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Excel 워크 시트에서 셀을 잠그고 데이터를 보호하는 방법

※MS Excel 엑셀 실무 워크시트 강의[22.셀에서 원하는 데이터 찾아 바꾸기]동영상 강좌. (할 수있다 2024)

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Anonim

워크 시트 또는 통합 문서의 셀에 포함 된 데이터가 우발적으로 변경되거나 의도적으로 변경되는 것을 방지하기 위해 Excel에는 암호가 있거나 없거나 사용할 수있는 특정 워크 시트 요소를 잠그는 도구가 있습니다.

Excel 워크 시트의 변경 사항으로부터 데이터를 보호하는 것은 두 단계 과정입니다.

  1. 워크 시트에서 차트 또는 그래픽과 같은 특정 셀 또는 개체 잠금 / 잠금 해제.
  2. 보호 시트 적용 옵션; 2 단계가 완료 될 때까지 모든 워크 시트 요소와 데이터는 변경 될 수 있습니다.

노트워크 시트 요소 보호는 사용자가 파일을 전혀 열 수 없도록하는 파일 수준의 보안 조치를 제공하는 통합 문서 수준 암호 보안과 혼동되어서는 안됩니다.

셀 잠금 또는 잠금 해제

기본적으로 Excel 워크 시트의 모든 셀은 잠겨 있습니다. 따라서 보호 시트 옵션을 적용하기 만하면 단일 워크 시트에서 모든 데이터 및 서식을 쉽게 보호 할 수 있습니다.

통합 문서의 모든 시트에있는 데이터를 보호하려면 보호 시트 옵션을 각 시트에 개별적으로 적용해야합니다. 특정 셀의 잠금을 해제하면 보호 시트 / 통합 문서 옵션이 적용된 후에 이러한 셀에만 변경 사항을 적용 할 수 있습니다.

개별 셀은 셀 잠금 전환을 사용하여 잠 그거나 잠금을 해제 할 수 있습니다. 이 옵션은 셀 잠금 또는 잠금 해제와 같은 스위치처럼 작동합니다. 모든 셀은 처음에 워크 시트에 잠겨 있기 때문에 셀 고정 선택한 모든 셀을 잠금 해제합니다.

워크 시트의 특정 셀은 잠금 해제 된 상태로 두어 새 데이터를 추가하거나 기존 데이터를 수정할 수 있습니다. 수식 또는 다른 중요한 데이터가 포함 된 셀은 시트 및 워크 시트 보호 옵션을 적용한 후에는 변경하지 못하도록 잠긴 상태로 유지됩니다.

Excel에서 셀 잠그기

셀 잠금 또는 잠금 해제 단계 :

  1. Excel 워크 시트의 예에서 셀 I6 ~ J10을 선택합니다.
  2. 클릭 탭.
  3. 딸깍 하는 소리체재 리본 메뉴에서 드롭 다운 목록을 엽니 다.
  4. 딸깍 하는 소리셀 고정 목록 맨 아래에
  5. 강조 표시된 셀 I6 ~ J10이 이제 잠금 해제됩니다.

차트, 텍스트 상자 및 그래픽 잠금 해제

기본적으로 워크 시트의 그림, 클립 아트, 모양 및 스마트 아트와 같은 모든 차트, 텍스트 상자 및 그래픽 개체는 잠겨 있으므로 보호 시트 옵션이 적용될 때 보호됩니다.

시트를 보호하고 나면 변경 될 수 있도록 이러한 개체의 잠금을 해제하려면 :

  1. 잠금 해제 할 객체를 선택하십시오. 이렇게하면 서식 탭이 리본에 추가됩니다.
  2. 클릭 체재 탭.
  3. 리본의 오른쪽에있는 크기 그룹에서 대화 상자 시작 관리자 버튼 (작음 아래쪽 화살표)를 클릭하여 서식 작업 창을 엽니 다 (Excel 2010 및 2007의 그림 서식 대화 상자)
  4. 작업 창의 속성 섹션에서 잠김 확인란을 선택하고 활성화 된 경우 텍스트 잠금 확인란을 선택합니다.

보호 시트 옵션 적용

전체 워크 시트를 보호하는 두 번째 단계는 보호 시트 대화 상자를 사용하여 적용됩니다. 이 대화 상자에는 워크 시트의 어떤 요소를 변경할 수 있는지를 결정하는 일련의 옵션이 있습니다. 이러한 요소는 다음과 같습니다.

  • 암호를 추가하여 워크 시트 보호 기능을 해제 할 수있는 사용자를 제어 할 수 있습니다.
  • 잠금 및 잠금 해제 된 셀을 선택합니다.
  • 데이터 편집, 이동 또는 삭제.
  • 행 및 열 추가 / 삭제.
  • 열과 행을 숨기거나 숨기기.
  • 통화 기호, 백분율 기호, 소수 자릿수 등과 같은 숫자 서식 변경
  • 셀 또는 글꼴 색상 변경, 텍스트 줄 바꿈 변경, 테두리 추가 및 제거 등과 같은 셀 서식 변경.

노트참고 : 여기에 암호를 추가한다고해서 사용자가 워크 시트를 열고 내용을 볼 수있는 것은 아닙니다.

사용자가 잠금 및 잠금 해제 된 셀을 강조 표시 할 수 있도록하는 두 가지 옵션이 해제되어 있으면 잠금 해제 된 셀이 있어도 사용자가 워크 시트를 변경할 수 없습니다.

셀 서식 지정 및 데이터 정렬과 같은 나머지 옵션은 모두 동일하게 작동하지 않습니다. 예를 들어 시트가 보호되어있을 때 셀 서식 지정 옵션을 선택하면 모든 셀을 포맷 할 수 있습니다.

반면에 정렬 옵션을 사용하면 시트가 보호되기 전에 잠금 해제 된 셀만 정렬 할 수 있습니다.

보호 시트 옵션 적용

  1. 워크 시트에서 원하는 셀의 잠금을 해제하거나 잠급니다.
  2. 클릭 탭.
  3. 딸깍 하는 소리체재 리본 메뉴에서 드롭 다운 목록을 엽니 다.
  4. 딸깍 하는 소리시트 보호 목록 맨 아래에서 보호 시트 대화 상자를 엽니 다.
  5. 원하는 옵션을 선택하거나 선택 취소하십시오.
  6. 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 워크 시트를 보호합니다.

워크 시트 보호 해제

모든 셀을 편집 할 수 있도록 워크 시트를 보호 해제하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 클릭 탭.
  2. 딸깍 하는 소리체재 리본 메뉴에서 드롭 다운 목록을 엽니 다.
  3. 딸깍 하는 소리시트 비보호 시트의 보호를 해제하려면 목록의 맨 아래에 있습니다.

노트워크 시트 보호를 해제해도 잠긴 셀 또는 잠겨 있지 않은 셀의 상태에는 영향을주지 않습니다.