Word에서 알파벳순으로 작성하는 방법을 배우면 테이블, 목록 또는 열의 텍스트를 정렬, 구성 또는 분류 할 때 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 사용하는 방법은 텍스트를 설정하는 방법과 사용중인 Word의 버전에 따라 다릅니다.
Word에서 목록을 알파벳순으로 표시하는 방법
마우스를 몇 번만 클릭하면 알파벳순 또는 알파벳순으로 목록을 빠르게 정렬 할 수 있습니다. 그러나이 기능의 위치는 다른 버전의 Word에서 다릅니다.
Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Office 365 용 Word, Mac 용 Word 2016, Mac 2011 용 Word 및 Mac 용 Office 365의 알파벳순으로 텍스트 정렬은 간단합니다.
- 목록의 모든 텍스트를 선택하십시오.
- 로부터 집 탭에서 종류 텍스트 정렬 상자를 엽니 다.
- 고르다 단락 정렬 기준 상자에서 본문 상자에 입력하십시오.
- 고르다 오름차순 (A ~ Z) 또는 내림차순 (Z부터 A까지), 다음을 선택하십시오. 승인.
Word 2003에서는 Word에서 알파벳순으로 조금씩 다르지만 어렵지는 않습니다.
- 목록에서 텍스트를 선택하십시오.
- 로 이동 표 메뉴 및 선택 종류 텍스트 정렬 상자를 엽니 다.
- 고르다 단락 정렬 기준 상자에서 본문 상자에 입력하십시오.
- 고르다 오름차순 (A ~ Z) 또는 내림차순 (Z부터 A까지) 선택 승인.
팁: 번호 매기기 목록을 알파벳 순으로 정렬하면 정렬 된 목록의 번호가 올바르게 유지됩니다.
노트:이 프로세스는 다중 레벨 목록을 올바르게 정렬하지 않습니다.
테이블을 알파벳순으로 정렬하는 방법
사전 순으로 표를 정렬하는 과정은 목록 정렬과 유사하지만 더 많은 정렬 단계가 있기 때문에 더 많은 단계가 필요합니다.
Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 및 Word for Office 365 for Mac에서는 테이블의 아무 곳이나 선택하여 표 도구 탭.
- 로부터 형세 탭에서 데이터 섹션을 선택한 다음 종류 정렬 대화 상자를 엽니 다.
- 고르다 헤더 행 아래에 내 목록에 있음 테이블 하단에 머리글 행이있는 경우 이렇게하면 Word에서 정렬 과정에서 헤더가 포함되지 않습니다.
- 테이블을 정렬 할 열의 이름을 선택하십시오. 정렬 기준 명부.
- 표를 정렬 할 방법을 선택하십시오. 유형 명부. 알파벳 순으로 정렬하려면 본문.
- 고르다 오름차순 또는 내림차순 정렬 순서를 선택하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 테이블을 정렬합니다.
Word 2003에서는 단계가 약간 다릅니다.
- 로 이동 표 메뉴 및 선택 종류. 정렬 대화 상자가 열립니다.
- 테이블을 정렬 할 열의 이름을 선택하십시오. 정렬 기준 명부.
- 표를 정렬 할 방법을 선택하십시오. 유형 명부. 알파벳 순으로 정렬하려면 본문.
- 고르다 오름차순 또는 내림차순 정렬 순서를 선택하십시오.
- 고르다 헤더 행 아래에 내 목록에 있음 테이블 하단에 머리글 행이있는 경우 이렇게하면 Word에서 정렬 과정에서 헤더가 포함되지 않습니다.
- 고르다 승인 테이블을 정렬합니다.
고급 테이블 정렬
테이블에 동일한 단어의 인스턴스가 여러 개있는 경우 다른 열을 기준으로 정렬 할 수도 있습니다.
예를 들어 첫 번째 열이 꽃들 두 번째는 그림 물감 첫 번째 열에 장미에 대한 항목이 여러 개있을 수 있습니다. 이 경우 다음을 수행합니다.
- 고르다 열 1 ~ 안에 정렬 기준 Sort 대화 상자의 목록.
- 고르다 열 2 ~ 안에 다음으로 명부.
- 고르다 승인 테이블을 정렬합니다.
또한 옵션 in 다른 고급 옵션의 정렬 대화 상자. 예를 들어 탭, 쉼표 또는 다른 구분자를 사용하여 텍스트를 사전 순으로 정렬 할 수 있습니다. 소문자를 구분할 수 있습니다. Word에서 알파벳순으로 텍스트를 정렬하는 데 사용할 언어를 선택할 수도 있습니다.
여러 열을 정렬하는 방법
동일한 페이지에 있지만 테이블에없는 여러 열에 목록이있는 경우 Word에서 사전 순 정렬은 좀 더 어려워 보일 수 있습니다. 트릭은 한 번에 하나씩 각 열을 선택하고 목록을 정렬하는 것과 같은 방식으로 정렬하는 것입니다.