처음으로 경영진에게 프레젠테이션을했을 때 평소와 같이 비즈니스가 아니라는 것을 빨리 깨달았습니다. 방에 다른 에너지가있었습니다. 강렬하고 효율적이며 기대했습니다. 낭비 할 시간이 없다고 아무도 말하지 않았다. 분명했다. 나는 그것이 중요한 기회라는 것을 알았지 만, 당시에는 내가 얼마나 준비가되어 있지 않은지 알지 못했습니다.
고맙게도 잘 진행되었지만 경영진과 함께 일하는 것이 일반적인 회의가 아니라는 것을 깨달았습니다.
커리어가 커지고 더 많은 기회가 제공 될수록, 그와 같은 상급자들과 교류 할 수있는 기회가있을 것입니다. 그렇게하면 약간 다르게 작동한다는 것을 알 수 있습니다. 상황을 더 빨리 읽고, 메시지의 의미를 이해하며, 놀라운 방식으로 숫자를 해독하고 정보를 회수 할 수 있습니다.
따라서 모바일 사용자가 되려면 (읽기 : 승진하기), 상급 관리자가 가장 효과적으로보고들을 수있는 방법을 이해해야합니다. 경영진과의 의사 소통을위한 6 가지 팁부터 시작하여 고급 상호 작용을 준비 할 수 있습니다.
1. 그들은 다른 고도로 날아간다
가장 의미있는 대화를하려면 청중을 이해해야합니다.
경영진은 전체 조직 (또는 산업)을보고 점을 위에서 아래로 연결합니다. 따라서 그들과 가장 효과적으로 연결하려면 대화 주제가 어떻게 세계관에 적합한 지 이해해야합니다.
연습을하려면 복잡한 고객을 고용하고 작업에 대한 업데이트를 제시하십시오. 배송이 제 시간에 또는 늦게 배송 된 경우 고객의 요구 사항, 고객의 까다로운 성격에 대한 일상적인 세부 사항에 깊이 관여하고 있습니다.
그러나 경영진과 대화 할 때 매일 계정 관리 환난에 집중해서는 안됩니다. 대신, 총 수익, 이윤 기여도 및 비즈니스 성장 전략에 대해 이야기하고 싶을 것입니다. “CEO가이 계정에 대해 무엇을 알고 싶어합니까?”라고 자문하고 거기서 자료를 개발하십시오.
2. 그들은 요점을 얻는다
고위급 관리자는 의제 항목으로 빠르게 뛰어 들어 분석하고, 평가하기 위해 엄청나게 좋은, 적절한 질문을하는 방법을 알고 있습니다.
따라서 준비한 모든 배경 데이터를 제공하여 대화 지점으로 넘어갈 필요가 없습니다. 그들은 프레젠테이션을 주도 할 것이다. 질문이 있거나 더 많은 배경 정보가 필요하면 물어볼 것입니다. 물론 의제를 준비하되 그에 따라 대화를 조정할 준비를하십시오.
그 쪽지에 질문을하고 응답을 준비하십시오. 경영진 대화에서 가장 큰 기린 중 하나는 질문에 적절하게 대답하지 못하는 것입니다. 그들이 무엇을 원하는지 확실하지 않은 경우, 명확한 질문을하십시오 (예 :“알고 싶은 것은 프로젝트 자금을 어떻게 조달 할 계획입니까?”). 잘못된 정보를 제공하는 데 시간을 낭비하지 마십시오.
3. 그들은 당신이 말하는 것을 믿는 것을 알고 싶어합니다.
경영진에게하는 말에 대한 확신은 메시지 자체만큼이나 중요합니다. 나는 제안서에 대한 부분적이며 제안을 어떻게 소유했는지에 관해 많은 부분을 알고 있다는 사실을 알게되면서 최초의 실제 경영진 회의를 반쯤 마쳤습니다. 고위급 팀은 내가 벽에 가겠다는 제안을 받았음을 알고 싶었습니다. 그들이 팔다리로 돌아 가려고한다면, 내가 접히지 않을 것을 원하기 때문입니다.
나는이 문제로 고생 한 관리자가 있었다. 우리는 그를 프로그램 제안서와이 경고에 대한 집행 회의에 보냈습니다.“무엇을 하든지 깜박 거리지 마십시오.”그는 한 번 깜박 거 렸습니다. 그리고 우리가 필요한 승인을 얻지 못했다는 낙진에서 회복하는 데 몇 달이 걸렸습니다.
경영진에게 영향을 미치려면 자신이하는 말을 진정으로 믿고 조직에 적합한 솔루션이라는 확신이 있어야합니다.
4. 논리, 숫자 또는 내용에 결함이 있으면 찾을 수 있습니다.
그리고 그들은 당신에게 그것을 지적합니다.
숫자로 작업 할 때 (및 임원이 참여할 때 항상 숫자로 작업 할 때) 데이터와 논리를 안팎으로 알 수 있습니다.
준비하는 동안 컨텐츠 전문 지식을 가진 사람이 귀하의 컨텐츠를 미리보고, 찌르고, 제작하고, 테스트하도록하십시오. 이렇게하면 각 PowerPoint 슬라이드에있는 것보다 더 깊이 파고들 수 있습니다.
나쁜 숫자 나 나쁜 추측으로 신뢰를 파괴 할 위험이 없습니다. 숫자 나 질문에 대한 대답이 확실하지 않은 경우 해당 번호를보고 다시 돌아오겠다고 말합니다.
5. 그들은 멀리 마일 BS 냄새를 맡을 수 있습니다
경영진이 회사 전체를 운영하는 것과 같이 책임이있는 모든 것에 대해 생각한다면, 신속하게 작업하고 가장 중요한 것에 만 집중할 수 있도록 센서를 세밀하게 연마했다고 상상할 수 있습니다. 그리고 그들은 다른 사람들이“패러다임 전환”, “열린 기모노”, “자신의 개밥 먹기”와 같은 말도 안되는 문제 나 전문 용어로 시간을 낭비하게함으로써 그렇게 할 수 없습니다.
그러지 마십시오. 그리고 당신이 그것을 선택한다면, 내가 경고하지 않았다고 말하지 마십시오.
6. 그들은 참을성이없고 갑작 스러울 수 있습니다 – 당신이 떠날 때 그룹 포옹을 기대하지 마십시오
당신이 무언가를 제시한다면, 당신이 끝나면 꽃이 많은 kudos와 하이 파이브를 기대하지 마십시오. 물건을 모으는 동안 다음 의제로 넘어갑니다. 그렇다고해서 그들이 당신의 아이디어를 싫어한다는 것은 아닙니다. 앞서 이야기 한 효율적인 분위기를 기억하십시오. 그들은 어깨에 많은 일이 일어나고 있습니다. 그들이 수락 한 제안을 이행하면 승리의 춤이 올 것입니다.
(그리고 그것이 일어날 때 춤을 추십시오. 당신은 그것을받을 가치가 있습니다.)
기절? 하지마 당신은 이것을 할 수 있습니다. 사고 방식을 개발하고 발걸음을 내딛는 문제입니다. (또 다른 유용한 팁? 경영진에게는 자신과 가장 잘 일하는 방법을 정확히 알고있는 조수가 있습니다. 경영진이 어떻게 작동하는지, 프레젠테이션에서 무엇을 기대하는지에 대한 통찰력을 요청하십시오.) 하겠습니다. 그리고 그것은 당신이하는 다른 모든 일을 더 잘하게 해줄 것입니다.
