그래서, 당신은 그것 모두를 원한다? 받은 편지함, "지난 해", 가족 용 폴더 또는 이상한 곳 : 물론 모든 위치에서 특정 메시지를 Outlook에서 검색 할 수는 있지만 모든 사서함의 전체 전자 메일을 하나의 긴 목록으로 표시 할 수 있습니까?
검색 폴더 덕분에 Outlook을 사용할 수 있습니다. 스마트 폴더 설정도 쉽습니다. 결국, 정의 할 기준이 없습니다.
Outlook에서 "모든 메일"폴더 설정
Outlook에서 모든 PST 파일의 메일을 볼 수있는 검색 폴더를 추가하려면 다음과 같이하십시오.
-
이동우편 Outlook에서. 당신은 누를 수 있습니다.Ctrl-1예를 들면.
-
"모든 메일"폴더를 만들 전자 메일 계정 또는 PST 파일에서받은 편지함 (또는 다른 폴더)을 엽니 다.
-
Outlook 2013 및 2016에서는폴더 리본이 활성화되어 확장되었습니다. 딸깍 하는 소리새 검색 폴더 리본에새로운 섹션.
-
Outlook 2003 및 2007의 경우 파일> 새로 만들기> 폴더 검색 … 메뉴에서.
-
확실히해라.사용자 지정 검색 폴더 만들기 (하단, 하단 관습)가 검색 폴더 선택 : 지역.
-
딸깍 하는 소리 고르다… 아래에 검색 폴더 사용자 정의 :.
-
아래의 "전체 메일"을 입력하십시오. 이름: ~ 안에사용자 지정 검색 폴더 대화.
-
딸깍 하는 소리 검색… 아래에이 폴더의 메일은이 검색 폴더에 포함됩니다..
-
상단 확인 개인 폴더 폴더 (또는 "모든 메일"폴더를 설정 한 PST 파일 또는 이메일 계정에 대해 최상위 폴더가 호출되는 항목)이 폴더.
-
이제 확인하십시오.하위 폴더 검색 아래에서도 확인됩니다. 폴더 :.
물론, 당신은 또한 떠날 수 있습니다. 하위 폴더 검색 선택을 해제하고 메시지를 개별적으로보고 싶은 폴더를 선택하십시오.
귀하의 정크 이메일 폴더는 사실 스팸 메일로 가득 차 있지만 모든 폴더를 수동으로 선택하는 것이 좋습니다. 모든 메일 폴더를 하위 폴더로 만들 수도 있습니다. 받은 편지함 또는 다른 폴더에 하위 폴더 검색 사용하도록 설정되었습니다. 또는 필터 기준을 사용하여 스팸 폴더에서 메일을 제외하십시오. 아래를보십시오.
-
딸깍 하는 소리 승인.
-
딸깍 하는 소리 승인 다시, 사용자 지정 검색 폴더대화.
-
이제 클릭하십시오. 예 Outlook의 경고에 응답하여 선택한 폴더의 모든 메시지가이 검색 폴더에 나타납니다.
-
딸깍 하는 소리 승인 한 번 더 새 검색 폴더 대화.
기준으로 "모든 메일"폴더 사용자 정의 (플러스 예제)
'전체 보관함'폴더에 기준으로 제외 된 메일을 제외한 모든 메일이 포함되도록하려면 (예 : 정크 메일 또는 실제로 오래된 메일을 삭제하는 경우)
-
추가로 사용자 정의하려는 "모든 메일"검색 폴더를 엽니 다.
-
다음 사항을 확인하십시오.폴더 리본이 선택되고 확장됩니다.
-
딸깍 하는 소리이 검색 폴더 사용자 지정리본에행위 섹션.
-
딸깍 하는 소리기준 … ~ 안에사용자 정의 … 대화.
-
특정 메시지를 제외하기 위해 사용하려는 기준을 지정하십시오. 특정 폴더를 제외하려면 "Spam"이라고 말하면됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 로 이동많은 탭.
- 딸깍 하는 소리들 아래에 더 많은 기준을 정의하십시오 :.
- 고르다모든 메일 필드> 폴더 등장한 메뉴에서
- 고르다 포함하지 않음 아래에조건:.
- "스팸"(또는 제외 할 폴더 또는 폴더의 이름)을 입력하십시오.값:.
- 딸깍 하는 소리목록에 추가.
- 딸깍 하는 소리승인.
-
"모든 대형 메일"폴더를 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 로 이동더 많은 선택 탭.
- 확실히해라.~보다 큰 아래에서 선택됨크기 (킬로바이트).
- 5MB 정도의 값을 "5000"과 같이 입력하십시오.
- 딸깍 하는 소리승인.
-
특정 발신자를 제외하려면 "mailer-daemon"이라고 말합니다.
- 로 이동많은 탭.
- 딸깍 하는 소리들 아래에더 많은 기준을 정의하십시오 :.
- 고르다자주 사용하는 필드> 보낸 사람 메뉴에서.
- 고르다포함하지 않음 아래에조건:.
- 제외 할 이메일 주소 (또는 주소의 일부)를 입력하십시오.값:.
- 딸깍 하는 소리목록에 추가.
- 딸깍 하는 소리승인.
-
딸깍 하는 소리승인.