전자 메일 서명은 비즈니스 및 개인 전자 메일에 유용한 추가 기능입니다. 그들은 당신에게 당신의 의사 소통을 브랜드화 할 수있는 기회를주고 당신에게 돌아갈 수있는 방법에 대한 정보를 수령인에게 제공합니다.
과거에는 전자 메일 서명이 한 줄로 제한되었습니다. 그들은 전자 메일의 나머지 부분과 서명 구분 기호로 구분되며 대개 두 개의 대시와 공백, 발신자의 기본 정보 (예 : 이름, 직위 및 회사)가 뒤 따릅니다. 초기 이메일 서명에는 발신자로 확인하는 데 필요한 최소한의 정보 만 포함되어있었습니다.
이메일에서 형식화가 가능 해지자 서명은 이메일 주소, 전화 번호 또는 소셜 미디어 링크를 포함하여 더 많은 정보를 포함하도록 확장되었습니다. 곧 로고와 재치있는 따옴표가 이메일 서명에 합류했습니다.
그럼에도 불구하고 서명 구분 기호를 여러 줄 서명의 첫 번째 줄로 사용하면 해당 정보가 서명으로 표시되고 회신 및 스레드에서 중복되는 것을 방지 할 수 있습니다.
표준 전자 메일 서명 구분 기호 구분 기호 사용
독립 실행 형 전자 메일 프로그램을 사용하든, Gmail 또는 Yahoo Mail과 같은 웹 사이트 기반 전자 메일 서비스를 사용하든 전자 메일 서명을 구성 할 수 있습니다. 간혹이 서명은 전자 메일 서명 구분 기호라고하는 특정 문자열로 전자 메일 본문과 구분됩니다.
서명 구분 기호는 이메일의 본문이 끝나고 서명이 시작되는 위치를 식별합니다.
전자 메일 서명의 첫 번째 줄에 서명 구분 기호를 사용하면 대부분의 메일 소프트웨어 및 웹 메일 클라이언트는 회신 및 긴 메일 스레드에 서명을 다시 표시하지 않습니다.
표준 구분 기호로 서명하는 예제
표준 서명 구분 기호는 Usenet에서 처음 사용되었지만 전자 메일에서도 다음과 같이 보입니다.
- Mary Smith, 회계 담당자, ABC Company
