중학교에있을 때 첫 이메일을 보냈습니다. 말할 필요도없이, 나는 그 개념에 대해 많은 경험을 가지고 있습니다.
그러나 그 모든 경험에도 불구하고 항상 사람들이“리치가 원하는 것을 정확히 알고 있습니다!”라고 말하는 명확한 메시지를 보내지는 않습니다.
그리고 그 문제는 일반적으로 저의 주제로 시작됩니다. 나는 우리 모두가 우리의 눈을 굴 리거나 혼란스럽게 만들었거나 두 가지의 조합으로 만든 그들의 몫을 보았다고 말하는 것이 안전하다고 생각합니다. 그리고 당신이 자신에게 정직하다면, 그 과정에서 약간의 실수를 저지른 것 같습니다.
따라서 잘 보일 수있는 몇 가지 일반적인 주제에 대해 이야기하지만 약간의 추가 생각만으로도 더 나은, 빠른 응답을 얻을 수 있습니다.
1.“우리 모임에 대한 후속 조치”
이봐, 당신은 회의 후 메모를 업무용 이메일로 보내려고 주도권을 잡고 있습니다. 이게 뭐가 문제 야?
여기 몇 가지가 있습니다. 우선, 수신자는이 이메일을 찾을 때 며칠 안에 어떤 조치를 취했는지 모를 것입니다. 즉, 긴급한 마감 기한을 모두 정확히 찾을 수는 없습니다.
이 문제를 해결하는 방법
사람들에게 완료해야 할 사항에 대한 알림을 보내는 경우 다음을 시도하십시오.
그러나 당신이 단지 리핑하는 경우, 이것을 시도하십시오 :
2.“상태 업데이트?”
이것은받는 사람의 마음에 혼란을 일으키는 좋은 방법입니다. 무엇 에 대한 상태 업데이트 ?
이 문제를 해결하는 방법
좋은 소식은이 스위치를 많이 전환 할 필요가 없다는 것입니다. 다음과 같이 추가하십시오.
3.“당신을위한 질문”
다시, 이것이 무엇을 의미 할 수 있습니까? 당신은 아마 바빠서이 이메일을 빨리 꺼내야 할 필요가 있다는 것을 알고 있지만, 이 제목 줄은 동료의 마음을 백만 가지 방향으로 나아갈 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 방법
다시, 이것은 약간의 추가가 필요합니다. 이것을 확인하고 명확하지 않고 스트레스를 덜 유발한다고 알려주십시오.
4.“다음 단계”
좋아, 당신은 내가 지금 당신을 선택하고 있다고 생각할 수도 있습니다. 우리는 몇 번이나“다음 단계”이메일을 보냈습니까? 받은 편지함을 살펴보면 적어도 50 개의 예를 찾을 수 있습니다.
그러나 다시 말하지만, 대부분 며칠 동안 응답을 얻지 못했음을 알 수 있습니다. 이것으로 빠르게 변경합시다.
이 문제를 해결하는 방법
스포일러 경고 : 그렇게 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 답이 필요할 때 제목 줄에있는 몇 가지 추가 단어가 먼 길을갑니다.
5.“체크인을 원하십니까”
나와 함께 체크인? 무엇 에 대해 나에게 체크인 ?
어쩌면 나는 대부분의 사람들보다 더 불안하지만, "체크인"이메일은 항상 나를 놀라게하고 내가 잘못한 것을 생각하게한다. 공감할 수 있다면, 팀원들에게 호의를 베풀고이 제목 줄을 약간 조정하십시오.
이 문제를 해결하는 방법
어, 또 다른 간단한 개선 이죠? 당신은 저축 계좌가 간단하고 효과적이라는 것을 내기했습니다.
이러한 수정 중 일부가 얼마나 간단한 지에 대해 놀랐다면 혼자가 아닙니다. 개인적으로, 나는 가장 일반적인 주제 라인을 약간 조정했습니다. 일화 적으로, 나는 대가로 약 1000 % 더 빠르고 명확한 응답을 얻었습니다.
모든 농담을 제외하고는 이메일에 대한 전체 접근 방식을 지나치게 생각할 필요가 없습니다. 그러나 이러한 작은 변경 사항은 큰 결과를 가져 오기 때문에 생각해야합니다.
