이메일받은 편지함은 직업 생활의 핵심입니다. Rolodex, 정보 저장소 및 연락처 및 동료와의 기본 커뮤니케이션 수단이 모두 하나로 묶여 있습니다.
그러나 책상의 실제 보관함과 마찬가지로 전자 메일받은 편지함은 구성되지 않은 메시지로 인해 쌓일 수 있습니다. 업무용 이메일을 확인할 때마다 혼란스러운 메모 및 무작위 발송이 발생하면 원하는 정보를 찾으려고 노력하는 소중한 순간을 낭비하게됩니다.
또한받은 편지함이 최상의 상태로 작동하지 않도록 설정하여 발로 직접 촬영하고 있습니다. 깔끔하고 정리 된받은 편지함은 뉴스 레터와 메모를 받고 분류하는 것 이상을 수행 할 수 있습니다. 연락처 데이터베이스를 강화하고 할 일 목록을 간소화하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.
문제는 몇 가지 멋진 앱과 플러그인 덕분에 실제로 전자 메일을 저렴하게 터보 차징 할 수 있다는 것입니다. 받은 편지함을 계속 유지하고 전문적인 발전소 상태에 맞게 최적화 할 수있는 6 가지 도구가 있습니다.
모든 이메일 제공 업체
1. FollowUp.cc
받은 편지함에서 이미 읽은 전자 메일을 작업 항목에 대한 알림으로 유지하는 것과 같은 나쁜 습관이 있습니까? 또는받은 편지함에 쉽게 사용할 수 없기 때문에 후속 조치가 필요할 때만 잊어 버리기 위해 전자 메일을 폴더에 집어 넣을 수도 있습니다. FollowUp.cc (Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! 및 AOL에서 사용 가능)를 입력하면 이메일을 미래에 전달하여 후속 조치를 상기시킬 수 있습니다.
"[email protected]"와 같은 날짜 별 @ followup.cc 이메일 주소를 참조 또는 숨은 참조 만하면 하루가 도착하면 이메일이받은 편지함 상단에 다시 나타납니다. [email protected]를 사용하여 추수 감사절 전에 엄마에게 꽃을 주문하도록 정기적 인 이메일 알림을 예약 할 수도 있습니다.
2. CloudMagic
컴퓨터에서하는 것처럼 휴대 전화에서 업무용 이메일을 확인하는 데 거의 많은 시간을 할애 할 것입니다. 그러나 기본 스마트 폰 이메일 앱에는 운영 체제에 관계없이 제한이 있습니다. CloudMagic을 사용해보십시오. iOS 및 Android에서 사용할 수있는 이메일 클라이언트는 메시지를 확인하면서 작업을 완료 할 수 있습니다.
예를 들어 앱 내에서 연락처에 대한 Salesforce 정보를보고, Evernote 내에 메모를 작성하고, Pocket에 대한 링크를 저장하고, MailChimp 뉴스 레터에 연락처를 등록하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 이동 중에 이메일을 보내면 생산성이 훨씬 높아집니다.
Gmail 만
3. 태스크 포스
항상 Gmail의 기본 제공 작업 관리자가 더 강력 해지기를 바랍니다. 태스크 포스는 주요 방식으로 필요한 문제를 해결합니다. 개인 및 팀이 사용할 수있는 생산성 시스템으로, 이메일을 다른 작업 공간에서 별도의 작업으로 분할하고 다이 싱 할 수 있습니다. 기본적으로 원하는대로 분류 할 수있는 별도의 컴퓨터 데스크톱과 동일합니다.
더 이상 이메일을 보내지 않아서 후속 조치로 이어집니다. 정보의 바다에서 더 이상 할 일이 없습니다. 또한 작업에서 팀원 및 동료에게 태그를 지정하면 알림을 받게되므로 혼란스러운 긴 이메일 스레드에서 작업을 어떻게 분할했는지 더 쉽게 상기시킬 수 있습니다.
4. Gmail 참고 사항
적절하게 이름이 지정된 Gmail 용 메모를 사용하면 전자 메일 메시지에 메모와 태그를 첨부 할 수 있습니다. 당신이 그렇게 할 수 있기를 바란 적이 없다고 말하지 마십시오!
이메일 스레드 또는 보낸 이메일보기 상단, 별표 표시된 이메일보기 또는 실제로받은 편지함의 다른 곳에 메모를 고정 할 수도 있습니다. 이와 같은 도구를 사용하면받은 편지함을 개인 CRM 시스템으로 전환 할 수 있습니다.
5. Rapportive
당신은 당신의 일상에 포함되는 것을 멈 추면 디지털 도구가 당신을 위해 작동한다는 것을 알고 있습니다. Rapportive는 저에게있어 그 중 하나입니다. 받은 편지함에 바로 연락처의 소셜 네트워킹 정보를 표시하는 무료 Chrome 플러그인입니다.
Gmail을 떠나지 않고도 LinkedIn, Facebook 및 Twitter에서 연결할 수 있으며 최근 이메일의 펀치리스트를보고 개인 메모를 기록하여 계정의 주소에 첨부 할 수 있습니다 (사실을 기억하고 관계 구축에 도움이 될 정보).
6. Gmelius
스테로이드 기반 Gmail과 마찬가지로 Gmelius는 Chrome, Firefox 및 Opera 용 브라우저 확장 프로그램으로, 정리 된 인터페이스 (더 이상 광고가 아님)에서부터 개인 정보를 보호하기 위해 이메일 추적기를 차단하는 기능에 이르기까지 Gmail 환경을 크게 향상시킵니다.
작업 관점에서 가장 유용한 요소 중 하나는 해시 태그를 사용하여 보내거나 보내는 각 이메일을 빠르게 분류 할 수있는 옵션입니다.이 옵션은 Gmail의 내장 레이블보다 훨씬 쉽게 검색 할 수 있습니다. Gmelius가 메일 목록을 감지 할 때마다 Gmail의 '스팸'버튼을 대체하는 버튼입니다.
이메일받은 편지함이 더 잘 작동하도록하기 위해 어떤 도구를 사용하십니까?
