마지막 직장에서 선임 팀원 중 한명이 밤낮으로 이메일을 보낸 것으로 악명이 높았습니다. 오후 11시에 잠자리에 들고 빈받은 편지함으로 깨어나서 매우 짧고 정확한 이메일을 저장하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이름을 밝히지 않고 실제로 직접 질문하기 전에 어떤 종류의 인사도 거의 포함시키지 않았음에도 불구하고 그녀는 결코 무례하거나 까다로운 소리를 내지 못했습니다.
그녀는 대답해야 할 것이 무엇이든“감사합니다!”와 함께 항상 x로 이름을 서명했습니다. 이제, 사랑의 편지를 닫는“xoxo”에서 알 수 있듯이 x는 일반적으로 키스를 나타냅니다. 그러나 직장 시나리오에서 이는 "최고"또는 "인사"로 마무리하는 것보다 훨씬 덜 공식적인 친절한 제스처입니다.
현재 널리 사용되는이 서명은 무례한 소리로 짧은 메시지를 저장하는 유일한 방법은 아닙니다. 실제로, 몇 단어 나 적은 단어를 쓰더라도 이메일을 예의 바르게 유지하는 방법은 5 가지 이상 있습니다. 매번이 아이디어 5 개를 모두 적용하고 싶지는 않으며 사용하는 아이디어는 청중과 그 청중과의 관계 및 안락함 수준에 따라 크게 달라 지지만 좋은 지침입니다. 그리고 그들은 당신이 더 중요한 것들에 집중할 수 있도록 시간과 에너지를 낭비하지 않기를 바랍니다.
1. 느낌표 사용
그러나 너무 많지는 않습니다. 모든 줄이 느낌표로 끝나면 꽤 꺼집니다. 당신이 말하는 모든 것에 대해 똑같이 강한 감정이 없습니다. 한 문장이나 아이디어를 끝내기 위해 두세 가지를 포함시키지 마십시오 (저는 친구들과 문자 메시지를 저장하기도합니다). 대량 복용을 현명하게 선택하고 제발 운동하십시오.
이 시도:
외부 메모리에서 보냈습니다.
무엇이든 보내기 전에 의사 소통하고있는 사람을 고려하고 토론중인 장소에 따라 짧게 유지하는 방법에 대해 생각하십시오. 명심하십시오 : 당신이왔다 갔다하고 나면, 당신은 일반적으로 인사와 서명을 모두 떨어 뜨릴 수 있습니다.
언급 할 가치가있는 것 중 하나는 답장에주의를 기울이는 것의 중요성입니다. "사운드 양호"로 간단히 응답하면 짧은 응답이 무례 할 수 있습니다. 질문이나 어떤 종류의 피드백에 대한 답변을 얻었 으면 수신자가 느낌표를 사용하거나 사용하지 않고 소화하기가 어려울 것입니다.
결론 : 청중을 알고 상황에 따라 자세한 단락을 보내지 만 짧은 경우도 달콤 할 수있는 많은 경우에 중점을 둡니다.
