Excel의 소계 기능은 데이터베이스 또는 관련 데이터 목록에 SUBTOTAL 함수를 삽입하여 작동합니다. 소계 기능을 사용하면 대용량 테이블에서 특정 정보를 빠르고 쉽게 추출 할 수 있습니다.
"소계 기능"이라고해도 선택한 데이터 행의 합계 또는 합계를 찾는 데 국한되지 않습니다. 합계 이외에 데이터베이스의 각 하위 섹션에 대해 가장 큰 값을 찾을 수도 있습니다.
이 단계별 자습서에는 각 판매 지역에 대해 가장 높은 판매 합계를 찾는 방법에 대한 예제가 포함되어 있습니다.
이 자습서의 단계는 다음과 같습니다.
- 자습서 데이터를 입력하십시오.
- 데이터 샘플 정렬하기.
- 가장 큰 가치를 찾는 것.
소계 자습서 데이터 입력
Excel에서 소계 기능을 사용하기위한 첫 번째 단계는 데이터를 워크 시트에 입력하는 것입니다.
그렇게 할 때 다음 사항에 유의하십시오.
- 데이터를 올바르게 입력하는 것이 중요합니다. 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다.
- 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 그대로 두십시오. 이것은 포함한다 아니 열 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 빈 행을 남겨 둡니다.
이 튜토리얼의 경우
위의 그림 에서처럼 A1 ~ D12 셀에 데이터를 입력하십시오. 입력하는 것처럼 느껴지지 않는 사용자를 위해이 데이터에서 Excel로 복사하기위한 지침을 볼 수 있습니다.
데이터 정렬
부분합을 적용하려면 먼저 정보를 추출 할 데이터 열로 데이터를 그룹화해야합니다.
이 그룹은 Excel의 정렬 기능을 사용하여 그룹화됩니다.
이 튜토리얼에서는 판매 지역별로 가장 많은 수의 주문을 찾고 싶으므로 데이터를 부위 열 제목.
판매 지역별 데이터 정렬
- 셀 선택 드래그 A2 에 D12 그들을 강조 표시합니다. 확실히하다 아니 선택 사항에서 1 행에 제목을 포함 시키십시오.
- 클릭 데이터 탭의 탭.
- 클릭 종류 버튼을 클릭하여 정렬 대화 상자를 엽니 다.
- 고르다 지역별 정렬 드롭 다운 목록에서 기둥 대화 상자의 제목.
- 저것을 확인하십시오 내 데이터에 헤더가 있습니다. 대화 상자의 오른쪽 상단 모서리에 체크 표시됩니다.
- 딸깍 하는 소리 승인.
- A3 ~ D12 셀의 데이터는 두 번째 열에 따라 사전 순으로 정렬되어야합니다. 부위. 동부 지역의 세 영업 담당자에 대한 데이터가 먼저 나열되어야하고 그 다음 북쪽, 남쪽, 서부 지역 순으로 나열되어야합니다.
부분합을 사용하여 최대 값 찾기
이 단계에서는 소계 기능을 사용하여 지역별로 가장 높은 매출액을 찾습니다. 가장 큰 값 또는 가장 큰 값을 찾으려면 소계 기능이 MAX 기능을 사용합니다.
이 자습서의 경우 :
- 셀의 데이터를 드래그하여 선택하십시오. A2 에 D12 그들을 강조 표시합니다.
- 클릭 데이터 탭의 탭.
- 클릭 소계 버튼을 클릭하여 부분합 대화 상자를 엽니 다.
- 대화 상자의 첫 번째 옵션 각 변경 사항 : 고르다 부위 드롭 다운 목록에서
- 대화 상자의 두 번째 옵션 함수 사용 : 고르다 MAX 드롭 다운 목록에서
- 대화 상자의 세 번째 옵션 다음에 소계를 추가하십시오. 확인하다 총 매출 창에 표시된 옵션 목록에서만
- 대화 상자 아래에있는 세 개의 확인란에 대해서는 다음을 선택하십시오.현재 부분합 대체아래 요약 데이터
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 이제 데이터 테이블에는 각 지역 (행 6, 9, 12 및 16)의 가장 높은 판매 합계와 그랜드 맥스 (모든 지역에서 가장 많은 판매량을 기록했습니다).이 자습서의 맨 위에있는 이미지와 일치해야합니다.
