지금까지는 이메일 에티켓 기본에 정통하다고 가정하겠습니다. 당신은 항상 제목 줄을 포함하고 사무실의 모든 따뜻한 몸을 CC에 대한 유혹에 저항하는 것과 같은 것들을 알고 있습니다.
네, 의심의 여지가 있습니다. 그러나 그것은 당신의 메시지가 완벽하다고 생각합니까? 절대적으로하지.
자주 반복되지 않는 전자 메일 죄가 몇 가지 있지만 여전히 그만한 가치가 있습니다. 그리고 기회는, 당신은 단지 그들이 그것을 알고 있는지 여부에 관계없이 그들을 저지를 유죄 일 것입니다.
이 가짜 pas 중 하나에 대한 언급에서 자신이 얼굴이 붉어지는 경우? 친구, 이메일에는 여전히 개선의 여지가 있습니다.
1.“핫 포테이토”재생
받은 편지함 위에 완전히 있다는 것에 자부심을 느낍니다. 들어오는 메시지는 답장없이 오래 가지 않습니다.
당신이 그렇게 반응하도록 최선을 다하고 있습니다. 그러나 보내는 내용의 품질도 고려해야합니다. 답장이 실제로 대화를 추진하고 있습니까? 아니면, 다른 사람의 코트에 공을 넣고 그 어려운 편지함 제로에 한 걸음 더 가까이 다가 가기 위해 짧은 (그리고 아마도 전혀 쓸모가없는) 메시지를 발사하고 있습니까?
종종 사람들은 자신이 그 후자의 범주에 속한다는 것을 알게됩니다. 불행히도, 이메일 핫 포테이토의 열렬한 게임은 완전히 비생산적입니다.
개선하는 방법
사람들에게 다시 돌아가라는 압력이 높다는 것을 알고 있으며 메시지에 응답하지 않도록 메시지를 보내려고하지 않습니다.
대신 고품질 응답을 제공 할 수있는 시점에 있지 않다면, 보고 있다는 내용의 짧은 메모를 보내 주시면 최대한 빨리 답변을 드릴 것입니다.
이 단계를 수행하면 즉각적으로 응답해야하는 부담이 사라지면서 해당 메시지를 적절히 고려할 수있는 시간이 제공됩니다.
2. 유머 감각을 보여 주다
아무도 이메일을 통해 생명이없는 로봇처럼 들리고 싶지 않습니다. 그리고 저를 믿으십시오. 제받은 편지함에 도착한 그 음란 한 음표와 음표를 확실히 고맙게 생각합니다.
그러나 다른 수신자가 같은 방식으로 느낄 것이라는 보장은 없습니다. 서면 메시지에는 일반적으로 유머가 착륙하는 데 도움이되는 비언어적 및 기타 상황 신호가 없다는 점을 기억해야합니다.
따라서 유머 감각 정도가 확실하다고 확신하는 이메일을 보내기 전에 청중을 아는 것이 중요합니다. 파티 모자에있는 개의 큰 GIF로 기뻐할 것입니다. 이사회 멤버? 아마 그렇게 많지 않을 것입니다.
개선하는 방법
여기서도 수신자를 이해하는 것이 중요합니다. 그러나 재미있는 농담이나 말이 어떻게 수신되는지에 대해 의심의 여지가 있다면 그것을 삭제하십시오.
죄송합니다.
3. 램 블링
나는 이것이 걷기 좋은 선처럼 보일 수 있음을 알고 있습니다. 이메일을 통해 일어날 수있는 끔찍한 회의에 대해 너무나 많은 대화를 들으면서 모든 비용을들이 마시지 말아야한다는 압박감을 느끼게됩니다.
그러나이 모든 대면 접촉을 건너 뛰려고하면 종종 일부 전자 메일이 전송됩니다. 당신이 그것을 알기 전에, 당신은 다가오는 판매 발표의 세부 사항으로 다이빙하는 3, 000 단어의 걸작을 만들었습니다. 스포일러 경고 : 아무도 읽지 않을 것입니다.
개선하는 방법
때때로 더 긴 메시지는 피할 수 없습니다. 이 경우 글 머리 기호, 짧은 단락 및 소제목과 같은 항목을 정리하고 정리하기가 쉽습니다.
그러나 이상적인 길이가 50 자에서 125 자 사이 인 것을 고려하면 그보다 길면 회의 나 전화 통화가 필요할 수 있습니다.
4. 다른 사람이보고 싶지 않은 이메일 입력
받은 편지함과 함께 제공되는 잘못된 개인 정보 보호 정책이 있습니다. 당신은 의도 된 수령인이 당신의 상사에 대한 그 거친 의견을 볼 수있는 유일한 사람이라고 가정합니다.
매우주의 깊게 들으십시오 : 그것은 무례 할뿐만 아니라 위험한 사업입니다. 궁극적 인 기술 문제, 스누피 HR 부서 또는 험담 한 동료 일지라도 친숙하지 않은 발언으로 인해 잘못된 손으로 또는 잘못된 안구 앞에 나타날 가능성이 높습니다.
개선하는 방법
냉정한 칠면조.
메시지에 약간 색이 옅은 (심지어 농담이라도!) 입력하고 싶은 유혹이 있다면, 자신에게 물어보십시오. 누군가 (상사 나 다른 동료와 같은) 누군가가 그 의견을 본다면 어떤 반응이 나옵니까?
생각에 조금이라도 신경이 쓰이면 백 스페이스 키를 누르십시오.
5.받은 편지함과 결혼 함
자, 이 마지막 실수는 실제로 보내는 메시지의 내용과 관련이 없습니다. 그러나 여전히 알아야 할 중요한 사항입니다.
다시 한 번, 받은 편지함을 적극적으로 관리하려는 것은 훌륭한 품질입니다 (방금 읽지 않은 수천 개의 읽지 않은 전자 메일을 가진 모든 사람들은 여러분의 헌신에 질투합니다). 그러나 저녁 식사, 회의, 휴가 또는 결혼식 중간에 휴대 전화에 눈을 고정시키는 무료 패스를 제공하지는 않습니다 (그렇습니다.
강제적 인받은 편지함이 새로 고침되어 실제 대화와 경험을 놓치게 될뿐만 아니라 시간을 보내는 사람들에게도 고려되지 않습니다.
개선하는 방법
대답은 간단합니다. 휴대 전화를 치워 두십시오. 나는 불가능 해 보인다. 그러나이 실험에서 배웠 듯이 그만한 가치가 있습니다.
좋은 소식은 다음과 같습니다.이 모조 pas는 습관을 배우고 바꿀 의향이 있다면 해결할 수있는 것입니다. 당신은 완전한 전자 메일 사기의 삶을 목표로하지 않습니다.
그 조언을 이행하고 (이 이메일을 사용하는 동안이 에티켓 기본 사항을 마무리하십시오!) 이메일 게임을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.
