동료가 4:30에 자신있게 거대한 프로젝트를 시작하지만 오후 5시 마감일을 갖는 것처럼 사람들이 자신에게 거짓말을 할 때 쉽게 알 수 있습니다. "누가 농담하니?" 그러나 당신이 말할 때, 그것은 또 다른 이야기입니다.
생산성에 관해서는 숙달 된 것으로 생각할 수 있습니다. 할 일 목록에서 할 일을 확인하고 그 중 가장 좋은 일을 멀티 태스킹하고 아침부터 밤까지 미친 듯이 바쁘게 지내십시오. 그러나 소위“생산성”은 실제로 당신이 실제로하는 것보다 더 많은 일을하고 있다고 생각하게하는 대중적인 신화의 혼란 일 수 있습니다.
현명하게 시간을 사용하고 있다고 생각하십니까? 생산성을 높이는 방법과 자신이 허위 현실에서 벗어날 수있는 방법에 대해 이야기하고있는이 네 가지 거짓말을 확인하십시오.
거짓말 # 1 : 하루 종일 활동이 가득하기 때문에 생산성이 높아야합니다
요즘에는 생산성을 높일 수있는 디지털 타임 필러가 부족하지 않습니다. 하루 종일 이메일, 트윗, 검색, 인스턴트 메시징, 문자 메시지 및 온라인 루프를 유지하는 데 필요한 모든 것을 쉽게 보낼 수 있습니다. 그러나 손가락으로 타이핑하고 눈으로 읽는 데 바쁘지만 실제로하는 것은 목표를 향해 노력하는 대신 많은 정보를 반복해서 얻는 것입니다.
또는 아침 일정에 커피 모임과 퇴근 후 네트워킹 이벤트 등의 일정에 따라 밤새도록 편지함에서 모든 전자 메일에 응답해야합니다. 물론, 그것은 당신이 바쁘게 느끼고 보이게하지만 실제로 중요한 일을하고 있습니까?
솔루션 : 완료 목록
실제로 매일 상당한 작업을 수행하려면 "완료된 목록", 즉 수행해야 할 작업 대신 완료 한 작업 목록을 유지하십시오. 매일의 업적을 인정하지 않으면 더 건설적으로 반영 할 수 있습니다. 시간을 현명하게 보냈습니까? 오늘 큰 진전이 있었습니까? “일부 유용한 초보 기사”를 완성 된 목록에 올린 유일한 항목 인 경우 시간을 어떻게 소비하는지 재평가해야 할 수 있습니다.
거짓말 # 2 : 제발, 저는 멀티 태스킹 마스터입니다
멀티 태스킹은 생산성 슈퍼 히어로처럼 느끼도록 속일 수 있습니다. 결국, 예산을 동시에 컴파일하고, 팟 캐스트를 듣고, 전자 메일을받을 수있는 기술이 있다면 단일 작업 동료 주변에서 서클을 운영해야합니다.
실제로, 멀티 태스킹은 무엇을 하든지 성능을 저하시킬 수 있습니다. 연구에 따르면 동시에 너무 많은 것에 집중하려고하면 관련이없는 사실을 걸러 내고 작업을 효과적으로 전환하며 중요한 정보를 기억할 가능성이 줄어 듭니다.
솔루션 : 연습 단일 초점
한 번에 하나의 작업에만 집중하십시오. 자연스러운 멀티 태스킹 재능이라고 생각하는 것에 대항하여 왜 노력해야합니까? 한 번에 한 가지 작업 만하면 생산성이 떨어지거나 즐거워 질 수 있지만 극도로 집중하면 최선을 다할 것입니다.
과제 저글링 습관을 피하려면 다음과 같이하십시오. 간단한 할 일 목록 하나를 유지하십시오. 하루가 시작될 때까지 중요한 작업을 하나 이상 완료하십시오. 실제로 도전을 원한다면 하나의 브라우저 탭에서만 작업하십시오! 단일 작업을 수행하면 두뇌 능력이 향상되며 여러 작업에 부분적으로주의를 기울이지 않기 때문에 작업을보다 빠르게 수행 할 수 있습니다.
거짓말 # 3 : 스케줄, Schmedule! 나는 흐름으로 간다
어떤 사람들은 계획을 좋아합니다. 반면에, 나는 흐름에 따라 가고 정신적으로해야 할 일 목록에서 일하는 경향이 있으며, 현재 가장 매력적인 것부터 시작합니다. 일반적으로 이것은 문제가되지 않으며 작업을 수행 할 수 있지만 모든 것을 머리에 담으려고하면 스트레스를받는 것으로 나타났습니다.
융통성 있고 개방적인 일정을 갖는 것이 창의성에 도움이 될 수 있다고 생각할 수도 있지만 (일부 일정 일 수도 있음) 모든 일정의 일정이 창 밖으로 나가는 것은 아닙니다. 작은 구조는 목표를 명확하게하고보다 명확하게 생각하는 데 도움이되므로 정신적해야 할 일 목록에서 어떤 것을 간과했는지 알아 내기 위해 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
해결 방법 : 시간표 대신 리듬에 들어가기
걱정하지 마십시오. 바지에 앉은 바지 유형이라면, 매일 분 단위로 일정을 시작할 필요가 없습니다. 그러나 당신이 할 수있는 일은 자신을 위해보다 안정적인 리듬을 만드는 것입니다. 하루를 마지막 세부 사항과 작업으로 예약하는 대신 더 넓은 목표를 염두에 두십시오.
이 전략을 사용하면 여전히 할 일 목록을 권장하지만 반드시 특정 작업으로 채워지는 것은 아닙니다. 대신 작업중인 카테고리를 나열하십시오. 예를 들어 "블로그 게시물 작성"또는 "Beth에 문의하기"와 같은 항목 별 작업을 "네트워크 성장을 지원하는 하나의 작업 완료"또는 "분석가로서의 전문성을 넓힐 수있는 두 가지 작업 수행"과 같은 고급 목표로 바꾸십시오. "
이를 통해 단계별 길 찾기에 얽매이지 않고 목표를 향해 생산적으로 일할 수 있습니다. 그런 다음 각 카테고리에서 작업 할 수있는 전용 시간을 따로 설정하여 산만 함을 최소화하고 실제 제작에 집중할 수 있습니다.
거짓말 # 4 : 걱정하지 마세요! 내일 할게
지연의 힘은 꽤 강력합니다. 많은 생각없이 할 일 목록의 최상위 작업은 내일로, 다음 날로, 다음으로 밀릴 수 있습니다. 그리고 당신의 마음에, 당신은 진정으로 당신이 그것을 얻을 것이라고 믿고 있습니다.
솔루션 : 책임 동맹 찾기
지연의 근본 원인은 종종 책임이 결여되어 있기 때문입니다. 아무도 할 일 목록에있는 내용을 아무도 모르면 실제로 진전이 없다는 것을 아는 사람은 없습니다. 추적을 유지하려면 동료 또는 동료 그룹 (협력자가 원하는 행동을하도록 노력하는 사람들)과 파트너 관계를 맺고 적어도 일주일에 한 번 서로 체크인을 계획하십시오. 당신이 (가상이든 개인적이든) 만날 때마다 진행 상황을 검토하고, 다가오는 목표를 공유하고, 피드백과 격려를 제공하십시오. 귀하를 확인하는 친구가 있다면 다음과 같이 블로그 게시물을 작성할 가능성이 훨씬 높습니다. "오늘 블로그에 업데이트가 표시되지 않습니다. 언제 게시 하시겠습니까?"
책임 파트너를 찾을 수없는 경우 기술을 통해 자신의 코치가 될 수 있습니다. iDoneThis, Lift 및 Email Game과 같은 앱을 확인하면 특정 목표를 향한 진행 상황을 지속적으로 업데이트하여 생산성을 유지하고 동기를 부여 할 수 있습니다.
우리의 생산성 거짓말을 인정하는 것은 어려울 수 있습니다. 사실, 당신은 그들이 처음들을 때 아주 작은 슬픔의시기를 겪을 수도 있습니다 : 거부 (“거부하지 않습니다!”), 분노 (“많이 끝났습니다!”), 협상 내일”), 약간의 블루스가 생겨 마지막으로 수락하고 다음 단계를 수행합니다. 그러나 이러한 단계는 생각만큼 어렵지 않습니다. 이러한 솔루션과 정직한 정직함을 통해 최고의 생산성을 즉시 누릴 수 있습니다.
알려주세요! 자신에게 어떤 생산성 거짓말이 있는지, 어떻게 극복 할 수 있습니까?
