일주일에 수백 통의 이메일을 보내고받는 사람은 응답 및 전달의 명확성의 가치를 이해합니다. 각 응답이 이전 또는 원본 메시지 전체를 인용하는 긴 전자 메일 스레드는 따르기 어렵지만 이전 메시지를 참조하는 전자 메일은 보낸 사람의 원래 지점을 기억하려고 할 때 관련 문제에 대한 단서가 없으므로 시간을 낭비합니다 . 이메일 메시지에 회신 할 때받은 메시지에서 인용해야하지만 문맥을 확립하는 데 필요한만큼만 인용해야합니다.
당신의 대답에있는 전자 우편을 인용하는 방법
이메일 제공 업체 또는 앱에 따라 이메일을 클릭하거나 탭하기 전에 인용 할 부분을 강조 표시 할 수 있습니다. 댓글 또는 앞으로 단추. 답장 전자 메일 필드가 열리고 강조 표시된 견적이 이미 전자 본문에 위치합니다. 응답을 추가하고 그것을 보내십시오. MacOS 및 iOS Mail은 이러한 방식으로 작동합니다.
Yahoo!를 포함한 일부 이메일 프로그램 메일 및 Gmail에서는 답장에서 인용 할 부분을 간단히 강조 표시하지 마십시오. 전자 메일에서 텍스트의 전체 길이를 인용 한 다음 회신에서 원하지 않는 부분을 수동으로 삭제해야합니다.
경우에 따라 따옴표로 묶고 선택한 전자 메일의 일부를 복사 할 수 있습니다 견적으로 붙이기 또는 유사합니다. 거의 모든 경우에 인용 된 정보는 쉽게 알아볼 수 있도록 들여 쓰기되어 있습니다. 일부 이메일 프로그램에서는 인용 된 자료가 다른 색상으로 나타납니다.
전자 메일에서 견적을 처리하는 방법
이메일 에티켓은 일반적으로 메시지의 섹션과 관련하여 특정 순서를 따릅니다. 인사말과 소개 글을 이메일로 보내주십시오. 다음은 인용 된 자료입니다. 그런 다음 견적에 대한 귀하의 응답이 그 아래에 나타납니다.
둘 이상의 지점에 회신하는 경우 한 줄에 따옴표의 일부를 붙여 넣은 다음 그 줄에 대해서만 응답하십시오. 다음으로, 인용 된 전자 메일의 다른 부분을 붙여넣고 그 부분에 다음 줄에 응답하십시오. 답장이나 전달에 더 많은 인용문과 설명이 있으면이 패턴을 반복하십시오. 이것은 대화의 자연스러운 흐름을 모방하고 전자 메일 수신자가 스레드를 쉽게 따라갈 수있게합니다.
