니다. 작은 단계 일지 모르지만 내일의 생산성을 높이기위한 단계입니다.
2. 휴식을 취하고 전략을 세우십시오
하루 동안 떠날 때는 랩탑을 가져 가십시오 (또는 휴대용 업무용 컴퓨터가없는 경우해야 할 일 목록). 아니요, 집에서 밤새 일할 필요는 없습니다. 반드시 사무실을 떠나 휴식을 취하고 저녁을 먹고 휴식을 취해야합니다.
그러나 밤을 보내기 전에 몇 분 동안 내일을 계획하십시오. 우선 순위가 무엇인지, 먼저 다루어야 할 사항, 위임 할 수있는 항목, 또 다른 날을 기다릴 수있는 항목을 파악하십시오. 하루 종일 목표를 설정하여 달성하려는 목표와시기를 정확하게 파악하십시오.
이미 계획을 세우면 아침에 하루를 생산적인 날로 만드는 방법을 알아내는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
3. 생산 영역에 들어가는 방법 파악
다음 날 사무실로 돌아 오면 이제 진지해 질 때입니다. 일반적으로 평일 (또는 적어도 가능한 빨리) 이틀에 해당하는 작업을 완료해야 할 작업이 많이 있습니다.
어제 어리석게 비생산적인 하루를 보낸 후 기어를 어떻게 전환 할 수 있습니까? Erin Greenawald에 따르면 답은 짐승 모드입니다. “존속에있을 때, 숫돌에 코를 두르고 페이스 북을 1 초만에 갈 것인지에 대한 의문은 없습니다 (답은 아니오). 그들이 과감한 집중력과 결단력을 느낄 수 있기 때문에 아무도 당신을 대면하고 귀찮게하지 않을 때입니다.”
그러나 짐승 모드로 들어가는 방법은 모든 사람에게 다르지만 음악, 열심히 일하는 동료 근처에서 일하거나 마감일을 정할 수 있습니다.
당신의 일처럼 들리지 않습니까? 또는 무엇이 당신에게 적합한 지 알아내는 데 소중한 시간을 보내고 싶지 않습니까? Pomodoro 기술과 같은 입증 된 고전적인 생산성 전략을 시도하십시오. 당신이 무엇을 하든지, 하루 안에 가장 양질의 작업을 수행 할 수있는 방법을 찾으십시오.
4. 시간을 관리하는 더 좋은 방법을 찾으십시오.
이런 일이 자주 일어나지 않는다면 땀을 흘리지 마십시오. 약간의 추가 노력으로 비생산적인 하루를 쉽게 복구 할 수 있습니다.
그러나 하루 하루 어디로 갔는지 궁금하다면 시간을 어떻게 보내고 있는지 더 자세히 살펴보고 싶을 것입니다. 여분의 시간이 갈 때 시간 예산 및 감사를 작성하거나보다 시각적 인 유형의 경우 개인화 된 생산성 휠을 작성하십시오.
이러한 간단한 연습 중 하나를 사용하면 100 % (OK, 아마도 95 % – 우리는 항상 완벽 할 수는 없음) 생산성으로 돌아 가기 위해 집중할 수있는 위치를 정확하게 찾아 낼 수 있습니다.
