저는 수학자가 아니지만 하루에 1 천에서 40 억 개의 이메일을받는 것으로 추정됩니다. 그리고 하나 하나에 응답하고 싶은 한, 그것은 불가능합니다. 내가 할 일 목록을 통해 동료 인간과 눈을 마주 치는 등 내 인생에서 다른 일을하고 싶지 않다면.
그렇다면 누가 응답을 받고 누가받은 편지함에서 영원히 길을 잃을 지 어떻게 결정합니까? 글쎄, 나는 신 의상을 입고 눈을 감고 무슨 일이 일어나는지 봅니다.
키딩, 그 생산성 해킹은 총 파열로 판명되었습니다. 대신 최선의 의도로 메시지를 작성합니다. 품목이 균열을 통해 미끄러 져 나오기 때문에 최선의 의도 에 중점을 둡니다. 그리고 만약 그렇다면, 보통 다음과 같은 이유가 있습니다 :
1. 당신은 나의 가용성을 고려하지 않았다
이 팝업이 표시되고“Sure!”라고 생각합니다. 그러나 첨부 파일을 열고 65 페이지라는 것을 알 수 있습니다. 그리고 그것은 내가 가지고있는 10 분의 여유 시간에 읽을 수있는 것보다 약 64 페이지 더 듭니다.
이상적인 세상에서 나는 스케줄을 정리하고, 읽기 속도를 두 배로 늘리는 기술을 개발하고, 가장 훌륭한 피드백을 줄 것입니다. 그러나 어느 시점에서“시간을 찾을”수 있다고 생각할 수 없으며 회의가 끝날 때까지 메모를받는 것을 기억하지 못할 가능성이 훨씬 높습니다.
다른 사람의 "생각"을 원한다는 것을 알게 되 자마자 다음과 같이 보내 십시오. 다음 주 금요일까지 65 페이지짜리 프레젠테이션에 대한 의견을 듣고 싶습니다. 읽어야 할 내용이 많으므로 언제 보내야하는지 알려주세요.
2. 당신은 전혀 묻지 않았습니다
다음 주에 발표 할 내용이 있다고하셨습니다. 실제로 약속 된대로이 메시지에 첨부되어 있습니다.
그러나 나는 지금 당신이 내게 필요한 것이 확실하지 않습니다. 일반적인 피드백을 원하십니까? 내가 확인 했습니까? 아마도 기이 한 얼굴 이모티콘?
모든 단일 이메일에는 다음 단계가 포함되어야합니다 ( '답장이 필요하지 않은 경우에도'). 수신자에게 "음, 고마워?"
다음에 금요일에 발표 할 내용은 다음과 같습니다. 적절한 SFW 밈을 선택하는 데있어 귀하의 전문 지식을 사랑합니다. 당신이 어떤 아이디어가 있으면 알려주세요!
3. CC 당사자에 초대 된 이유를 명확하게 밝히지 않았습니다
안녕하세요, 왜 여기에 있습니까? 내 꿈을 괴롭히지 않는 끝없는 이메일 체인으로 바뀌는 것에 포함되는 것이 항상 영광이지만, 나는 이것을보고 즉시 혼란스러워합니다. 이 프로젝트에 대해 처음 듣게되었으므로 어떤 맥락도없이 왜 내가 참여하고 있는지에 대해서는 거의 결론을 내릴 수 없습니다.
“사람들을 루핑”하고 그들이 알아 내기를 바라기보다는 모든 사람들이 원하는 것을 철자하십시오. Jenni : 팀이 SFW 밈을 만들기 위해 아래의 타임 라인이 작동합니까? Tom : 실제로 작업에 안전한지 다시 확인할 수 있습니까?
4. 마감일을 사용하지 않았습니다
나는 이것에 응답하려는 모든 의도를 가지고 있지만, 아마 그렇지 않을 것입니다. 그리고 그것은 당신이 문맥이 전혀없는 고양이를 빌리라고 요청했기 때문이 아닙니다. 그러나 응답에 대해 생각하기 전에 명확한 마감일로받은 편지함에 들어간 모든 사람에게 다시 연락해야합니다. 그래서“Dave cat detail 보내기”의 의미를 잊을 때까지이 목록은 계속해서 내 목록에 올라갑니다.
호의를 베풀고 응답이 필요한 시간이나 날짜를 입력하십시오. 금요일 오후에 프리젠 테이션을 위해 빌릴 수있는 고양이가 있다면 목요일 오후까지 알려주십시오.
5. 당신은 내가 아는 충분한 단어를 사용하지 않았습니다
이에 응답 할 수 없기 때문에 이에 응답하지 않습니다.
부분적으로 내 응답의 시작 위치를 알지 못하기 때문에 부분적으로 그렇게하면 로봇이받은 편지함을 해킹 한 모든 로봇에서 바이러스가 발생하는지 확실하지 않기 때문입니다.
한 번에 이메일을 빠르게 확인하고 모든 단어에 모음이 하나 이상 있는지 확인하십시오. 알았어, 바쁘니, 대부분의 말을하세요.
매우 드문 경우를 제외하고 동료는 독자가 아닙니다. 그들은 완벽하지도 않습니다. 그들은 한 시간 전에 점심을 먹었고 이미 배가 고파서 저녁 식사를 위해 무엇을 먹을지에 대해 토론하면서 작업을 수행하는 동안받은 편지함 위에 머물려고 노력하는 당신과 같은 사람들입니다. 나만?).
모든 권장 사항을 적용하면 100 %의 응답 속도를 얻을 수 있다고 보장 할 수는 없지만 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 그리고 몇 단어를 더 입력하여 얻을 수 있다면 어떻습니까?
내가 아무것도 남겼습니까? 트위터에 알려주십시오!
