이 순간, 하루 전, 일주일 전, 심지어 한 달 전에 이미 보내 드린 이메일이 하나 이상 있으면 손을 듭니다.
현재 보낸 메시지가 늦다는 것을 알고 있습니다. 그러나 그들은 항상 잠자리에 들기 직전까지 항상 편리하게 내 마음을 미끄러 뜨립니다. 그 시점에서 나는 내일 아침에 먼저 그들을 보내겠다고 약속합니다.
그런 다음 시간이 지남에 따라 더 많은 시간이 흐르고 그것을 알기 전에 나는 거의 반응하기 어려운 상황에 직면하고 있습니다. 스팸에 걸린 척하는 것이 더 좋지 않습니까?
아니요. 마지막으로 전자 메일을 좀 더 쉽게 보낼 수 있도록 전문 평판을 구하고받는 사람이 지연에 대해 더 잘 이해할 수 있도록 몇 가지 템플릿을 만들었습니다.
1. 기술적으로 응답이 필요없는 "친숙한"이메일
일상적인 책임이 일반적으로 우선하기 때문에 이러한 유형의 이메일에 답장을 보내는 것은 정말 쉽습니다. 그러나 믿지 마십시오. 전혀 보내지 않는 것보다 늦게 응답하는 것이 좋습니다. 진심으로 사과를 드리고 지각 응답에도 불구하고 상대방의 삶에 관심이 있음을 증명하십시오.
2. 요청 이메일
누군가가 정보 나 도움을 요청하고 응답을 잊어 버렸거나 (적절한 시간이 아니기 때문에 그만두면), 유죄를 느낄 수 있습니다. 지금 당신이 그를 도울 수 있도록 최선을 다하여 당신이 바보가 아니라는 것을 보여주십시오.
3. 나쁜 소식 이메일
나쁜 소식을 듣지 않는 것은 매우 쉬운 일입니다 (그리고 백만 가지 이유를 찾으십시오). 그러나 Band-Aid를 결국 제거해야합니다. 먼저 사과하고 상황을 설명하고 마지막으로 실제로 도움을주기 위해 노력하십시오!
4. 다른 모든 이메일
그 밖의 잡다한 이메일에 대해이 템플릿을 초보자로 사용할 수 있습니다.
늦은 이메일에 응답하려면 항상 약간의 의지력이 필요합니다. 그러나 한 번하면 기분이 좋아질 것입니다. 이제 이러한 템플릿이 있으므로 "보내기"를 강요하지 않을 이유가 없습니다.
