회사를 이끌어가는 가장 어려운 일 중 하나는 누구나 알고 있습니다. 소기업 또는 다국적 기업을 운영하든 CEO는 시간, 인력 및 여러 요구 사항을 관리하면서 비즈니스 과정을 결정할 의사 결정과 계획 전략을 수립 할 시간과 헤드 스페이스를 찾아야합니다.
즉, 생산성을 극대화하기 위해 몇 가지 마스터 시스템과 트릭을 개발했습니다.
그렇다면 왜 우리는 그들의 플레이 북에서 몇 가지 움직임을 훔칠 수 없습니까? 자신의 사업을 운영하고 싶거나 현재 직장에서 생산성을 높이고 자한다면, CEO의 입증 된 팁 목록을 확인하십시오.
1. 90 분마다 휴식을 취하십시오
에너지 프로젝트 사장 인 Tony Schwartz는 생산성을 극대화하기 위해 90 분마다 휴식을 취할 것을 제안합니다. 이유? 인체에는 하루 종일 90 분 간격으로 작동하는 에너지 사이클이 있습니다. 우리가 한 시간 반 동안 무언가를 연구하고있을 때, 우리의 경보 수준이 떨어지고주의가 방황하거나 졸음을 느끼거나 트위터 나 페이스 북을 확인하기 시작하는 것은 당연합니다.
지속 가능한 뛰어난 성능의 반 직관적 인 비밀은 단거리 선수처럼 사는 것입니다. 실제로, 그것은 아침에 최고 강도로 한 번에 90 분 이상 일을 한 다음 휴식을 취하는 것을 의미합니다.
따라서 다음에 눈이 번질 때 커피 한 잔을 마시지 말고 몇 분 동안 직장에서 나오십시오. 장기적으로 얼마나 많은 일을하는지 놀랄 수도 있습니다.
2. 때때로 방해받지 않게
큰 프로젝트를 수행하는 영역에 들어가서 책상에 떨어질 동료 나 상사에 의해 방해받는 것보다 더 실망스러운 일은 없습니다. 더군다나, 연구에 따르면 중단 후 정상 상태로 돌아 오는 데 최대 25 분이 소요될 수 있습니다.
이것이 바로 5 열 게임의 CEO 인 Andrew Marsh가 사무실의 모든 직원이 업무를 중단하지 않고 작업 할 수 있도록하는 시스템을 개발 한 이유입니다. 책상 위에“침묵의 원뿔”을 놓음으로써 직원들은 긴급 상황이 아닌 한 방해받지 말아야한다는 것을 나타내는 실질적인 상징을 갖습니다.
집중해야하는 복잡한 프로젝트를 수행 할 때는 침묵의 원뿔을 사용합니다. 5 열 게임의 모든 사람에게 중단없이 집중적으로 집중할 수있는 것은 귀중한 생산성 도구입니다.
하루에 두 시간 동안 강렬한 작업에 집중해야하는지 또는 큰 프로젝트를 진행 중인지 여부를 사람들에게 알려주는 시스템을 사용하면 긴급하지 않은 작업에 대한 전자 메일을 보내는 습관을 들이게됩니다. 책상에 들지 말고
3. 시간뿐만 아니라 에너지 관리
당신은 현명하게 시간을 책정하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 그러나 실제로 에너지를 관리하는 것이 더 효과적 일 수 있습니다. Muse의 공동 창립자 인 Kathryn Minshew의 CEO는 에너지 사용량이 가장 높은 황금 시간 인 피크 시간 동안 가장 집중적 인 작업을 수행하여 근무일을 최적화하는 팬입니다. 반면에 회의는이 시간 동안 피하고 하루 중 다른 시간을 절약합니다.
하루 중 가장 생산적인 시간 (몇 시간, 어떤 조건에서)에 집중하고 집중된 작업을 위해 그 시간을 적극적으로 지키는 것이 매우 도움이되었습니다.
당신이 아침 사람이라면, 가장 중요한 일을 먼저하고, 에너지가 약 해지는 날 이후에 지루하고 생각이없는 일을 저장하십시오. 피크 시간이 무엇인지 잘 모르시겠습니까? 에너지 매핑을 사용하여 근무 시간을 최대한 활용하십시오.
4. 이메일을 보내는 노예가되지 마십시오
ThinkUp의 창립자 인 Gina Trapani는 하루 중 특정 시간에만 이메일을 확인하는 팬입니다. 왜? 받은 편지함에 도착한 순간 이메일에 응답해야한다는 느낌을 느끼지 않고 이메일 확인 및 응답 스케줄을 설정하여 시간을 절약하고 집중할 수 있습니다 (예 : 아침에 한 번, 하루가 끝에서 한 번) ).
Outlook을 종료하고 BlackBerry에서 새 이메일 알림을 끄고 이메일 중단을 막기 위해해야 할 일을하십시오.
당신의 입장에 따라, 이것은 특히 상사 나 동료들이 당신에게 빠른 응답을 의지하는 경우 옵션처럼 느껴지지 않을 수 있습니다. 그러나 새로운 생산성 전략에 대해 설명 할 때지지하는 사람들이 얼마나 도움이 될지 놀랄 것입니다. The Four Hour Work Week의 저자 인 Tim Ferriss는 동료에게 이메일을 보내 새로운 이메일 일정을 알려줄 것을 제안합니다. 그 이유는 생산성을 높이고 긴급한 사안을 요청하는 것입니다. 이메일을 다시 확인하는시기와 그 동안 중요한 경우 사람들이 나와 연락 할 수있는 방법을 설명하는 메시지가 포함 된 자동 응답기를 설정할 수도 있습니다.
5. 짧고 달콤한 이메일을 유지
CEO는 새로운 길이의 이메일을 읽거나 쓸 시간이 없습니다. Kuhcoon의 공동 창립자 인 Andrew Torba는 한 단어로 된 이메일을 작성하기까지했으며, 140 자 (영문)의 140 자 제한이있는 것처럼 이메일을 처리 할 것을 제안합니다.
이메일이나 다른 형태의 커뮤니케이션을 통해 연결할 때 비판적이고 효율적으로 생각해야합니다.
이메일을 짧고 정확하게 작성하면 글쓰기 시간을 많이 절약 할 수있을뿐만 아니라 동료에게도 읽기 시간을 많이 절약 할 수 있습니다. 짧은 전자 메일로 문제가 너무 복잡한 경우 짧은 (5-10 분) 전화 통화 일정을 예약하는 것이 긴 전자 메일 교환보다 훨씬 효율적일 수 있습니다.
6. 대리인, 대리인, 대리인
자신이 모든 것을 스스로해야한다는 느낌에 압도 당하기 쉽습니다. 그러나 위임은 시간을 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 팀의 다른 구성원에게 프로젝트를 전달하면 부하가 줄어들고 가장 잘 수행하는 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 기업가 Daniel Tan Kh는이 단계를 한 단계 더 발전시켜 업무를 위임 할뿐만 아니라 새로운 소유자가 업무를 완수하는 데 전적으로 책임을 져야한다는 사실을 신뢰합니다.
위임은 생산성을위한 가장 중요한 연료입니다.
위임하는 것이 일을 끝내려는 것을 의미하지는 않지만 너무 많은 일을 할 경우 다른 팀원에게 작업 중 하나를 위임하면 더 시급한 프로젝트에 더 많은 관심을 기울일 수 있습니다. 당신의 일을 맡을 수있는 동료가 없습니까? 연쇄 기업가 인 Matt DeCelles는 Fiverr.com의 프리랜서에게 귀찮은 작업을 아웃소싱 할 것을 제안합니다.
할 일 목록을 다루는 것이 때때로 불가능 해 보일 수도 있지만, 마스터에서 이러한 작은 변경을 시도하면 업무 중에 얼마나 많은 것을 달성 할 수 있는지에 놀랄 것입니다.
