컨설턴트가되는 것은 꽤 힘든 일입니다. 이동 중에 많은 시간을 보내고 새로운 고객의 기대에 자주 적응해야하며 밤 늦게 컴퓨터 화면을 응시하고 수많은 Excel 및 PowerPoint를 만드는 경우가 종종 있습니다 서류. 컨설턴트는 어떻게이 모든 것을하고 여전히 날카로운 상태를 유지합니까?
비밀은 다음과 같습니다. 우리는 혼자서는 안됩니다. 대부분의 컨설턴트는 바쁜 시간을 보내기 위해 여러 도구를 사용합니다. 따라서 인생을 편하게 만드는 방법을 찾고 있다면 지난 3 년간 관리 컨설턴트로 일하면서 생명을 구한 앱, 제품 및 도구를 확인하십시오.
1. 여행용 무선 마우스
어리석은 소리가 들리지만 내 말을 듣습니다. 컨설턴트로서 첫날, 랩탑을 선물로 받게되며 곧 노트북이 될 것입니다. 운이 좋으면 마우스도 있습니다. 나는 운이 좋지 않았다. 처음 시작할 때 컴퓨터에서 오랜 시간 작업을하던 프로젝트에 빠르게 참여하게되었고 터치 패드 덕분에 검지 손가락에 심한 통증이 생겼습니다.
그 프로젝트 (그리고 내 물리 치료사의 상담) 후, 나는 마우스를 찾았다. 나는 현금을 기침하고 좋은 품질의 무선 마우스의 힘을 발견하기 전에 여행하기가 힘들었던 싼 유선 마우스를 얻는 것으로 시작했습니다. 이제는 사용하지 않을 때 실제로 평평하게 스냅되는 가벼운 마우스를 사용하여 회의 사이를 뛰어 다니거나 휴대 할 때 주머니에 넣을 수 있습니다. 그러나 가장 중요한 것은 고통없이 몇 시간 동안 일할 수있게 해줍니다.
테 더링 기능이있는 스마트 폰
컨설턴트로서, 당신은 당신이 어디에서 일할 것인지 알지 못하므로 안정적인 인터넷 액세스를 확신 할 수 없습니다. 클라이언트 사이트에 도착하여 회사 네트워크에 연결하는 데 어려움이 있거나 WiFi가 제한적이거나 값 비싼 공항에있을 때 셀 수없이 많은 시간이 걸렸습니다.
필요할 때 작업을 수행 할 수 있도록 스마트 폰에 테 더링 또는 핫스팟 기능을 추가하십시오. 여기에는 종종 월별 전화 요금에 추가 요금이 부과되며, 정기적으로 사용하려면 약간 더 큰 데이터 요금제에 투자해야하지만, 상사 나 클라이언트가 무언가를 기대하고 있습니다. (MiFi와 같은 휴대용 WiFi 장치도 작동하지만 기억해야 할 것이 한 가지 더 있습니다. 휴대 전화는 어디를 가든 이미 가지고 있습니다.)
3. Microsoft Outlook 지연 발신 함
문서 첨부, 잊어 버린 모든 사람을 복사하거나 실수에 대한 증거를 잊어 버렸다는 사실을 깨닫기 위해 몇 번이나 이메일을 발송 했습니까? 당신이 나와 같은 바쁘고 수면이 부족한 컨설턴트라면 한 번 이상.
따라서 내가 사용하는 것 중 하나 (그리고 내가 새로 고용 한 모든 사람들에게 추가하기 위해 말하고 있음)는 Microsoft Outlook의 "규칙"으로 특정 시간 동안 전송이 지연됩니다. "우선 순위"태그를 추가하지 않으면 현재 보낸 메시지가 각각 1 분씩 지연됩니다. 이 규칙은 쉽게 추가 할 수 있으며 (Microsoft Office 지원 사이트에는이를 설정하는 방법에 대한 훌륭한 자습서가 있습니다) 난처한 실수를 여러 번하지 않아도됩니다.
Gmail 사용자 인 경우 유사한 기능을 위해 Gmail 보내기 실행 취소 실험실을 추가하십시오. 실수를 인식하는 데 많은 시간을 허비하지는 않지만 수신자를 클릭 한 직후 수신자의 이름을 잘못 입력했다는 사실을 알게되면 생명의 은인이 될 수 있습니다.
4. RSS 피드 리더
컨설턴트는 세계 이슈, 업계 동향 및 사고 리더십에 정통해야합니다. 그러나 우리는 바쁘게 일하고 있습니다. 매일 업무 외 시간에 먹고 자야 할 시간이있을 때마다 신문을 뜯어 내기가 어렵습니다!
세계 신문, 비즈니스 간행물, 업계 블로그, 현재 및 과거 고객에 대한 뉴스와 함께 내 업무와 관련된 특정 주제를 다루는 간행물을 구독하는 피드 리더 (Feedly 사용)를 설정하는 것이 무엇보다 도움이되었습니다. 그들의 경쟁자. 그런 다음 매일 출근 할 때 피드를 읽는 데 시간을 할애합니다. 이를 통해 변화하는 산업 환경을 파악하는 데 도움이되었지만 고객에 대해 더 많이 이해하고 그들과 의미있는 대화를 나눌 수있었습니다.
아직 RSS 리더가없는 경우 직접 RSS 리더기를 설정하고 실제로 읽을 시간을 갖기위한 시스템을 마련하십시오. 많은 사람들이 모바일 앱을 가지고 있기 때문에 매일 출퇴근 시간을 정복 할 수 있습니다!
5. 구글
나는 그것이 또 다른 기본처럼 들리지만, 실제로이 검색 천재를 당연하다고 생각하는 너무 많은 초기 컨설턴트를 만났습니다.
다음에 대해 생각해보십시오. 컨설턴트는 종종 모든 답변을 얻을 것으로 예상되지만 그렇지 않은 경우가 많습니다! 복잡한 Excel 기술 (Excel 매크로를 추가하는 방법)을 찾으려고 노력하고 있거나 현재 작업중인 새로운 산업 (최신 건강 관리의 트렌드는 무엇입니까)을 빠르게 파악해야하는지, 탄탄한 Google 검색 기술을 사용하면 자신을 가장 좋아하는 것처럼 보이게 할 수 있습니다.
Google 검색 창에 입력하는 방법 만 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 올바른 검색 방법을 알아야합니다. 내가 좋아하는 트릭 중 일부는 파일 유형별 검색 ( "filetype :"및 3 글자 파일 약어 입력), 모든 언어로 검색하는 것입니다. 특히 국경 간 할당에 중요합니다 ( "추가 검색 도구"클릭 후 "번역됨"선택). 외부 페이지 ')와 Google의 공개 데이터 디렉토리를 탐색하여 중요한 통계를 제공합니다.
또한 전 세계 회의를 계획 할 때 Google 검색에 항공편 번호를 입력하여 항공편 상태를 신속하게 확인하거나 고객의 티커 기호를 입력하여 현재 주가를 확인할 때 Google에 "몇시입니까?"라고 물어보십시오. 더 많은 아이디어를 얻으려면 Google의 팁과 요령을 방문하십시오.
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